Microsoft 365 バックアップの 5 つの主な理由

2020年11月現在、世界中で100万社を超える企業がOffice 365（現在はMicrosoft 365として知られています）を使用しています[1]。今日、ほとんどの企業はクラウドソリューションを活用してコストを削減し、効率を高めています。クラウドソリューションの人気の高まりは、システムにプログラムをインストールする従来のアプローチがなくなりつつあることを意味します。アプリケーションはクラウド経由で展開されます。ただし、企業は使用しているSaaSアプリケーションのデータバックアップとセキュリティを常に明確に理解しているわけではありません。たとえば、Microsoftは独自のサービス契約で、「サービスに保存したり、サードパーティのアプリやサービスを使用して保存したりするコンテンツとデータを定期的にバックアップすることをお勧めします」と述べています。Microsoft 365の一部であるSharepoint、OneDrive、Exchange Onlineなどのアプリケーションのバックアップと復元機能については、企業間で明確さが欠けています。

参照: Druva Phoenix がデータ保護に最適な選択肢である理由

データ保護の重要性

企業がデジタル形式で保存するあらゆる情報はデータと呼ばれます。これには、顧客から収集した支払い情報、従業員の記録、顧客情報などが含まれます。英国や米国などの国では、データ保護は法律で義務付けられています。これは、悪意のある人物による情報の悪用を防ぎ、個人を詐欺から保護するためです。

法的要件とは別に、ビジネス内の健全な運営を維持するために、データのバックアップも必要です。ファイルが誤って削除されたり、情報が失われたりした場合、従業員が仕事をしたり、重要な期限に間に合わせたりするのを困難にする可能性があります。ピクサーで誰かが誤ってトイストーリー2の映画全体を削除したことがあったことをご存知ですか? 妊娠のため在宅勤務をしていた従業員がラップトップにバックアップを保存していたため、会社はその従業員からファイルを回復することができました。これはクラウドソリューションが成熟する前の何年も前の出来事ですが、人為的ミスに対処するためにバックアップを持つことがなぜ重要であるかを示す良い例です。

Microsoft 365 とユーザー エラー

実際には、事故は起こります。管理者、エンドユーザー、善意の従業員が誤ってファイルを削除することがあります。誰かが単にスペースをクリーンアップしようとして、重要な情報をうっかり削除したときに、これが起こることがあります。サードパーティのソリューションを導入していない場合、Microsoft 365 のごみ箱から削除されたデータは永久に失われます。企業が直面するもう 1 つの問題は、重要なデータが失われたことに気付くのが、情報が必要になった数か月後になることがよくあることです。これにより、データの再作成がさらに困難になり、企業が困難な状況に陥る可能性があります。Microsoft 365 のデータ保持機能は限られています。効率的なサードパーティの Microsoft 365 バックアップ ソリューションを導入することで、企業は無制限に保持されたデータの定期的なバックアップを確保できます。企業は、危機的な状況で使用できる一括および詳細なポイントインタイムの復元にもアクセスできます。

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ソース：
1. 2020 年 11 月、S. Liu、「2020 年の世界各国の Office 365 企業ユーザー数 (国別)」、Statista、[オンラインで入手可能] から入手可能: https://www.statista.com/statistics/983321/worldwide-office-365-user-numbers-by-country/ [2021 年 5 月アクセス]