greytHR の自動化を活用した Groyyo の成功事例

Groyyo は、急速に進化する製造業の先駆者として台頭し、アジア全域の 2,000 万を超える製造業の中小企業を支援することで業界に革命を起こすことを目指しています。インドのムンバイの中心部に位置し、200 人以上の従業員を擁するGroyyo は、世界初の製造業向け自動化プラットフォームです。業務の拡大と成長を続けるチームの管理という課題に対処するには、堅牢で拡張可能な給与計算ソリューションが必要でした。このホワイトペーパーでは、Groyyo と greytHR の取り組みについて詳しく説明し、強力な自動化機能を活用して給与計算プロセスを合理化し、コンプライアンスを強化し、管理タスクの時間を大幅に節約した方法を紹介します。

動的でスケーラブルな給与計算ソリューションを求めて、Groyyo は greytHR にたどり着きました。これは、以前の役職で Groyyo のシニア給与計算担当者だった Harshavardhan が当初からよく知っていたプラットフォームです。包括的な HRMS 機能を備えた greytHR を採用した Groyyo は、greytHR が給与計算管理のツールであり、組織の成長のパートナーであることに気付きました。

従業員オンボーディングと給与管理の革命

GreytHR は、Groyyo の従業員オンボーディングと給与管理の環境を一新しました。GreytHR 導入前は、新規採用の設定は面倒で、手作業によるデータ入力と給与計算が必要でした。これにより、オンボーディング プロセスが遅れるだけでなく、給与構成に誤差が生じる余地も生じていました。

greytHR の導入は大きな転換点となりました。greytHR は直感的な給与構造機能を備え、入力された会社コスト (CTC) に基づいて給与構成要素の内訳を自動化しました。この機能により、手作業による計算が不要になっただけでなく、給与内訳の正確性と透明性が確保され、最初から従業員の満足度向上に貢献しました。

さらに、greytHR の Excel 一括アップロード機能により、従業員データの入力が合理化され、Groyyo の HR チームはこれまでにないスピードと効率で新入社員のオンボーディングを行うことができました。この自動化により、HR チームの管理負担が大幅に軽減され、役割のより戦略的な側面に集中できるようになりました。

コンプライアンスを正確かつ簡単に実現

コンプライアンスは給与管理の重要な側面であり、多くの場合、複雑さと規制上のハードルを伴います。 Groyyo の規制コンプライアンスへの取り組みは、フォーム 16 および 24Q の作成から PF-ECR レポートの管理まで、さまざまな課題に直面しました。これらのコンプライアンス要件を手動で処理することは、時間がかかるだけでなく、エラーが発生しやすく、大きなリスクをもたらします。

greytHR には、コンプライアンス プロセス全体を効率化する高度なコンプライアンス機能が備わっています。このプラットフォームのワンクリック PF-ECR レポートと Form 16 および 24Q ドキュメントの自動生成により、Groyyo のコンプライアンス管理方法が一変しました。この自動化により、正確性、適時性、規制要件への準拠が確保され、手動処理に伴うリスクが大幅に軽減されました。

合理化されたドキュメント生成とレポート

従業員関連の文書とレポートの作成は、かなりの時間とリソースを消費し、Groyyo にとって大きな課題となっていました。greytHR を導入する前は、評価書や退職手続きなどの文書の作成には、人事部門の多大な関与を必要とする、手作業でエラーが発生しやすいプロセスが必要でした。

greytHR により、Groyyo は文書生成に革命的な変化を経験しました。プラットフォームのテンプレートベースのレター生成機能により、さまざまな HR レターや文書の作成が自動化されました。テンプレートを選択すると、greytHR によって必要な従業員データが自動的に入力され、文書生成に必要な時間と労力が大幅に削減されました。この自動化により、HR プロセスが合理化されただけでなく、従業員とのコミュニケーションの精度とパーソナライゼーションも向上しました。

比類のないデータ処理速度とサポート

GreytHR は、給与計算から所得税申告書まで、データを迅速に処理できるため、 HRMS ソフトウェアの主要な選択肢としての地位を確立しました。このプラットフォームの効率的なデータ処理により、Groyyo は給与計算と関連プロセスを数時間ではなく数分で管理できます。

さらに、greytHR のヘルプデスクは、Groyyo にあらゆる課題を解決するために必要なサポートを提供し、ダウンタイムを最小限に抑え、複雑なケースを効率的に解決します。たとえば、給与計算は難しい場合がありますが、greytHR の訓練を受けたヘルプデスクがあれば、いつでもサポートを受けることができます。Groyyo は、通常 1 時間以内に迅速な応答を得られます。より複雑なケースでも、待ち時間は 3 ～ 5 時間を超えないため、半日以上ブロックされることは決してありません。

結論

Groyyo と greytHR のパートナーシップは変革をもたらし、給与管理プロセスに大きな影響を与えました。greytHR の自動化機能を活用することで、Groyyo は貴重な時間とリソースを節約し、コンプライアンスとレポート機能を強化しました。このケース スタディは、テクノロジーと自動化が製造業における業務の拡大とビジネスの成長を促進する上でいかに重要な役割を果たすことができるかを例示しています。

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