Maximieren Sie Ihre Investitionen in Microsoft-Anwendungen mit Adobe Acrobat DC

Im vergangenen Jahr wurden mehr als 300 Milliarden PDF-Dateien in Adobe-Produkten geöffnet ^[1] . Das PDF-Dateiformat wird in Unternehmen häufig verwendet, um vertrauliche Informationen zu schützen. Aufgrund der Art des Formats wird es zum Teilen von Verträgen, Formularen und anderen wichtigen Dokumenten verwendet. Die meisten Organisationen verwenden heute Microsoft 365 für ihre Produktivitäts-Apps. Powerpoint, Excel, Word, Outlook, SharePoint und OneDrive sind bekannte Namen, mit denen Menschen auf der ganzen Welt vertraut sind. Indem Unternehmen die Art und Weise optimieren, wie Mitarbeiter Microsoft-Anwendungen zur Interaktion mit und zur Verwaltung von PDF-Dateien verwenden, können sie ihre Effizienz und Produktivität steigern und ihre Investitionen in Microsoft-Lösungen maximieren.
Laden Sie dieses Whitepaper herunter, um mehr über Adobe Acrobat DC und die Vorteile zu erfahren, die Unternehmen durch die Integration in ihre vorhandenen Microsoft-Lösungen erzielen können. Beginnen wir zunächst damit, etwas mehr über PDFs zu erfahren.

Siehe auch: Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen mit Adobe Sign

Was ist das PDF-Dateiformat?

PDF steht für Portable Document Format. Das Format wurde 1993 von Adobe entwickelt. Das Besondere an diesem Format ist, dass alle Informationen, die zur Anzeige eines Dokuments erforderlich sind, in der Datei selbst enthalten sind. Dazu gehören Informationen zu Schriftarten, Text, Bildern, Grafiken, Vektoren usw. Dadurch können in diesem Format erstellte Dateien unabhängig vom Betriebssystem oder der Anwendung, mit der das Dokument geöffnet wird, korrekt angezeigt werden. Das Format wurde als ISO 32000 standardisiert und ist heute ein offener Standard.

PDF-Dateien sind eine beliebte Wahl für Verträge und vertrauliche Informationen, da sie verschlüsselt und digital signiert werden können. Sobald eine PDF-Datei verschlüsselt ist, muss die Person, die den Inhalt der Datei anzeigen möchte, das richtige Kennwort eingeben. Die Konformitätsanforderungen für PDF-Signaturen sind in ISO 32000-2 festgelegt.

Drei Vorteile der Integration von Acrobat DC in Microsoft 365

Nachfolgend sind einige der Vorteile aufgeführt, die Unternehmen durch die Integration von Acrobat DC in Microsoft 365 erhalten. Die vollständige Liste der Vorteile und weitere Informationen finden Sie in diesem Whitepaper.

1. PDF-Workflows optimieren

Acrobat DC ist ein Tool von Adobe, dem Entwickler des PDF-Formats. Durch die Integration in Microsoft 365-Anwendungen können Unternehmen ihre PDF-bezogenen Arbeitsabläufe optimieren. Die Integration bietet Microsoft-Anwendern zusätzliche Funktionen, die den Zeitaufwand für die Ausführung gängiger Aufgaben reduzieren. Neben der Desktop-Software erhalten Unternehmen auch die mobile App Adobe Reader und neue Funktionen für Office 365, SharePoint und One Drive.

2. Dokumente erstellen und kombinieren

Durch die Integration mit Acrobat DC können Benutzer Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien mit einem Klick in PDFs konvertieren. Benutzer können PDFs auch in Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien konvertieren, die bearbeitet werden können und bei denen die richtige Schriftart und das richtige Layout der ursprünglichen PDF-Datei erhalten bleiben. Benutzer können auch Inhalte und Dateien kombinieren, um PDFs zu erstellen.

3. PDFs bearbeiten

In manchen Fällen ist es möglicherweise überhaupt nicht nötig, Dateien zu konvertieren. Benutzer können den Text und die Grafiken in einer PDF-Datei direkt in der PDF-Datei bearbeiten. Benutzer können Bilder und Text hinzufügen oder ersetzen, Schriftarten neu formatieren und vieles mehr.

Laden Sie dieses Whitepaper herunter, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie die Investition Ihres Unternehmens in Microsoft 365 maximieren können. Abonnieren Sie unseren Newsletter für regelmäßige Updates zu Technologietrends und -entwicklungen.

Quelle:

1. nd, „Adobe fast facts“, Adobe, [online verfügbar] verfügbar unter: https://www.adobe.com/about-adobe/fast-facts.html [abgerufen am 21. April]