L'histoire de réussite de Groyyo avec l'automatisation de GreytHR

Groyyo est devenu un pionnier dans le secteur manufacturier en pleine évolution, avec pour objectif de révolutionner l'industrie en donnant du pouvoir à plus de 20 millions de PME manufacturières en Asie. Située au cœur de Mumbai, en Inde, et comptant plus de 200 employés, Groyyo est la première plateforme d'automatisation au monde dédiée aux fabricants. Le défi de faire évoluer leurs opérations et de gérer une équipe en pleine croissance nécessitait une solution de paie robuste et évolutive. Ce livre blanc détaille le parcours de Groyyo avec greytHR, montrant comment ils ont exploité de puissantes capacités d'automatisation pour rationaliser leur processus de paie, améliorer la conformité et gagner un temps considérable sur les tâches administratives.

La recherche d'une solution de paie dynamique et évolutive a conduit Groyyo à greytHR, une plateforme initialement familière à Harshavardhan, associé principal en paie chez Groyyo, qui y exerçait auparavant ses fonctions. En adoptant greytHR pour ses capacités complètes de SIRH, Groyyo a découvert qu'il s'agissait d'un outil de gestion de la paie et d'un partenaire de croissance organisationnelle.

Révolutionner l'intégration des employés et la gestion de la paie

GreytHR a redéfini le paysage de l'intégration des employés et de la gestion de la paie chez Groyyo. Avant GreytHR, la mise en place des nouvelles recrues était fastidieuse, impliquant la saisie manuelle des données et le calcul des salaires. Cela a non seulement retardé le processus d'intégration, mais a également introduit une marge d'erreur dans la structure des salaires.

L’introduction de greytHR a marqué un tournant important. Grâce à sa fonction intuitive de structure salariale, greytHR a automatisé la répartition des éléments de salaire en fonction du coût pour l’entreprise (CTC) saisi. Cette fonctionnalité a non seulement éliminé le besoin de calculs manuels, mais a également assuré l’exactitude et la transparence des répartitions salariales, contribuant ainsi à la satisfaction des employés dès le départ.

De plus, la fonction de téléchargement en masse de fichiers Excel de greytHR a rationalisé la saisie des données des employés, permettant à l'équipe RH de Groyyo d'intégrer les nouveaux employés avec une rapidité et une efficacité sans précédent. Cette automatisation a considérablement réduit la charge administrative de l'équipe RH, lui permettant de se concentrer sur des aspects plus stratégiques de son rôle.

Naviguer dans la conformité avec précision et facilité

La conformité est un aspect essentiel de la gestion de la paie, souvent semé d'embûches et de difficultés réglementaires. L'engagement de Groyyo en matière de conformité réglementaire s'est heurté à des défis, de la génération des formulaires 16 et 24Q à la gestion des rapports PF-ECR. La gestion manuelle de ces exigences de conformité était non seulement chronophage, mais également sujette à des erreurs, ce qui présentait des risques importants.

GreytHR est une solution dotée de fonctionnalités de conformité avancées qui rationalisent l'ensemble du processus de conformité. La création de rapports PF-ECR en un clic et la génération automatisée de documents de formulaire 16 et 24Q ont révolutionné la façon dont Groyyo gérait la conformité. Cette automatisation a assuré l'exactitude, la rapidité et la conformité aux exigences réglementaires, réduisant ainsi considérablement les risques associés au traitement manuel.

Génération de documents et création de rapports simplifiés

La création de documents et de rapports relatifs aux employés représentait un défi de taille pour Groyyo, qui nécessitait un temps et des ressources considérables. Avant greytHR, la production de documents tels que les lettres d'évaluation ou les formalités de sortie impliquait un processus manuel, sujet aux erreurs, qui nécessitait une implication importante des RH.

Avec greytHR, Groyyo a connu un changement révolutionnaire dans la génération de documents. La fonctionnalité de génération de lettres basée sur des modèles de la plateforme automatise la création de divers courriers et documents RH. Une fois un modèle sélectionné, greytHR remplit automatiquement les données nécessaires sur les employés, réduisant ainsi considérablement le temps et les efforts nécessaires à la génération de documents. Cette automatisation a non seulement rationalisé les processus RH, mais a également assuré un niveau élevé de précision et de personnalisation dans les communications avec les employés.

Vitesse de traitement des données et support inégalés

La capacité de GreytHR à traiter rapidement les données, de la paie aux déclarations d'impôt sur le revenu, en a fait un choix de premier plan pour les logiciels de gestion des ressources humaines . La gestion efficace des données de la plateforme garantit que Groyyo peut gérer sa paie et les processus associés en quelques minutes, et non en quelques heures.

De plus, le Help Desk de greytHR fournit à Groyyo le support nécessaire pour surmonter tous les défis, garantissant des temps d'arrêt minimes et une résolution efficace des cas complexes. Par exemple, la gestion des salaires peut parfois poser des problèmes, mais avec le Help Desk qualifié de greytHR, l'assistance est toujours disponible. Groyyo obtient des réponses rapides, généralement dans l'heure. Dans les cas plus complexes, le temps d'attente ne dépasse pas 3 à 5 heures, ce qui garantit qu'on n'est jamais bloqué plus d'une demi-journée.

Conclusion

Le partenariat de Groyyo avec greytHR a été transformateur et a eu un impact significatif sur ses processus de gestion de la paie. En exploitant les capacités d'automatisation de greytHR, Groyyo a économisé un temps et des ressources précieux et a amélioré ses fonctions de conformité et de reporting. Cette étude de cas illustre comment la technologie et l'automatisation peuvent jouer un rôle essentiel dans l'expansion des opérations et la croissance des entreprises dans le secteur manufacturier.

Prêt à révolutionner votre gestion de la paie ? Téléchargez dès maintenant le livre blanc pour obtenir des informations exploitables et libérer le potentiel de votre entreprise !