Groyyos framgångsberättelse med greytHRs automatisering

Groyyo har vuxit fram som en pionjär inom den snabbt utvecklande tillverkningssektorn, som syftar till att revolutionera industrin genom att ge över 20 miljoner tillverkande MSME-företag över hela Asien. Beläget i hjärtat av Mumbai, Indien, och med en arbetsstyrka på mer än 200 anställda, står Groyyo som världens första tillverkare-första automationsplattform. Utmaningen att skala sin verksamhet och leda ett växande team krävde en robust, skalbar lönelösning. Detta whitepaper beskriver Groyyos resa med greytHR, och visar hur de utnyttjade kraftfulla automationsfunktioner för att effektivisera sin löneprocess, förbättra efterlevnaden och spara betydande tid på administrativa uppgifter.

Jakten på en dynamisk och skalbar lönelösning ledde Groyyo till greytHR, en plattform som ursprungligen kände till Harshavardhan, en senior löneassistent på Groyyo från en tidigare roll. Groyyo anammade greytHR för sina omfattande HRMS-funktioner och fann att det var ett verktyg för lönehantering och en partner i organisationstillväxt.

Revolutionerande personalintroduktion och lönehantering

GreytHR omdefinierade landskapet för personalintroduktion och lönehantering på Groyyo. Innan greytHR var det krångligt att sätta upp nyanställningar, med manuell datainmatning och löneberäkningar. Detta försenade inte bara introduktionsprocessen utan införde också en marginal för fel i lönestruktureringen.

Införandet av greytHR markerade en betydande vändpunkt. Med sin intuitiva lönestruktursfunktion automatiserade greytHR uppdelningen av lönekomponenter baserat på den inmatade kostnaden för företaget (CTC). Denna funktion eliminerade inte bara behovet av manuella beräkningar utan säkerställde också noggrannhet och transparens i lönefördelningar, vilket bidrog till medarbetarnas tillfredsställelse från början.

Dessutom strömlinjeformade greytHR:s Excel-funktion för massuppladdning antalet anställdas data, vilket gjorde det möjligt för HR-teamet på Groyyo att ta in nyanställningar med oöverträffad hastighet och effektivitet. Denna automatisering minskade avsevärt den administrativa bördan för HR-teamet, vilket gjorde att de kunde fokusera på mer strategiska aspekter av sin roll.

Navigera efterlevnad med precision och lätthet

Efterlevnad är en kritisk aspekt av lönehantering, ofta fylld av komplexitet och regulatoriska hinder. Groyyos engagemang för regelefterlevnad möttes av utmaningar, från att generera Form 16 och 24Q till att hantera PF-ECR-rapportering. Den manuella hanteringen av dessa efterlevnadskrav var inte bara tidskrävande utan också utsatt för fel, vilket innebar betydande risker.

Ange greytHR, som har avancerade efterlevnadsfunktioner som effektiviserar hela efterlevnadsprocessen. Plattformens PF-ECR-rapportering med ett klick och automatisk generering av Form 16- och 24Q-dokument revolutionerade hur Groyyo hanterade efterlevnad. Denna automatisering säkerställde noggrannhet, aktualitet och efterlevnad av regulatoriska krav, vilket avsevärt minskade riskerna förknippade med manuell bearbetning.

Effektiviserad dokumentgenerering och rapportering

Genereringen av medarbetarrelaterade dokument och rapportering utgjorde en betydande utmaning för Groyyo, vilket krävde avsevärd tid och resurser. Innan greytHR tog fram dokument som bedömningsbrev eller avslutsformaliteter innebar en manuell, felbenägen process som krävde omfattande HR-engagemang.

Med greytHR upplevde Groyyo en revolutionerande förändring i dokumentgenereringen. Plattformens mallbaserade brevgenereringsfunktion automatiserade skapandet av olika HR-brev och dokument. När en mall väl valts fyllde greytHR automatiskt i nödvändig personaldata, vilket drastiskt minskade tiden och ansträngningen som krävs för att skapa dokument. Denna automatisering effektiviserade inte bara HR-processer utan säkerställde också en hög nivå av noggrannhet och personalisering i medarbetarnas kommunikation.

Oöverträffad databehandlingshastighet och support

GreytHR:s förmåga att snabbt bearbeta data, från löner till inkomstskatteredovisningar, etablerade det som ett ledande val för HRMS-programvara . Plattformens effektiva datahantering säkerställer att Groyyo kan hantera sina löner och relaterade processer inom några minuter, inte timmar.

Dessutom ger greytHRs Help Desk Groyyo det stöd som behövs för att navigera i alla utmaningar, vilket säkerställer minimal stilleståndstid och effektiv lösning av komplexa ärenden. Till exempel kan navigering i lönelistan ibland innebära utmaningar, men med greytHR:s utbildade Help Desk är support alltid tillgänglig. Groyyo får snabba svar, vanligtvis inom en timme. I mer komplexa fall överstiger inte väntetiden 3 till 5 timmar, vilket säkerställer att en aldrig blockeras i mer än en halv dag.

Slutsats

Groyyos partnerskap med greytHR har varit transformativt, vilket avsevärt påverkat dess lönehanteringsprocesser. Genom att utnyttja greytHR:s automationskapacitet sparade Groyyo värdefull tid och resurser och förbättrade dess efterlevnads- och rapporteringsfunktioner. Denna fallstudie exemplifierar hur teknik och automation kan spela en avgörande roll för att skala verksamheten och driva affärstillväxt inom tillverkningssektorn.

Är du redo att revolutionera din lönelista? Ladda ner whitepaper nu för praktiska insikter och frigör ditt företags potential!