Comment l'allocation et la visibilité favorisent la responsabilisation en matière de coûts

Une compréhension approfondie de votre utilisation du cloud et de vos dépenses est essentielle pour maximiser vos capacités cloud Amazon Web Services (AWS).

Pour atteindre cet objectif, tous les acteurs, des services financiers aux responsables technologiques en passant par les dirigeants d’entreprise, doivent comprendre où et par qui les dépenses sont générées. Lorsque vous faites correspondre correctement les dépenses liées au cloud aux propriétaires d’entreprise, vous pouvez faire des choix intelligents et éclairés concernant votre investissement AWS. Sans cela, vous ne pouvez que payer la facture et espérer le meilleur.

Dans cet eBook, vous apprendrez à développer une stratégie d’allocation, à favoriser une culture soucieuse des coûts et à expliquer comment la solution appropriée peut donner à votre entreprise la visibilité et la responsabilité dont elle a besoin.

La facturation dans le cloud est un problème de données majeur.

Le développement du cloud public nous a donné une formidable opportunité de déléguer. Les dépenses d’infrastructure sont refacturées à l’entreprise en fonction de l’utilisation. Des données de facturation très détaillées sont fondamentales pour ce potentiel et sont continuellement mises à jour au cours du mois. Il est utile d’évaluer la manière dont ces connaissances sont mises à disposition des clients et les enjeux que pose leur portée.

Amazon propose un fichier de facturation mensuel complet appelé AWS Cost and Usage Reports (AWS CUR), dans lequel une ligne distincte représente chaque ressource pour chaque heure. Il peut s'agir d'un élément bien connu, tel que le coût d'une instance Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2), ou de quelque chose de plus ésotérique, comme le coût des mesures personnalisées Amazon CloudWatch. En raison de l'ampleur de l'infrastructure cloud, il est courant que des problèmes surviennent. Les fichiers de facturation comporteront des dizaines ou des centaines de millions de lignes.

Chaque ligne peut contenir jusqu'à 120 colonnes d'attributs ou plus, et si vous disposez d'un plan solide, vous pouvez les utiliser pour répartir vos dépenses avec précision.

Avec autant de données impliquées dans les dépenses liées au cloud, il faudra peut-être travailler davantage pour corréler correctement les dépenses avec la valeur commerciale fournie. Les feuilles de calcul ne peuvent gérer qu'un certain nombre d'informations avant de devenir difficiles à gérer et à évaluer.

Le besoin des clients d'une visibilité totale sur la consommation AWS nécessite un système capable de gérer des exigences de données aussi énormes et complexes.

Il est essentiel de mettre en place une pratique de gestion financière dans le cloud.

Il est avantageux de créer une équipe d'opérations financières (FinOps) composée de personnes issues des domaines de la finance, de l'ingénierie, du développement, des opérations et des secteurs d'activité afin d'avoir un aperçu réel du coût du cloud de votre organisation.

L’objectif ultime est que chacun comprenne la relation entre l’infrastructure réelle, les dépenses d’infrastructure et les objectifs commerciaux afin de faire des choix plus éclairés.

Ce comité multidisciplinaire décide de la structure de répartition des coûts et des réglementations susceptibles d'organiser les dépenses AWS de manière pertinente pour l'entreprise. Cela donne à chaque partie prenante un aperçu unique de son domaine d'intérêt.

Vous devez concevoir une structure qui corresponde à la façon dont votre organisation pense. Devez-vous classer les catégories de dépenses en fonction du coût des marchandises vendues (COGS) par rapport aux coûts d'exploitation (OPEX) ou par service, application, projet, équipe ou unité commerciale ? Toutes ces méthodes seront réalisables et les bases de leur mise en place sont souvent les comptes et les balises de ressources, les deux caractéristiques de facturation les plus importantes.

La première couche d’allocation

Cette structure de compte principale et de balise de ressources est cruciale.

Commençons par les tags.

Les balises sont des étiquettes de métadonnées (composées d'une clé et d'une valeur) que vous appliquez pour documenter vos ressources. La clé est analogue à l'en-tête de colonne d'une feuille de calcul et est associée à une valeur. Imaginez décrire une collection de vêtements. Chaque chemise a une clé de couleur suivie d'une valeur rouge, bleue ou verte.

Grâce à cette technique de classification et d'organisation de votre infrastructure, vous pouvez organiser vos ressources Amazon en plusieurs compartiments. En réalité, peu importe la clé et les valeurs que vous utilisez. Pour Amazon, les balises sont des chaînes de caractères sans signification sémantique. Les balises n'ont de signification que pour vous. Il est essentiel que votre stratégie de balises s'articule autour des processus de votre entreprise.

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