Wie Zuordnung und Transparenz die Kostenverantwortung fördern

Um die Leistungsfähigkeit Ihrer Amazon Web Services (AWS)-Cloud optimal zu nutzen, ist ein umfassendes Verständnis Ihrer Cloud-Nutzung und -Ausgaben von entscheidender Bedeutung.

Um dieses Ziel zu erreichen, muss jeder, von der Finanzabteilung über die Technologieabteilung bis hin zu den Unternehmensleitern, verstehen, wo und von wem Kosten verursacht werden. Wenn Sie die Cloud-Kosten den Unternehmenseigentümern richtig zuordnen, können Sie intelligente, gut informierte Entscheidungen zu Ihrer AWS-Investition treffen. Ohne diese Informationen können Sie nur die Rechnung bezahlen und auf das Beste hoffen.

In diesem E-Book erfahren Sie, wie Sie eine Allokationsstrategie entwickeln, eine kostenbewusste Kultur fördern und wie die richtige Lösung Ihrem Unternehmen die nötige Transparenz und Verantwortlichkeit verleiht.

Die Abrechnung in der Cloud ist ein massives Datenproblem.

Die Entwicklung der öffentlichen Cloud hat uns eine bemerkenswerte Chance zur Delegierung gegeben. Infrastrukturkosten werden dem Unternehmen je nach Nutzung in Rechnung gestellt. Sehr detaillierte Abrechnungsdaten sind für dieses Potenzial von grundlegender Bedeutung und werden im Laufe des Monats kontinuierlich aktualisiert. Es ist sinnvoll zu bewerten, wie Kunden mit diesem Wissen versorgt werden und welche Probleme sich aus seinem Umfang ergeben.

Amazon bietet eine monatliche, umfassende Rechnungsdatei namens AWS Cost and Usage Reports (AWS CUR) an, in der jede Ressource pro Stunde in einer separaten Zeile aufgeführt ist. Dabei kann es sich um etwas Bekanntes wie die Kosten für eine Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2)-Instanz handeln, aber auch um etwas Ausgefalleneres wie die Kosten für benutzerdefinierte Metriken von Amazon CloudWatch. Aufgrund der Größe der Cloud-Infrastruktur treten häufig Probleme auf. Die Rechnungsdateien enthalten Dutzende oder Hunderte Millionen Zeilen.

Jede Zeile kann bis zu 120 oder mehr Attributspalten enthalten und wenn Sie über einen soliden Plan verfügen, können Sie diese nutzen, um Ihre Ausgaben präzise zu verteilen.

Da Cloud-Ausgaben mit so vielen Daten verbunden sind, kann es mehr Arbeit erfordern, die Ausgaben richtig mit dem erzielten Geschäftswert zu korrelieren. Tabellenkalkulationen können nur eine bestimmte Menge an Informationen verarbeiten, bevor sie schwer zu pflegen und auszuwerten sind.

Der Bedarf der Kunden an vollständiger Transparenz hinsichtlich der AWS-Verwendung erfordert ein System, das in der Lage ist, solch enorme und komplizierte Datenanforderungen zu bewältigen.

Der Aufbau einer Cloud-basierten Finanzmanagementpraxis ist von entscheidender Bedeutung.

Es ist von Vorteil, ein Team für Finanzoperationen (FinOps) aus Mitarbeitern aus den Bereichen Finanzen, Technik, Entwicklung, Betrieb und Geschäftsbereichen einzurichten, um einen echten Einblick in die Cloud-Kosten Ihres Unternehmens zu haben.

Das ultimative Ziel besteht darin, dass jeder die Beziehung zwischen tatsächlicher Infrastruktur, Infrastrukturkosten und Geschäftszielen versteht, um fundiertere Entscheidungen treffen zu können.

Dieses multidisziplinäre Komitee entscheidet über eine Kostenverteilungsstruktur und Vorschriften, die AWS-Ausgaben auf geschäftsrelevante Weise organisieren können. Dadurch erhält jeder Interessenvertreter einzigartige Einblicke in seinen Interessenbereich.

Sie müssen eine Struktur entwerfen, die mit der Denkweise Ihres Unternehmens übereinstimmt. Müssen Sie Ausgabenkategorien als Kosten der verkauften Waren (COGS) gegenüber Betriebskosten (OPEX) oder nach Service, Anwendung, Projekt, Team oder Geschäftseinheit kategorisieren? Alle diese Kategorien sind möglich, und die Grundlage für deren Erstellung sind häufig Konten und Ressourcen-Tags, die beiden wichtigsten Abrechnungsfunktionen.

Die erste Ebene der Zuteilung

Diese zentrale Konto- und Ressourcen-Tag-Struktur ist von entscheidender Bedeutung.

Beginnen wir mit den Tags.

Tags sind Metadatenbezeichnungen (bestehend aus einem Schlüssel und einem Wert), die Sie zum Dokumentieren Ihrer Ressourcen verwenden. Der Schlüssel entspricht der Spaltenüberschrift in einer Tabelle und ist mit einem Wert verknüpft. Stellen Sie sich vor, Sie beschreiben eine Kleiderkollektion. Jedes Hemd hat einen Farbschlüssel, gefolgt von einem roten, blauen oder grünen Wert.

Mit dieser Technik zum Klassifizieren und Anordnen Ihrer Infrastruktur können Sie Ihre Amazon-Ressourcen in mehrere Buckets organisieren. Tatsächlich spielt es keine Rolle, welche Schlüssel und Werte Sie verwenden. Für Amazon sind Tags Zeichenfolgen ohne semantische Bedeutung. Tags haben nur für Sie eine Bedeutung. Es ist entscheidend, dass sich Ihre Tag-Strategie an Ihren Unternehmensabläufen orientiert.

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