Le nouveau bureau adapté à la façon dont les gens veulent travailler

Nous pourrions retourner dans les mêmes bureaux que ceux que nous avons quittés en 2020. Peut-être des bureaux désaffectés. Les personnes qui y travaillent, leurs fonctions et leurs interactions ont changé. Trop de vos collègues participent à des visioconférences où ils n'écoutent pas, ne peuvent pas être entendus et ne collaborent pas. La collaboration est l'essence même du travail de bureau, mais sa définition et sa promotion sont en constante évolution.

Dans les bureaux, ce sont les réunions, et non les bureaux, qui devraient être prioritaires.

Les conséquences de cette situation ne se feront sentir qu'au bout de plusieurs années (les baux de bureaux sont longs), mais de nombreuses sociétés publiques se préparent déjà à réduire leurs effectifs. Votre entreprise peut conserver ses bureaux. Les effectifs évolueront, et ces locaux évolueront également. De nombreuses organisations repensent l'utilisation des espaces de bureau. Les planificateurs tiennent désormais compte des problèmes de santé des employés, leur permettant de travailler en petits groupes si nécessaire.

Il ne s'agit pas seulement d'espace. Lorsque nous nous réunissons dans la nouvelle réalité, certains à distance, d'autres dans une salle de conférence, nous devons apprendre à mieux communiquer et interagir. Reconnaître que le passage à une main-d'œuvre mixte a un impact sur la capacité de chacun à être vu et entendu.

S'il est contraint de travailler à temps plein, 1 salarié sur 3 risque de partir.

L’utilisation de l’espace a enrichi les entreprises et les innovateurs. L’essor du travail à distance avait déjà modifié les modèles historiques, mais l’épidémie les a brisés. Les entreprises en quête d’efficacité revisitent le rôle des bureaux dans une nouvelle façon de travailler. Les employés sont le moteur du développement des bureaux d’aujourd’hui, contrairement aux générations précédentes. Selon un sondage, un tiers des employés pourraient partir s’ils étaient contraints de travailler à temps plein.

Les employeurs qui pratiquent le travail à distance signalent quatre fois plus de candidats.

Citrix a découvert que 90 % des employés de la génération Y et de la génération Z ne souhaitent pas travailler à temps plein dans un bureau après la pandémie. Quelle que soit l'opinion des entreprises américaines, un grand nombre d'employés ne souhaitent pas retourner au bureau pour des raisons de commodité, de style de vie ou de santé. Certains employés travailleront à domicile, à partir de sites satellites et au siège social. Lorsque des personnes se rendent au bureau, même quelques jours par semaine, c'est généralement pour une réunion ou pour collaborer, et certains de leurs collègues sont à distance.

À mesure que les entreprises s’adaptent à de nouveaux styles de travail, les salles de conférence gagnent en importance.

Avant la pandémie, les espaces de travail ouverts étaient contraints de se réunir en personne dans des lieux de travail improvisés. Aujourd'hui, ils doivent organiser des réunions en ligne depuis leur poste de travail. Dans cette nouvelle façon de travailler, les salles de réunion bien conçues deviennent l'objectif principal de la vie au bureau.

Les salles de réunion nécessitent une planification minutieuse. L'espace de la salle de conférence est crucial. Tout le monde doit être vu et entendu dans la salle et à distance. Les modes de travail ont changé, ce qui est évident mais mérite néanmoins d'être mentionné. Lors de la conception et de la mise en place des systèmes de conférence, tenez compte de ces modifications.

Téléchargez le livre blanc de HP Presence pour en savoir plus sur le nouveau bureau adapté à la façon dont les gens veulent travailler, uniquement sur Whitepapers Online.