Adobe Acrobat DC で Microsoft アプリケーションへの投資を最大限に活用
Published on 17 Mar 2021
過去 1 年間で、3,000 億を超える PDF ファイルが Adobe 製品で開かれました[1] 。PDF ファイル形式は、企業が機密情報を保護するために広く使用されています。形式の性質上、契約書、フォーム、その他の重要な文書の共有に使用されます。今日、ほとんどの組織は生産性向上アプリとして Microsoft 365 を使用しています。Powerpoint、Excel、Word、Outlook、SharePoint、OneDrive は、世界中の人々がよく知っている名前です。従業員が Microsoft アプリケーションを使用して PDF ファイルを操作および管理する方法を合理化することで、組織は効率と生産性を高め、Microsoft ソリューションへの投資を最大限に活用できます。
このホワイト ペーパーをダウンロードして、Adobe Acrobat DC の詳細と、既存の Microsoft ソリューションと統合することで企業が得ることができるメリットについて学んでください。まずは、PDF についてもう少し詳しく学びましょう。
PDFファイル形式とは何ですか?
PDF は Portable Document Format の略です。この形式は 1993 年に Adobe によって開発されました。この形式のユニークな点は、文書を意図どおりに表示するために必要なすべての情報がファイル自体に含まれていることです。これには、フォント、テキスト、画像、グラフィックス、ベクターなどの情報が含まれます。これにより、この形式で作成されたファイルは、文書を開くユーザーが使用しているオペレーティング システムやアプリケーションに関係なく、正しく表示されます。この形式は ISO 32000 として標準化され、現在はオープン スタンダードとなっています。
PDF ファイルが契約書や機密情報によく使用されるのは、暗号化してデジタル署名できるためです。PDF ファイルが暗号化されると、ファイルの内容を表示したい人は正しいパスワードを入力する必要があります。PDF 署名のコンプライアンス要件は ISO 32000-2 に記載されています。
Acrobat DC と Microsoft 365 を統合する 3 つのメリット
以下に、Acrobat DC と Microsoft 365 を統合することで企業が得られるメリットの一部を示します。メリットの完全なリストと詳細情報は、このホワイト ペーパーに記載されています。
1. PDFワークフローを最適化する
Acrobat DC は、PDF 形式の開発元である Adobe が設計したツールです。Microsoft 365 アプリケーションと統合することで、企業は PDF 関連のワークフローを最適化できます。この統合により、Microsoft 申請者は一般的なタスクの実行に必要な時間を短縮する追加機能を利用できるようになります。企業はデスクトップ ソフトウェアに加えて、Adobe Reader モバイル アプリや、Office 365、SharePoint、One Drive に追加された新機能も利用できるようになります。
2. ドキュメントの作成と結合
Acrobat DC との統合により、ユーザーは Word、Excel、PowerPoint ファイルをワンクリックで PDF に変換できます。また、PDF を Word、Excel、Powerpoint ファイルに変換して編集し、元の PDF ファイルの正しいフォントとレイアウトを維持することもできます。コンテンツとファイルを組み合わせて PDF を作成することもできます。
3. PDFを編集する
場合によっては、ファイルを変換する必要がまったくないこともあります。ユーザーは PDF 内のテキストやグラフィック画像を PDF 内で直接編集できます。ユーザーは画像やテキストを追加または置き換えたり、フォントの書式を変更したりできます。
このホワイト ペーパーをダウンロードして、Microsoft 365 へのビジネス投資を最大限に活用する方法について詳しく学んでください。テクノロジのトレンドと開発に関する最新情報を定期的に受け取るには、ニュースレターを購読してください。
ソース：
1. nd、「Adobe fast facts」、Adobe、[1 行で利用可能] から入手可能: https://www.adobe.com/about-adobe/fast-facts.html [4 月 21 日アクセス]
