La historia de éxito de Groyyo con la automatización de greytHR

Groyyo ha surgido como una fuerza pionera en el sector manufacturero en rápida evolución, con el objetivo de revolucionar la industria al empoderar a más de 20 millones de PYMES manufactureras en toda Asia. Ubicada en el corazón de Mumbai, India, y con una fuerza laboral de más de 200 empleados, Groyyo se destaca como la primera plataforma de automatización del mundo que prioriza a los fabricantes. El desafío de escalar sus operaciones y administrar un equipo en crecimiento requirió una solución de nómina sólida y escalable. Este informe técnico detalla la trayectoria de Groyyo con greytHR, mostrando cómo aprovecharon las poderosas capacidades de automatización para agilizar su proceso de nómina, mejorar el cumplimiento y ahorrar tiempo significativo en tareas administrativas.

La búsqueda de una solución de nóminas dinámica y escalable llevó a Groyyo a greytHR, una plataforma que inicialmente le resultó familiar a Harshavardhan, un asociado de nóminas sénior en Groyyo de un puesto anterior. Al elegir greytHR por sus capacidades integrales de HRMS, Groyyo descubrió que era una herramienta para la gestión de nóminas y un socio en el crecimiento organizacional.

Revolucionando la incorporación de empleados y la gestión de nóminas

GreytHR redefinió el panorama de la incorporación de empleados y la gestión de nóminas en Groyyo. Antes de greytHR, la contratación de nuevos empleados era una tarea complicada que implicaba la introducción manual de datos y cálculos salariales. Esto no solo retrasaba el proceso de incorporación, sino que también introducía un margen de error en la estructuración salarial.

La introducción de greytHR marcó un punto de inflexión importante. Con su intuitiva función de estructura salarial, greytHR automatizó el desglose de los componentes salariales en función del costo ingresado para la empresa (CTC). Esta función no solo eliminó la necesidad de cálculos manuales, sino que también garantizó la precisión y la transparencia en los desgloses salariales, lo que contribuyó a la satisfacción de los empleados desde el principio.

Además, la función de carga masiva de Excel de greytHR agilizó la introducción de datos de empleados, lo que permitió al equipo de RR. HH. de Groyyo incorporar nuevos empleados con una velocidad y una eficiencia sin precedentes. Esta automatización redujo significativamente la carga administrativa del equipo de RR. HH., lo que les permitió centrarse en aspectos más estratégicos de su función.

Navegando por el cumplimiento con precisión y facilidad

El cumplimiento normativo es un aspecto fundamental de la gestión de nóminas, que suele estar plagado de complejidades y obstáculos normativos. El compromiso de Groyyo con el cumplimiento normativo se enfrentó a desafíos, desde la generación de los formularios 16 y 24Q hasta la gestión de los informes PF-ECR. El manejo manual de estos requisitos de cumplimiento no solo requería mucho tiempo, sino que también era propenso a errores, lo que planteaba riesgos significativos.

Entra greytHR, que cuenta con funciones avanzadas de cumplimiento normativo que agilizan todo el proceso de cumplimiento normativo. La generación automática de formularios 16 y 24Q y la generación de informes PF-ECR con un solo clic de la plataforma revolucionaron la forma en que Groyyo gestionaba el cumplimiento normativo. Esta automatización garantizó la precisión, la puntualidad y el cumplimiento de los requisitos normativos, lo que redujo significativamente los riesgos asociados con el procesamiento manual.

Generación de documentos y generación de informes optimizados

La generación de documentos e informes relacionados con los empleados suponía un desafío importante para Groyyo, ya que consumía una cantidad considerable de tiempo y recursos. Antes de greytHR, la producción de documentos como cartas de evaluación o formalidades de salida implicaba un proceso manual, propenso a errores y que requería una amplia participación del departamento de Recursos Humanos.

Con greytHR, Groyyo experimentó un cambio revolucionario en la generación de documentos. La función de generación de cartas basada en plantillas de la plataforma automatizó la creación de varias cartas y documentos de RR. HH. Una vez seleccionada una plantilla, greytHR completó automáticamente los datos necesarios de los empleados, lo que redujo drásticamente el tiempo y el esfuerzo necesarios para la generación de documentos. Esta automatización no solo agilizó los procesos de RR. HH., sino que también garantizó un alto nivel de precisión y personalización en las comunicaciones con los empleados.

Velocidad y soporte de procesamiento de datos inigualables

La capacidad de GreytHR para procesar rápidamente los datos, desde las nóminas hasta las declaraciones de impuestos sobre la renta, la ha convertido en una opción líder en el ámbito del software HRMS . El manejo eficiente de los datos de la plataforma garantiza que Groyyo pueda gestionar sus nóminas y procesos relacionados en cuestión de minutos, no de horas.

Además, el Help Desk de greytHR ofrece a Groyyo el soporte necesario para afrontar cualquier desafío, lo que garantiza un tiempo de inactividad mínimo y una resolución eficiente de los casos complejos. Por ejemplo, gestionar la nómina a veces puede suponer un desafío, pero con el Help Desk capacitado de greytHR, el soporte siempre está disponible. Groyyo recibe respuestas rápidas, normalmente en una hora. En los casos más complejos, el tiempo de espera no supera las 3 a 5 horas, lo que garantiza que nadie se quede bloqueado durante más de medio día.

Conclusión

La alianza de Groyyo con greytHR ha sido transformadora y ha tenido un impacto significativo en sus procesos de gestión de nóminas. Al aprovechar las capacidades de automatización de greytHR, Groyyo ahorró tiempo y recursos valiosos y mejoró sus funciones de cumplimiento y generación de informes. Este estudio de caso ejemplifica cómo la tecnología y la automatización pueden desempeñar un papel fundamental en la ampliación de las operaciones y el impulso del crecimiento empresarial en el sector manufacturero.

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