Les avantages des prévisions glissantes par rapport à la planification annuelle

Traditionnellement, les entreprises s’appuient sur des plans annuels pour orienter leurs opérations et atteindre leurs objectifs à court terme. C’est ainsi que les choses se passent depuis plus d’une décennie. Cependant, il est temps de reconsidérer cette pratique. Les prévisions glissantes présentent des avantages considérables par rapport aux plans annuels. Elles permettent aux entreprises de tirer parti des dernières opportunités, des avancées technologiques et des pratiques transformationnelles. Dans ce livre blanc, Frank Calderoni, PDG, Sara Baxter Orr, responsable de la pratique des directeurs financiers, et Simon Tucker, directeur de la planification chez Anaplan, expliquent les avantages des prévisions glissantes et pourquoi la planification annuelle était obsolète même avant la crise du COVID.

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Les limites des plans annuels

Les plans annuels traditionnels sont chronophages, coûteux et restrictifs : selon les estimations, il faut en moyenne entre deux et cinq mois aux entreprises pour élaborer leurs plans annuels. Ces plans sont élaborés en examinant les données historiques pour prédire ce qui pourrait se passer dans le futur, qui est souvent variable et volatil. Il s’agit d’un exercice gourmand en ressources qui nécessite de longues heures de travail des équipes financières. Souvent, des personnes d’autres services sont impliquées. Cet investissement en temps a un coût. Ce n’est pas non plus un exercice amusant pour les personnes impliquées, il peut être épuisant, épuisant et distrayant pour l’organisation.

Prévoir l’environnement économique est une tâche complexe : nous continuerons à ressentir les effets de la crise du Covid-19 pendant des années encore. Elle a fondamentalement changé le paysage économique. Il existe actuellement une grande incertitude et il est impossible de savoir quand elle sera résolue. Essayer de prédire l’environnement économique futur a toujours été une tâche complexe et difficile. Cela n’a fait que devenir plus difficile. Tout plan annuel créé dans la situation actuelle deviendrait rapidement obsolète et nécessiterait des révisions.

Exécutés sur des outils obsolètes : les plans annuels sont généralement liés à un calendrier défini. Les informations consultables sont limitées. Elles limitent la capacité de la direction à prendre des décisions adaptatives et à faire preuve d'agilité. Souvent, les méthodes et les outils utilisés pour élaborer ces plans sont obsolètes, pléthoriques et reposent sur des technologies anciennes. Les divergences et les erreurs font généralement partie de ces systèmes hérités.

Avantages du passage aux prévisions glissantes

Les prévisions glissantes permettent aux organisations de planifier tout au long de l'année au lieu de planifier pour l'année entière. Les ressources et les efforts nécessaires sont répartis sur toute la période de 12 mois au lieu d'être regroupés sur un trimestre. Le rythme auquel les technologies et les environnements commerciaux évoluent s'est accéléré. Afin de suivre l'évolution des demandes et de garder une longueur d'avance sur la concurrence, les entreprises doivent être capables de prendre des décisions rapides. Les prévisions glissantes favorisent ce type d'agilité. Elles sont agiles, adaptatives et continuellement mises à jour.

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