Hur allokering och synlighet driver kostnadsansvar

En grundlig förståelse för din molnanvändning och dina utgifter är avgörande för att maximera din Amazon Web Services (AWS) molnkapacitet.

För att uppnå detta mål måste alla från finans till teknik till företagsledare förstå var och av vem utgifterna skapas. När du korrekt kartlägger molnkostnader till företagsägare kan du göra smarta, välinformerade val på din AWS-investering. Utan det kan du bara betala räkningen och hoppas på det bästa.

I den här e-boken kommer du att lära dig hur du utvecklar en allokeringsstrategi, främjar en kostnadsmedveten kultur och hur den rätta lösningen kan ge ditt företag den synlighet och ansvarsskyldighet som krävs.

Fakturering i molnet är ett enormt dataproblem.

Utvecklingen av det offentliga molnet har gett oss en enastående chans att delegera. Infrastrukturkostnader debiteras företaget beroende på användning. Mycket detaljerade faktureringsuppgifter är grundläggande för denna potential och uppdateras kontinuerligt under månaden. Det är användbart att utvärdera hur kunderna förses med denna kunskap och de problem som dess omfattning innebär.

Amazon erbjuder en månatlig omfattande faktureringsfil känd som AWS Cost and Usage Reports (AWS CUR), där en separat rad representerar varje resurs för varje timme. Detta kan vara något välkänt, som Amazon Elastic Compute Cloud (Amazon EC2) instanskostnad, eller något mer esoteriskt, som kostnaden för Amazon CloudWatch anpassade mätvärden. På grund av molninfrastrukturens omfattning är det typiskt att problem uppstår. Faktureringsfilerna kommer att ha tiotals eller hundratals miljoner rader.

Varje rad kan ha upp till 120 eller fler attributkolumner, och om du har en solid plan på plats kan du använda dem för att fördela dina utgifter exakt.

Med så mycket data involverad i molnutgifter kan det krävas mer arbete för att korrelera utgifterna med affärsvärdet som levereras på rätt sätt. Kalkylark kan bara hantera så mycket information innan de blir svåra att underhålla och utvärdera.

Kundernas behov av total insyn i AWS-konsumtionen kräver ett system som kan hantera så stora och komplicerade datakrav.

Att bygga en ekonomihanteringspraxis i molnet är avgörande.

Det är fördelaktigt att etablera ett team för finansiell verksamhet (FinOps) bestående av personer från ekonomi, teknik, utveckling, drift och branscher för att få verklig insikt i din organisations molnkostnad.

Det slutliga målet är att alla ska förstå förhållandet mellan verklig infrastruktur, infrastrukturkostnader och affärsmål för att göra bättre utbildade val.

Denna multidisciplinära kommitté beslutar om en kostnadsfördelningsstruktur och regelverk som kan organisera AWS-utgifter på affärsrelevanta sätt. Detta ger varje intressent unik inblick i sitt intresseområde.

Du måste utforma en struktur som överensstämmer med hur din organisation tänker. Behöver du kategorisera utgiftskategorier som kostnad för sålda varor (COGS) mot driftskostnader (OPEX) eller per tjänst, applikation, projekt, team eller affärsenhet? Alla kommer att vara genomförbara, och grunden för att upprätta dem är ofta konton och resurstaggar, de två viktigaste faktureringsfunktionerna.

Det första lagret av tilldelning

Denna kärnkonto- och resurstaggstruktur är avgörande.

Låt oss börja med taggarna.

Taggar är metadataetiketter (bestående av en nyckel och ett värde) som du använder för att dokumentera dina resurser. Nyckeln är analog med kolumnrubriken i ett kalkylblad och är associerad med ett värde. Föreställ dig att beskriva en samling kläder. Varje tröja har en färgnyckel följt av ett rött, blått eller grönt värde.

Med denna teknik för att klassificera och ordna din infrastruktur kan du organisera dina Amazon-resurser i flera hinkar. I själva verket spelar det ingen roll vilken nyckel och vilka värden du än använder. För Amazon är taggar teckensträngar utan semantisk betydelse. Taggar har bara betydelse för dig. Det är avgörande att din taggstrategi kretsar kring dina företagsprocesser.

Ladda ner AWS whitepaper för att lära dig mer om molnfakturering och molnekonomisk hantering endast på Whitepapers Online.