选择 Microsoft 365 备份的五大理由

截至 2020 年 11 月，全球有超过一百万家公司在使用 Office 365（现称为 Microsoft 365[1]）。如今，大多数企业都在利用云解决方案来降低成本并提高效率。云解决方案的日益普及意味着在系统上安装程序的传统方法正在消失。应用程序通过云进行部署。但是，企业并不总是清楚地了解他们正在使用的 SaaS 应用程序的数据备份和安全性。例如，在他们自己的服务协议中，微软表示：“我们建议您定期备份存储在服务上或使用第三方应用和服务存储的内容和数据。”企业对 Microsoft 365 中的 Sharepoint、OneDrive 和 Exchange Online 等应用程序的备份和还原功能缺乏清晰的认识。

另请参阅： 为什么 Druva Phoenix 是数据保护的正确选择

数据保护的重要性

企业以数字方式存储的任何信息都称为数据。这包括从客户收集的任何付款信息、员工记录、客户信息等。在英国和美国等国家，法律要求保护数据。这是为了防止信息被不良行为者滥用，并保护个人免受欺诈。

除了法律要求外，还需要备份数据以维持企业内部的健康运营。如果文件被意外删除或信息丢失，这可能会使员工难以完成工作并按时完成任务。你知道有一次皮克斯有人不小心删除了整部《玩具总动员 2》电影吗？该公司能够从一名员工那里恢复文件，因为她怀孕在家工作，她的笔记本电脑上有备份。这件事发生在很多年前，当时云解决方案还未成熟，但它是一个很好的例子，说明了为什么备份对于处理人为错误很重要。

Microsoft 365 和用户错误

事实上，意外总是会发生。管理员、最终用户和善意的员工可能会意外删除文件。有时，当有人只是想清理空间并无意中删除关键信息时，就会发生这种情况。如果您没有第三方解决方案，一旦从 Microsoft 365 回收站中删除的数据将永远消失。企业面临的另一个问题是，通常要等到几个月后需要这些信息时才意识到关键数据丢失了。这会使重新创建数据变得更加困难，并可能使企业陷入困境。Microsoft 365 的数据保留能力有限。通过高效的第三方 Microsoft 365 备份解决方案，企业可以确保定期备份数据并无限期保留。企业还可以访问可用于危机情况的批量和粒度时间点还原。

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来源：
1. 2020 年 11 月，S. Liu，“2020 年全球 Office 365 公司用户数量（按国家/地区）”，Statista，[可在线获取] 出处：https: //www.statista.com/statistics/983321/worldwide-office-365-user-numbers-by-country/ [2021 年 5 月访问]