Groyyo 利用 greytHR 自动化技术取得成功的故事

Groyyo已成为快速发展的制造业领域的先锋力量，旨在通过为亚洲 2000 多万家制造业中小微企业赋能，彻底改变该行业。Groyyo 位于印度孟买市中心，拥有 200 多名员工，是世界上第一个面向制造商的自动化平台。扩大业务规模和管理不断壮大的团队的挑战需要一个强大、可扩展的薪资解决方案。这份白皮书详细介绍了 Groyyo 与 greytHR 的合作历程，展示了他们如何利用强大的自动化功能来简化薪资流程、增强合规性并节省大量行政任务时间。

Groyyo 寻求一种动态且可扩展的薪资解决方案，于是找到了 greytHR，这个平台最初是 Harshavardhan 熟悉的，Harshavardhan 之前在 Groyyo 担任高级薪资助理。Groyyo 青睐 greytHR 的全面人力资源管理系统功能，认为它是薪资管理工具和组织成长的合作伙伴。

彻底改变员工入职和工资管理

GreytHR 重新定义了 Groyyo 的员工入职和薪资管理格局。在使用 greytHR 之前，新员工入职设置非常繁琐，需要手动输入数据和计算薪资。这不仅延迟了入职流程，还为薪资结构带来了误差。

greytHR 的推出标志着一个重要的转折点。greytHR 凭借其直观的薪酬结构功能，根据输入的公司成本 (CTC) 自动细分薪酬组成部分。此功能不仅消除了手动计算的需要，还确保了薪酬细分的准确性和透明度，从一开始就有助于提高员工满意度。

此外，greytHR 的 Excel 批量上传功能简化了员工数据的填充，使 Groyyo 的人力资源团队能够以前所未有的速度和效率招聘新员工。这种自动化大大减轻了人力资源团队的管理负担，使他们能够专注于其角色的更具战略性的方面。

精准、轻松地实现合规

合规性是工资管理的一个重要方面，通常充满复杂性和监管障碍。Groyyo 对监管合规性的承诺面临着挑战，从生成 16 号和 24Q 表格到管理 PF-ECR 报告。手动处理这些合规性要求不仅耗时，而且容易出错，带来重大风险。

进入 greytHR，它具有先进的合规功能，可简化整个合规流程。该平台的一键式 PF-ECR 报告和 Form 16 和 24Q 文档的自动生成彻底改变了 Groyyo 管理合规的方式。这种自动化确保了准确性、及时性和对监管要求的遵守，大大降低了与手动处理相关的风险。

简化文档生成和报告

生成与员工相关的文档和报告对 Groyyo 来说是一项重大挑战，耗费了大量的时间和资源。在使用 greytHR 之前，生成评估信或离职手续等文档需要手动进行，而且容易出错，需要大量人力资源参与。

借助 greytHR，Groyyo 在文档生成方面经历了革命性的变化。该平台基于模板的信件生成功能可自动创建各种人力资源信件和文档。一旦选择了模板，greytHR 就会自动填充必要的员工数据，从而大大减少了生成文档所需的时间和精力。这种自动化不仅简化了人力资源流程，还确保了员工沟通的高准确性和个性化。

无与伦比的数据处理速度和支持

GreytHR 能够快速处理从工资单到所得税报表的数据，这使其成为HRMS 软件的首选。该平台高效的数据处理确保 Groyyo 能够在几分钟内（而不是几小时内）管理其工资单和相关流程。

此外，greytHR 的帮助台为 Groyyo 提供应对任何挑战所需的支持，确保将停机时间降至最低并高效解决复杂案例。例如，处理工资单有时会带来挑战，但有了 greytHR 训练有素的帮助台，支持始终可用。Groyyo 通常会在一小时内得到及时回复。在更复杂的情况下，等待时间不超过 3 到 5 小时，确保不会有超过半天的等待时间。

结论

Groyyo 与 greytHR 的合作具有变革性，对其薪资管理流程产生了重大影响。通过利用 greytHR 的自动化功能，Groyyo 节省了宝贵的时间和资源，并增强了其合规性和报告功能。本案例研究说明了技术和自动化如何在扩大运营规模和推动制造业业务增长方面发挥关键作用。

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