使用 Adobe Acrobat DC 最大化对 Microsoft 应用程序的投资

在过去一年中，有超过 3000 亿个 PDF 文件在 Adobe 产品中打开^[1] 。PDF 文件格式被广泛用于企业保护敏感信息。由于格式的性质，它用于共享合同、表格和其他重要文档。如今，大多数组织都使用 Microsoft 365 作为其生产力应用程序。Powerpoint、Excel、Word、Outlook、SharePoint 和 OneDrive 是世界各地人们都熟悉的家喻户晓的名字。通过简化员工使用 Microsoft 应用程序与 PDF 文件交互和管理 PDF 文件的方式，组织可以提高效率、生产力并最大限度地利用他们对 Microsoft 解决方案的投资。
下载此白皮书，了解有关 Adobe Acrobat DC 的更多信息，以及企业通过将其与现有 Microsoft 解决方案集成可以获得的好处。首先，让我们先了解有关 PDF 的更多信息。

另请参阅： 借助 Adobe Sign 实现您的业务数字化

PDF 文件格式是什么？

PDF 代表可移植文档格式。该格式由 Adobe 于 1993 年开发。该格式的独特之处在于，按预期显示文档所需的所有信息都包含在文件本身中。这包括有关字体、文本、图像、图形、矢量等的信息。无论打开文档的人使用什么操作系统或应用程序，都可以正确显示以此格式创建的文件。该格式已标准化为 ISO 32000，现在已成为开放标准。

PDF 文件之所以成为合同和敏感信息的热门选择，是因为它可以加密和数字签名。一旦 PDF 文件被加密，想要查看文件内容的人就需要输入正确的密码。PDF 签名的合规性要求在 ISO 32000-2 中有说明。

将 Acrobat DC 与 Microsoft 365 集成的三大好处

下面提到的是企业通过将 Acrobat DC 与 Microsoft 365 集成将获得的一些好处。本白皮书提供了完整的好处列表和更多信息。

1.优化PDF工作流程

Acrobat DC 是由 PDF 格式开发商 Adobe 设计的一款工具。将其与 Microsoft 365 应用程序集成，可让企业优化与 PDF 相关的工作流程。该集成为 Microsoft 申请人提供了额外的功能，可减少执行常见任务所需的时间。除了桌面软件外，企业还将获得 Adobe Reader 移动应用程序以及 Office 365、SharePoint 和 One Drive 中新增的功能。

2. 创建并合并文档

与 Acrobat DC 集成后，用户只需单击一下即可将 Word、Excel 和 PowerPoint 文件转换为 PDF。用户还可以将 PDF 转换为可编辑的 Word、Excel 或 Powerpoint 文件，并保留原始 PDF 文件的正确字体和布局。用户还可以合并内容和文件来创建 PDF。

3. 编辑 PDF

在某些情况下，可能根本不需要转换文件。用户将能够直接在 PDF 中编辑 PDF 中的文本和图形图像。用户可以添加或替换图像、文本、重新格式化字体等。

下载此白皮书，了解有关如何最大化您的企业对 Microsoft 365 的投资的更多信息。订阅我们的时事通讯，定期了解技术趋势和发展的最新信息。

来源：

1. nd, ''Adobe 速览'', Adobe, [可在线获取] 出处：https: //www.adobe.com/about-adobe/fast-facts.html [访问日期：4 月 21 日]