Maximera investeringen i Microsoft-program med Adobe Acrobat DC

Under det senaste året öppnades mer än 300 miljarder PDF-filer i Adobe-produkter ^[1] . PDF-filformatet används flitigt för företag för att skydda känslig information. På grund av formatets karaktär användes det för att dela kontrakt, formulär och annan viktig dokumentation. De flesta organisationer idag använder Microsoft 365 för sina produktivitetsappar. Powerpoint, Excel, Word, Outlook, SharePoint och OneDrive är välkända namn som människor runt om i världen är bekanta med. Genom att effektivisera hur anställda använder Microsoft-applikationer för att interagera med och hantera PDF-filer kan organisationer öka effektiviteten, produktiviteten och maximera sin investering i Microsofts lösningar.
Ladda ner det här vitboken för att lära dig mer om Adobe Acrobat DC och de fördelar som företag kan få genom att integrera det med sina befintliga Microsoft-lösningar. Låt oss först börja med att lära oss lite mer om PDF-filer.

Se även: Ta ditt företag digitalt med Adobe Sign

Vad är PDF-filformatet?

PDF står för Portable Document Format. Formatet utvecklades av Adobe redan 1993. Det som gör formatet unikt är att all information som krävs för att visa ett dokument som det var tänkt finns i själva filen. Detta inkluderar information om typsnitt, text, bilder, grafik, vektorer etc. Detta gör att filer som skapats i detta format kan visas korrekt oavsett vilket operativsystem eller applikation som används av den person som öppnar dokumentet. Formatet standardiserades som ISO 32000 och är nu en öppen standard.

Det som gör PDF-filer till ett populärt val för kontrakt och känslig information är att de kan krypteras och signeras digitalt. När en PDF-fil är krypterad måste den person som vill se innehållet i filen ange rätt lösenord. Överensstämmelsekraven för PDF-signaturer anges i ISO 32000-2.

Tre fördelar med att integrera Acrobat DC med Microsoft 365

Nedan nämns några av de fördelar som företag kommer att få genom att integrera Acrobat DC med Microsoft 365. Den fullständiga listan över fördelar och mer information finns i denna vitbok.

1. Optimera PDF-arbetsflöden

Acrobat DC är ett verktyg designat av Adobe, utvecklaren av PDF-formatet. Genom att integrera den med Microsoft 365-applikationer kan företag optimera sina PDF-relaterade arbetsflöden. Integrationen ger Microsoft-sökande ytterligare funktioner som minskar tiden som krävs för att utföra vanliga uppgifter. Tillsammans med datorprogramvaran kommer företag också att få Adobe Reader-mobilappen och nya funktioner till Office 365, SharePoint och One Drive.

2. Skapa och kombinera dokument

Integration med Acrobat DC gör det möjligt för användare att konvertera Word-, Excel- och PowerPoint-filer till PDF-filer med ett klick. Användare kommer också att kunna konvertera PDF-filer till Word-, Excel- eller Powerpoint-filer som kan redigeras och kommer att behålla korrekt teckensnitt och layout för den ursprungliga PDF-filen. Användare kommer också att kunna kombinera innehåll och filer för att skapa PDF-filer.

3. Redigera PDF-filer

I vissa fall kanske det inte finns något behov av att konvertera filer alls. Användare kommer att kunna redigera text och grafiska bilder i en PDF, direkt i PDF:en. Användare kan lägga till eller ersätta bilder, text, formatera om teckensnitt och mer.

Ladda ner det här vitboken för att lära dig mer om hur du kan maximera ditt företags investering i Microsoft 365. Prenumerera på vårt nyhetsbrev för regelbundna uppdateringar om tekniktrender och utvecklingar.

Källa:

1. andra, ''Adobe snabbfakta', Adobe, [tillgänglig oneline] tillgänglig från: https://www.adobe.com/about-adobe/fast-facts.html [tillgänglig 21 april]