Det nya kontoret för hur människor vill arbeta

Vi kan komma tillbaka till samma kontor som vi lämnade 2020. Möjligen döda växter. Vilka som jobbar där, vad de gör och hur de interagerar har förändrats. För många av dina medarbetare deltar i videokonferenssamtal där de inte lyssnar, inte kan höras och inte samarbetar. Samarbete är kärnan i kontorsarbete, men dess definition och marknadsföring är alltid under utveckling.

Möten, inte skrivbord, ska prioriteras på kontor.

Fulla konsekvenser kommer att ta år – kontorshyreskontrakten är långa – men många offentliga företag förbereder sig redan på att minska. Ditt företag kan behålla sitt kontor. I takt med att arbetsstyrkan förändras kommer denna plats också att förändras. Många organisationer omprövar användningen av kontorsutrymmen. Planerare tar nu hänsyn till anställdas hälsoproblem, vilket gör att de kan arbeta i mindre grupper efter behov.

Inte bara om rymden. När vi samlas i den nya verkligheten – vissa på distans, andra i ett konferensrum – måste vi lära oss att bättre kommunicera och interagera. Inse att förändringen till en blandad arbetsstyrka påverkar allas förmåga att synas och höras.

Om man tvingas arbeta heltid kan 1 av 3 anställda sluta.

Rymdanvändningen har gjort företag och innovatörer rika. Uppkomsten av distansarbete hade redan förändrat historiska mönster, men epidemin krossade dem. Företag som eftersträvar effektivitet omprövar kontorens roll i ett nytt sätt att arbeta. Anställda driver på dagens kontorsutveckling, till skillnad från tidigare generationer. En tredjedel av de anställda kan sluta om de tvingas arbeta heltid, enligt en undersökning. 2

Arbetsgivare som arbetar på distans rapporterar fyra gånger fler kandidater.

Citrix upptäckte att 90 % av millennials och Gen Z-anställda inte önskar heltidskontorsjobb efter pandemin. Vad Corporate America än tror, är ett stort antal anställda ovilliga att återvända till kontoret för bekvämlighet, livsstil eller hälsa. Vissa anställda kommer att arbeta hemifrån, från satellitplatser och på huvudkontoret. När individer går in på kontoret, till och med några dagar i veckan, är det vanligtvis för ett möte eller för att samarbeta, och några av deras kollegor är avlägsna.

När företag anpassar sig till nya arbetsstilar får konferensrummen framträdande plats.

Under den pre-pandemiska eran av öppna arbetsplatser drevs de som träffades ansikte mot ansikte till olämpliga ad hoc-platser; idag måste de skapa onlinemöten från sina kontorsarbetsstationer. I detta nya sätt att arbeta blir väldesignade mötesrum huvudsyftet med kontorslivet.

Mötesrum kräver noggrann planering. Konferensrumsutrymmet är avgörande. Alla ska synas och höras i rummet och på distans. Arbetssätten har förändrats, vilket är uppenbart men ändå värt att nämna. När du designar och ställer in konferenssystem, överväg dessa ändringar.

Ladda ner HP Presences whitepaper för att lära dig mer om The New Office for the Way People Want to Work enbart på Whitepapers Online.