Fördelarna med rullande prognoser jämfört med årlig planering

Konventionellt har företag förlitat sig på årliga planer för att styra sin verksamhet och hjälpa till att uppnå sina kortsiktiga mål. Det har varit så här saker har gjorts i över ett decennium. Det är dock dags att ompröva denna praxis. Rullande prognoser har betydande fördelar jämfört med årsplaner. De tillåter företag att dra nytta av de senaste möjligheterna, tekniska framstegen och transformationsmetoder. I denna vitbok förklarar Frank Calderoni, VD, Sara Baxter Orr, chef för CFO Practice, och Simon Tucker, Chief Planning Officer på Anaplan, fördelarna med rullande prognoser och varför den årliga planeringen var föråldrad redan före covid-krisen.

Se även: Hur man utvärderar en SD-WAN-lösning för Mutli-Cloud

Årsplanernas begränsningar

Traditionella årsplaner är tidskrävande, dyra och begränsande: Enligt uppskattningar tar det i genomsnitt mellan två till fem månader för företag att konstruera sina årsplaner. Dessa planer görs genom att titta på historiska data för att förutsäga vad som kan hända i framtiden, vilket ofta är variabelt och flyktigt. Det är en resurstung övning som kräver att ekonomiteam arbetar långa dagar. Ofta dras folk från andra avdelningar in. Det finns en kostnad förknippad med denna tidsinvestering. Det är inte heller en rolig övning för de inblandade, det kan vara dränerande, utmattande och distraherande för organisationen.

Att förutsäga affärsmiljöer är komplicerat: Vi kommer att fortsätta att känna av effekterna av Covid-19-krisen i många år framöver. Det har i grunden förändrat affärslandskapet. Det råder mycket osäkerhet just nu och inget sätt att veta när den osäkerheten kommer att vara löst. Att försöka förutsäga framtida affärsmiljöer har alltid varit en komplex och svår uppgift. Det har bara blivit svårare. Varje årsplan som skapas i den nuvarande situationen skulle snabbt bli föråldrad och kräva revidering.

Körs på föråldrade verktyg: Årsplaner är vanligtvis bundna till en begränsad kalender. Det finns begränsningar för vilken information som kan ses. De begränsar ledningens förmåga att fatta adaptiva beslut och vara smidig. Ofta är metoderna och verktygen som används för att göra dessa planer föråldrade, uppsvällda och förlitar sig på gammal teknik. Avvikelser och fel är i allmänhet en del av dessa äldre system.

Fördelar med att byta till rullande prognoser

Rullande prognoser tillåter organisationer att planera under hela året istället för att planera för året. Resurser och insatser som krävs sprids över hela 12-månadersperioden istället för att klustras över ett kvartal. Den takt i vilken teknologier och affärsmiljöer förändras har ökat. För att hålla jämna steg med förändrade krav och ligga före konkurrenterna måste företagen kunna fatta snabba beslut. Rullande prognoser stödjer denna typ av smidighet. De är smidiga, anpassningsbara och uppdateras kontinuerligt.

Ladda ner den här e-boken av Anaplan för att lära dig mer om varför din organisation bör gå bort från årsplaner och anta rullande prognoser. Dokumentet innehåller också information om varför detta är ett viktigt steg att ta nu. Prenumerera på whitepapers.online för högkvalitativa resurser som denna.