Die Vorteile rollierender Prognosen gegenüber der Jahresplanung

Herkömmlicherweise verlassen sich Unternehmen auf Jahrespläne, um ihre Geschäftstätigkeit zu steuern und ihre kurzfristigen Ziele zu erreichen. So werden die Dinge seit über einem Jahrzehnt gehandhabt. Es ist jedoch an der Zeit, diese Praxis zu überdenken. Rollierende Prognosen haben gegenüber Jahresplänen erhebliche Vorteile. Sie ermöglichen es Unternehmen, die neuesten Möglichkeiten, technologischen Fortschritte und Transformationspraktiken zu nutzen. In diesem Whitepaper erläutern Frank Calderoni, CEO, Sara Baxter Orr, Head of CFO Practice, und Simon Tucker, Chief Planning Officer bei Anaplan, die Vorteile rollierender Prognosen und warum die Jahresplanung schon vor der COVID-Krise veraltet war.

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Die Einschränkungen von Jahresplänen

Herkömmliche Jahrespläne sind zeitaufwändig, teuer und einschränkend: Schätzungen zufolge brauchen Unternehmen im Durchschnitt zwei bis fünf Monate, um ihre Jahrespläne zu erstellen. Diese Pläne werden erstellt, indem historische Daten betrachtet werden, um vorherzusagen, was in der Zukunft passieren könnte, was oft variabel und volatil ist. Es ist eine ressourcenintensive Angelegenheit, die von Finanzteams lange Arbeitszeiten erfordert. Oft werden Mitarbeiter aus anderen Abteilungen hinzugezogen. Dieser Zeitaufwand ist mit Kosten verbunden. Außerdem ist es für die beteiligten Personen keine angenehme Angelegenheit, für das Unternehmen kann es erschöpfend, anstrengend und ablenkend sein.

Die Vorhersage des Geschäftsumfelds ist kompliziert: Die Auswirkungen der Covid-19-Krise werden wir noch jahrelang spüren. Sie hat die Geschäftslandschaft grundlegend verändert. Es gibt derzeit viel Unsicherheit und keine Möglichkeit zu wissen, wann diese Unsicherheit behoben sein wird. Der Versuch, zukünftige Geschäftsumgebungen vorherzusagen, war schon immer eine komplexe und schwierige Aufgabe. Es ist nur noch schwieriger geworden. Jeder in der gegenwärtigen Situation erstellte Jahresplan wäre schnell veraltet und müsste überarbeitet werden.

Ausführung mit veralteten Tools: Jahrespläne sind im Allgemeinen an einen begrenzten Kalender gebunden. Es gibt Einschränkungen hinsichtlich der einsehbaren Informationen. Sie schränken die Fähigkeit des Managements ein, adaptive Entscheidungen zu treffen und flexibel zu sein. Oft sind die zur Erstellung dieser Pläne verwendeten Methoden und Tools veraltet, aufgebläht und basieren auf alten Technologien. Unstimmigkeiten und Fehler sind im Allgemeinen Teil dieser Altsysteme.

Vorteile der Umstellung auf rollierende Prognosen

Mit rollierenden Prognosen können Unternehmen das ganze Jahr über planen, anstatt nur für das Jahr. Die erforderlichen Ressourcen und Anstrengungen werden über den gesamten 12-Monatszeitraum verteilt, anstatt sie über ein Quartal zu konzentrieren. Das Tempo, mit dem sich Technologien und Geschäftsumgebungen ändern, hat zugenommen. Um mit den sich entwickelnden Anforderungen Schritt zu halten und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, müssen Unternehmen in der Lage sein, schnelle Entscheidungen zu treffen. Rollierende Prognosen unterstützen diese Art von Agilität. Sie sind agil, anpassungsfähig und werden ständig aktualisiert.

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