De fem bästa anledningarna till säkerhetskopiering av Microsoft 365

Från och med november 2020 använde över en miljon företag över hela världen Office 365, nu känt som Microsoft 365[1]. Idag använder de flesta företag molnlösningar för att minska kostnaderna och öka effektiviteten. Den ökande populariteten för molnlösningar gör att den konventionella metoden att installera program på system försvinner. Sökande distribueras via molnet. Företag har dock inte alltid en klar förståelse för säkerhetskopiering av data och säkerhet för de SaaS-applikationer de använder. Till exempel i sitt eget serviceavtal säger Microsoft: "Vi rekommenderar att du regelbundet säkerhetskopierar ditt innehåll och data som du lagrar på tjänsterna eller lagrar med hjälp av appar och tjänster från tredje part." Det råder en otydlighet bland företag om säkerhetskopierings- och återställningsfunktionerna för applikationer som Sharepoint, OneDrive och Exchange Online som är en del av Microsoft 365.

Se även: Varför Druva Phoenix är det rätta valet för dataskydd

Vikten av dataskydd

All information som lagras digitalt av ett företag kallas data. Detta inkluderar all betalningsinformation som samlas in från kunder, personalregister, kundinformation etc. I länder som Storbritannien och USA krävs dataskydd enligt lag. Detta för att förhindra att informationen missbrukas av dåliga aktörer och för att skydda individer från bedrägerier.

Förutom de juridiska kraven behöver data också säkerhetskopieras för att upprätthålla en sund verksamhet inom verksamheten. Om en fil av misstag raderas eller information går förlorad kan detta göra det svårt för anställda att utföra sitt arbete och hålla viktiga deadlines. Visste du att det fanns en tid då någon på Pixar av misstag raderade hela Toy Story 2-filmen? Företaget kunde återställa filer från en anställd som hade en säkerhetskopia på sin bärbara dator när hon arbetade hemifrån på grund av en graviditet. Detta hände för många år sedan innan molnlösningarna hade mognat men det är ett bra exempel på varför det är viktigt att ha säkerhetskopior för att hantera mänskliga fel.

Microsoft 365 och användarfel

Faktum är att olyckor händer. Administratörer, slutanvändare och välmenande anställda kan av misstag radera filer. Ibland kan detta hända när någon helt enkelt försöker rensa upp utrymme och oavsiktligt radera nyckelinformation. Om du inte har en tredjepartslösning på plats kommer data en gång raderade från en Microsoft 365 papperskorg att vara borta för alltid. Det andra problemet företag står inför är att ofta inse att nyckeldata gick förlorade inte händer förrän månader senare när informationen krävs. Detta kan göra det ännu mer utmanande att återskapa datan och kan försätta verksamheten i en svår situation. Microsoft 365 har begränsade datalagringsmöjligheter. Med en effektiv tredjepartslösning för säkerhetskopiering av Microsoft 365 på plats kan företag säkerställa att det finns regelbundna säkerhetskopior av data som tas med obegränsad lagring. Företag kommer också att ha tillgång till bulk och granulära punkt-i-tid-återställningar som kan användas i en krissituation.

Druva är ett företag som tillhandahåller molndataskydd för moderna arbetsbelastningar. Ladda ner den här e-boken av Druva och lär dig om 5 anledningar till varför det är viktigt för företag att ha tredjepartslösningar för säkerhetskopiering för Microsoft 365.

Prenumerera på whitepapers.online och håll dig uppdaterad med de senaste trenderna och utvecklingen inom teknikvärlden.

Källa:
1 november 2020, S. Liu, "Antal Office 365-företagsanvändare över hela världen 2020, efter land", Statista, [tillgänglig online] tillgänglig från: https://www.statista.com/statistics/983321/worldwide-office- 365-user-numbers-by-country/ [tillträde maj 2021]