Groyyos Erfolgsgeschichte mit der Automatisierung von greytHR

Groyyo hat sich als Vorreiter im sich rasch entwickelnden Fertigungssektor etabliert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Branche zu revolutionieren, indem es über 20 Millionen produzierende KMU in ganz Asien unterstützt. Groyyo liegt im Herzen von Mumbai, Indien, und beschäftigt über 200 Mitarbeiter. Es ist die weltweit erste Automatisierungsplattform, die sich an Hersteller richtet. Die Herausforderung, ihre Betriebsabläufe zu skalieren und ein wachsendes Team zu verwalten, erforderte eine robuste, skalierbare Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung. Dieses Whitepaper beschreibt Groyyos Weg mit greytHR und zeigt, wie sie leistungsstarke Automatisierungsfunktionen nutzten, um ihren Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess zu optimieren, die Compliance zu verbessern und viel Zeit bei Verwaltungsaufgaben zu sparen.

Die Suche nach einer dynamischen und skalierbaren Lösung für die Gehaltsabrechnung führte Groyyo zu greytHR, einer Plattform, die Harshavardhan, leitender Mitarbeiter für die Gehaltsabrechnung bei Groyyo, zunächst aus einer früheren Position kannte. Groyyo entschied sich für greytHR aufgrund seiner umfassenden HRMS-Funktionen und fand darin ein Werkzeug für die Gehaltsabrechnungsverwaltung und einen Partner für das Unternehmenswachstum.

Revolutionierung der Mitarbeitereinarbeitung und Gehaltsabrechnung

GreytHR hat die Landschaft der Mitarbeitereinarbeitung und der Gehaltsabrechnung bei Groyyo neu definiert. Vor greytHR war die Einrichtung neuer Mitarbeiter mühsam und erforderte manuelle Dateneingabe und Gehaltsberechnungen. Dies verzögerte nicht nur den Einarbeitungsprozess, sondern führte auch zu einer Fehlerquote bei der Gehaltsgestaltung.

Die Einführung von greytHR markierte einen bedeutenden Wendepunkt. Mit seiner intuitiven Gehaltsstrukturfunktion automatisierte greytHR die Aufschlüsselung der Gehaltsbestandteile auf der Grundlage der eingegebenen Kosten für das Unternehmen (CTC). Diese Funktion machte nicht nur manuelle Berechnungen überflüssig, sondern sorgte auch für Genauigkeit und Transparenz bei der Gehaltsaufschlüsselung, was von Anfang an zur Mitarbeiterzufriedenheit beitrug.

Darüber hinaus optimierte die Excel-Massenuploadfunktion von greytHR die Erfassung von Mitarbeiterdaten, sodass das HR-Team bei Groyyo neue Mitarbeiter mit beispielloser Geschwindigkeit und Effizienz einarbeiten konnte. Diese Automatisierung reduzierte den Verwaltungsaufwand für das HR-Team erheblich und ermöglichte es ihm, sich auf strategischere Aspekte seiner Rolle zu konzentrieren.

Compliance mit Präzision und Leichtigkeit steuern

Compliance ist ein kritischer Aspekt der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der oft mit Komplexitäten und regulatorischen Hürden verbunden ist. Groyyos Engagement zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften war mit Herausforderungen verbunden, von der Erstellung der Formulare 16 und 24Q bis hin zur Verwaltung der PF-ECR-Berichterstattung. Die manuelle Handhabung dieser Compliance-Anforderungen war nicht nur zeitaufwändig, sondern auch fehleranfällig und birgt erhebliche Risiken.

Hier kommt greytHR ins Spiel, das über erweiterte Compliance-Funktionen verfügt, die den gesamten Compliance-Prozess optimieren. Die PF-ECR-Berichterstattung mit nur einem Klick und die automatische Generierung von Formularen 16 und 24Q revolutionierten die Art und Weise, wie Groyyo die Compliance verwaltete. Diese Automatisierung gewährleistete Genauigkeit, Aktualität und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und reduzierte die mit der manuellen Verarbeitung verbundenen Risiken erheblich.

Optimierte Dokumenterstellung und Berichterstellung

Die Erstellung mitarbeiterbezogener Dokumente und Berichte stellte für Groyyo eine große Herausforderung dar und beanspruchte viel Zeit und Ressourcen. Vor greytHR war die Erstellung von Dokumenten wie Beurteilungsschreiben oder Austrittsformalitäten ein manueller, fehleranfälliger Prozess, der eine umfassende Einbindung der Personalabteilung erforderte.

Mit greytHR erlebte Groyyo eine revolutionäre Veränderung bei der Dokumentenerstellung. Die vorlagenbasierte Brieferstellungsfunktion der Plattform automatisierte die Erstellung verschiedener HR-Briefe und -Dokumente. Sobald eine Vorlage ausgewählt wurde, füllte greytHR die erforderlichen Mitarbeiterdaten automatisch aus, wodurch der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Dokumentenerstellung drastisch reduziert wurde. Diese Automatisierung rationalisierte nicht nur die HR-Prozesse, sondern gewährleistete auch ein hohes Maß an Genauigkeit und Personalisierung in der Mitarbeiterkommunikation.

Unübertroffene Datenverarbeitungsgeschwindigkeit und Unterstützung

Die Fähigkeit von GreytHR, Daten von der Gehaltsabrechnung bis zur Einkommensteuererklärung schnell zu verarbeiten, hat es zu einer führenden Wahl für HRMS-Software gemacht . Die effiziente Datenverarbeitung der Plattform stellt sicher, dass Groyyo seine Gehaltsabrechnung und damit verbundene Prozesse innerhalb von Minuten und nicht Stunden verwalten kann.

Darüber hinaus bietet der Helpdesk von greytHR Groyyo die nötige Unterstützung, um alle Herausforderungen zu meistern, und sorgt so für minimale Ausfallzeiten und eine effiziente Lösung komplexer Fälle. So kann beispielsweise die Lohnbuchhaltung manchmal eine Herausforderung darstellen, aber mit dem geschulten Helpdesk von greytHR ist immer Unterstützung verfügbar. Groyyo erhält umgehend Antworten, in der Regel innerhalb einer Stunde. In komplexeren Fällen beträgt die Wartezeit nicht mehr als 3 bis 5 Stunden, sodass niemand länger als einen halben Tag blockiert ist.

Abschluss

Die Partnerschaft zwischen Groyyo und greytHR hat sich grundlegend verändert und die Prozesse der Lohn- und Gehaltsabrechnung erheblich beeinflusst. Durch die Nutzung der Automatisierungsfunktionen von greytHR konnte Groyyo wertvolle Zeit und Ressourcen einsparen und seine Compliance- und Berichtsfunktionen verbessern. Diese Fallstudie veranschaulicht, wie Technologie und Automatisierung eine entscheidende Rolle bei der Skalierung von Abläufen und der Förderung des Geschäftswachstums im Fertigungssektor spielen können.

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