Cómo la asignación y la visibilidad impulsan la rendición de cuentas de costos

Una comprensión profunda de su uso y sus gastos en la nube es esencial para maximizar su capacidad en la nube de Amazon Web Services (AWS).

Para lograr este objetivo, todos, desde el área financiera hasta la tecnología y los líderes empresariales, deben comprender dónde y quién genera los gastos. Cuando asigna correctamente los gastos de la nube a los propietarios de las empresas, puede tomar decisiones inteligentes y bien informadas sobre su inversión en AWS. Sin eso, solo puede pagar la factura y esperar que todo salga bien.

En este libro electrónico, aprenderá a desarrollar una estrategia de asignación, a fomentar una cultura consciente de los costos y a ver cómo la solución adecuada puede brindarle a su empresa la visibilidad y la responsabilidad que necesita.

La facturación en la nube es un problema masivo de datos.

El desarrollo de la nube pública nos ha dado una oportunidad extraordinaria de delegar. Los gastos de infraestructura se cargan a la empresa en función del uso. Los datos de facturación muy detallados son fundamentales para este potencial y se actualizan continuamente durante el mes. Es útil evaluar cómo se proporciona este conocimiento a los clientes y los problemas que plantea su alcance.

Amazon ofrece un archivo de facturación mensual completo conocido como AWS Cost and Usage Reports (AWS CUR), en el que una fila separada representa cada recurso por hora. Puede tratarse de algo muy conocido, como el costo de la instancia de Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), o de algo más esotérico, como el costo de las métricas personalizadas de Amazon CloudWatch. Debido a la magnitud de la infraestructura de la nube, es habitual que surjan problemas. Los archivos de facturación tendrán decenas o cientos de millones de filas.

Cada fila puede tener hasta 120 o más columnas de atributos y, si tiene un plan sólido, puede utilizarlas para distribuir sus gastos con precisión.

Con tantos datos involucrados en los gastos en la nube, puede que sea necesario más trabajo para correlacionar los gastos con el valor comercial entregado de manera adecuada. Las hojas de cálculo solo pueden manejar una cierta cantidad de información antes de que se vuelvan difíciles de mantener y evaluar.

La necesidad de los clientes de tener una visibilidad total del consumo de AWS requiere un sistema capaz de gestionar requisitos de datos tan enormes y complicados.

Desarrollar una práctica de gestión financiera en la nube es crucial.

Es ventajoso establecer un equipo de operaciones financieras (FinOps) compuesto por personas de finanzas, ingeniería, desarrollo, operaciones y líneas de negocios para tener una visión real del costo de la nube de su organización.

El objetivo final es que todos comprendan la relación entre la infraestructura real, los gastos de infraestructura y los objetivos comerciales para tomar decisiones mejor informadas.

Este comité multidisciplinario decide una estructura de distribución de costos y regulaciones que puedan organizar los gastos de AWS de maneras relevantes para la empresa. Esto proporciona a cada parte interesada una perspectiva única sobre su área de interés.

Debe diseñar una estructura que se alinee con la forma de pensar de su organización. ¿Necesita categorizar las categorías de gastos como costo de los bienes vendidos (COGS) contra costos operativos (OPEX) o por servicio, aplicación, proyecto, equipo o unidad de negocios? Todas ellas serán factibles y las bases para establecerlas suelen ser las cuentas y las etiquetas de recursos, las dos características de facturación más importantes.

La primera capa de asignación

Esta estructura de cuenta central y etiqueta de recursos es crucial.

Empecemos con las etiquetas.

Las etiquetas son etiquetas de metadatos (que constan de una clave y un valor) que se aplican para documentar los recursos. La clave es análoga al encabezado de columna de una hoja de cálculo y está asociada a un valor. Imagine que describe una colección de ropa. Cada camisa tiene una clave de color seguida de un valor rojo, azul o verde.

Con esta técnica para clasificar y organizar su infraestructura, puede organizar sus recursos de Amazon en varios contenedores. En realidad, no importa qué clave y valores utilice. Para Amazon, las etiquetas son cadenas de caracteres sin significado semántico. Las etiquetas solo tienen significado para usted. Es fundamental que su estrategia de etiquetas gire en torno a los procesos de su empresa.

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