Das neue Büro für die Art und Weise, wie Menschen arbeiten möchten

Wir kehren möglicherweise in dieselben Büros zurück, die wir 2020 verlassen haben. Möglicherweise tote Pflanzen. Wer dort arbeitet, was sie tun und wie sie interagieren, hat sich geändert. Zu viele Ihrer Mitarbeiter nehmen an Videokonferenzen teil, bei denen sie nicht zuhören, nicht gehört werden und nicht zusammenarbeiten. Zusammenarbeit ist die Essenz der Büroarbeit, doch ihre Definition und Förderung entwickeln sich ständig weiter.

In Büros sollten Besprechungen und nicht Schreibtische im Vordergrund stehen.

Die tatsächlichen Auswirkungen werden sich erst in einigen Jahren zeigen – die Mietverträge für Büros sind lang –, aber viele öffentliche Unternehmen bereiten sich bereits auf Stellenabbau vor. Ihr Unternehmen behält vielleicht sein Büro. Mit der Veränderung der Belegschaft wird sich auch dieser Ort verändern. Viele Organisationen überdenken die Nutzung von Büroflächen. Planer berücksichtigen jetzt die gesundheitlichen Bedenken der Mitarbeiter und ermöglichen ihnen, bei Bedarf in kleineren Gruppen zu arbeiten.

Es geht nicht nur um den Platz. Wenn wir uns in der neuen Realität treffen – manche aus der Ferne, manche in einem Konferenzraum – müssen wir lernen, besser zu kommunizieren und zu interagieren. Machen Sie sich bewusst, dass der Wechsel zu einer gemischten Belegschaft Auswirkungen auf die Fähigkeit jedes Einzelnen hat, gesehen und gehört zu werden.

Wenn ein dritter Arbeitnehmer gezwungen wird, Vollzeit zu arbeiten, kündigt er möglicherweise.

Die Nutzung von Raum hat Unternehmen und Innovatoren reich gemacht. Der Anstieg der Telearbeit hatte historische Muster bereits verändert, aber die Epidemie hat sie erschüttert. Unternehmen, die nach Effizienz streben, überdenken die Rolle von Büros in einer neuen Arbeitsweise. Anders als frühere Generationen treiben die Mitarbeiter die heutige Büroentwicklung voran. Laut einer Umfrage würde ein Drittel der Mitarbeiter kündigen, wenn sie gezwungen wären, Vollzeit zu arbeiten.2

Arbeitgeber, die Telearbeit anbieten, melden viermal mehr Bewerber.

Citrix hat herausgefunden, dass 90 % der Millennials und der Generation Z nach der Pandemie keine Vollzeit-Bürojobs mehr wollen. Was auch immer die amerikanische Wirtschaft glaubt, eine große Zahl der Mitarbeiter ist aus Bequemlichkeit, wegen ihres Lebensstils oder wegen ihrer Gesundheit nicht bereit, ins Büro zurückzukehren. Einige Mitarbeiter werden von zu Hause, von Satellitenstandorten und in der Hauptniederlassung aus arbeiten. Wenn einzelne Mitarbeiter ins Büro gehen, sogar an ein paar Tagen in der Woche, dann normalerweise für ein Meeting oder zur Zusammenarbeit, und einige ihrer Kollegen arbeiten an einem entfernten Standort.

Da sich Unternehmen an neue Arbeitsweisen anpassen, gewinnen Konferenzräume an Bedeutung.

In der Zeit der offenen Arbeitsplätze vor der Pandemie mussten sich die Mitarbeiter, die sich persönlich trafen, in ungeeignete Ad-hoc-Räume verlegen; heute müssen sie Online-Meetings von ihren Büroarbeitsplätzen aus organisieren. Bei dieser neuen Arbeitsweise werden gut gestaltete Besprechungsräume zum Hauptzweck des Bürolebens.

Besprechungsräume erfordern eine sorgfältige Planung. Der Platz im Konferenzraum ist entscheidend. Jeder muss im Raum und aus der Ferne gesehen und gehört werden können. Die Arbeitsweisen haben sich geändert, was offensichtlich ist, aber dennoch erwähnenswert ist. Berücksichtigen Sie diese Änderungen beim Entwerfen und Einrichten von Konferenzsystemen.

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