Maximisez votre investissement dans les applications Microsoft avec Adobe Acrobat DC

Au cours de l'année écoulée, plus de 300 milliards de fichiers PDF ont été ouverts dans les produits Adobe ^[1] . Le format de fichier PDF est largement utilisé par les entreprises pour protéger les informations sensibles. En raison de la nature du format, il est utilisé pour partager des contrats, des formulaires et d'autres documents importants. La plupart des organisations utilisent aujourd'hui Microsoft 365 pour leurs applications de productivité. Powerpoint, Excel, Word, Outlook, SharePoint et OneDrive sont des noms connus et connus du monde entier. En rationalisant la manière dont les employés utilisent les applications Microsoft pour interagir avec les fichiers PDF et les gérer, les organisations peuvent augmenter l'efficacité, la productivité et maximiser leur investissement dans les solutions Microsoft.
Téléchargez ce livre blanc pour en savoir plus sur Adobe Acrobat DC et sur les avantages que les entreprises peuvent tirer de son intégration à leurs solutions Microsoft existantes. Commençons d'abord par en savoir un peu plus sur les PDF.

Voir aussi : Transformez votre entreprise en entreprise numérique avec Adobe Sign

Quel est le format de fichier PDF ?

PDF signifie Portable Document Format. Ce format a été développé par Adobe en 1993. Ce format est unique car toutes les informations nécessaires pour afficher un document comme prévu sont contenues dans le fichier lui-même. Cela comprend les informations sur les polices, le texte, les images, les graphiques, les vecteurs, etc. Cela permet aux fichiers créés dans ce format de s'afficher correctement quel que soit le système d'exploitation ou l'application utilisé par la personne qui ouvre le document. Le format a été normalisé sous la norme ISO 32000 et est désormais une norme ouverte.

Les fichiers PDF sont particulièrement appréciés pour les contrats et les informations sensibles car ils peuvent être cryptés et signés numériquement. Une fois le fichier PDF crypté, la personne qui souhaite consulter son contenu devra saisir le mot de passe correct. Les exigences de conformité pour les signatures PDF sont énoncées dans la norme ISO 32000-2.

Trois avantages de l’intégration d’Acrobat DC avec Microsoft 365

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des avantages dont les entreprises bénéficieront en intégrant Acrobat DC à Microsoft 365. La liste complète des avantages et des informations supplémentaires ont été fournies dans ce livre blanc.

1. Optimiser les flux de travail PDF

Acrobat DC est un outil conçu par Adobe, le développeur du format PDF. Son intégration aux applications Microsoft 365 permet aux entreprises d'optimiser leurs flux de travail liés au format PDF. Cette intégration offre aux candidats Microsoft des fonctionnalités supplémentaires qui réduisent le temps nécessaire à l'exécution des tâches courantes. En plus du logiciel de bureau, les entreprises bénéficieront également de l'application mobile Adobe Reader et de nouvelles fonctionnalités ajoutées à Office 365, SharePoint et One Drive.

2. Créer et combiner des documents

L'intégration avec Acrobat DC permettra aux utilisateurs de convertir des fichiers Word, Excel et PowerPoint en PDF en un seul clic. Les utilisateurs pourront également convertir des PDF en fichiers Word, Excel ou Powerpoint qui pourront être modifiés et conserveront la police et la mise en page correctes du fichier PDF d'origine. Les utilisateurs pourront également combiner du contenu et des fichiers pour créer des PDF.

3. Modifier les PDF

Dans certains cas, il n'est pas nécessaire de convertir les fichiers. Les utilisateurs pourront modifier le texte et les images graphiques d'un PDF, directement dans le PDF. Les utilisateurs peuvent ajouter ou remplacer des images, du texte, reformater des polices, etc.

Téléchargez ce livre blanc pour en savoir plus sur la manière dont vous pouvez optimiser l'investissement de votre entreprise dans Microsoft 365. Abonnez-vous à notre newsletter pour recevoir régulièrement des mises à jour sur les tendances et les développements technologiques.

Source:

1. nd, ' 'Adobe fast facts', Adobe, [disponible en ligne] disponible à l'adresse : https://www.adobe.com/about-adobe/fast-facts.html [consulté le 21 avril]