Maximice la inversión en aplicaciones de Microsoft con Adobe Acrobat DC

El año pasado, más de 300 mil millones de archivos PDF se abrieron en productos de Adobe ^[1] . El formato de archivo PDF se usa ampliamente en las empresas para proteger información confidencial. Debido a la naturaleza del formato, se utiliza para compartir contratos, formularios y otra documentación importante. La mayoría de las organizaciones utilizan hoy en día Microsoft 365 para sus aplicaciones de productividad. Powerpoint, Excel, Word, Outlook, SharePoint y OneDrive son nombres familiares con los que personas de todo el mundo están familiarizadas. Al optimizar la forma en que los empleados usan las aplicaciones de Microsoft para interactuar con los archivos PDF y administrarlos, las organizaciones pueden aumentar la eficiencia, la productividad y maximizar su inversión en las soluciones de Microsoft.
Descargue este informe técnico para obtener más información sobre Adobe Acrobat DC y los beneficios que pueden obtener las empresas al integrarlo con sus soluciones Microsoft existentes. Primero, comencemos por aprender un poco más sobre los archivos PDF.

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¿Qué es el formato de archivo PDF?

PDF significa Portable Document Format (formato de documento portátil). El formato fue desarrollado por Adobe en 1993. Lo que hace que este formato sea único es que toda la información necesaria para visualizar un documento tal como está previsto está contenida en el propio archivo. Esto incluye información sobre fuentes, texto, imágenes, gráficos, vectores, etc. Esto permite que los archivos creados en este formato se visualicen correctamente independientemente del sistema operativo o la aplicación que utilice la persona que abre el documento. El formato se estandarizó como ISO 32000 y ahora es un estándar abierto.

Lo que hace que los archivos PDF sean una opción popular para contratos e información confidencial es que se pueden cifrar y firmar digitalmente. Una vez que se cifra un archivo PDF, la persona que desee ver el contenido del archivo deberá ingresar la contraseña correcta. Los requisitos de cumplimiento para las firmas PDF se establecen en la norma ISO 32000-2.

Tres beneficios de integrar Acrobat DC con Microsoft 365

A continuación se mencionan algunos de los beneficios que obtendrán las empresas al integrar Acrobat DC con Microsoft 365. La lista completa de beneficios y más información se proporciona en este documento técnico.

1. Optimizar los flujos de trabajo de PDF

Acrobat DC es una herramienta diseñada por Adobe, el desarrollador del formato PDF. Su integración con las aplicaciones de Microsoft 365 permite a las empresas optimizar sus flujos de trabajo relacionados con PDF. La integración ofrece a los solicitantes de Microsoft funciones adicionales que reducen el tiempo necesario para realizar tareas comunes. Junto con el software de escritorio, las empresas también obtendrán la aplicación móvil Adobe Reader y nuevas funciones agregadas a Office 365, SharePoint y One Drive.

2. Crear y combinar documentos

La integración con Acrobat DC permitirá a los usuarios convertir archivos de Word, Excel y PowerPoint en archivos PDF con un solo clic. Los usuarios también podrán convertir archivos PDF en archivos de Word, Excel o PowerPoint que se pueden editar y que mantendrán la fuente y el diseño correctos del archivo PDF original. Los usuarios también podrán combinar contenido y archivos para crear archivos PDF.

3. Editar archivos PDF

En algunos casos, puede que no sea necesario convertir archivos. Los usuarios podrán editar el texto y las imágenes gráficas de un PDF directamente en el mismo. Pueden agregar o reemplazar imágenes, texto, cambiar el formato de las fuentes y más.

Descargue este informe técnico para obtener más información sobre cómo puede maximizar la inversión de su empresa en Microsoft 365. Suscríbase a nuestro boletín para recibir actualizaciones periódicas sobre tendencias y desarrollos tecnológicos.

Fuente:

1. nd, 'Adobe fast facts', Adobe, [disponible en línea] disponible en: https://www.adobe.com/about-adobe/fast-facts.html [consultado el 21 de abril]