La nueva oficina que se adapta a la forma en que la gente quiere trabajar

Es posible que volvamos a las mismas oficinas que dejamos en 2020. Posiblemente, plantas muertas. Quiénes trabajan allí, qué hacen y cómo interactúan ha cambiado. Demasiados de sus compañeros de trabajo participan en videoconferencias en las que no escuchan, no se les puede escuchar y no colaboran. La colaboración es la esencia del trabajo de oficina, pero su definición y promoción están en constante evolución.

En las oficinas se deben priorizar las reuniones, no los escritorios.

Las consecuencias totales tardarán años en verse (los alquileres de oficinas son largos), pero muchas corporaciones públicas ya se están preparando para reducir su tamaño. Su empresa puede mantener su oficina. A medida que la fuerza laboral cambie, también lo hará este lugar. Muchas organizaciones están reconsiderando el uso del espacio de oficina. Los planificadores ahora tienen en cuenta las preocupaciones de salud de los empleados, lo que les permite trabajar en grupos más pequeños según sea necesario.

No se trata solo de espacio. Cuando nos reunimos en la nueva realidad (algunos de forma remota, otros en una sala de conferencias), debemos aprender a comunicarnos e interactuar mejor. Reconocer que el cambio a una fuerza laboral mixta afecta la capacidad de todos de ser vistos y escuchados.

Si se les obliga a trabajar a tiempo completo, 1 de cada 3 empleados podría irse.

El uso del espacio ha enriquecido a las empresas y a los innovadores. El auge del trabajo a distancia ya había cambiado los patrones históricos, pero la epidemia los destrozó. Las empresas que buscan eficiencia están revisando el papel de las oficinas en una nueva forma de trabajar. Los empleados están impulsando el desarrollo de las oficinas de hoy, a diferencia de las generaciones pasadas. Un tercio de los empleados podrían irse si se ven obligados a trabajar a tiempo completo, según una encuesta. 2

Los empleadores que trabajan a distancia informan cuatro veces más candidatos.

Citrix descubrió que el 90% de los empleados de la generación del milenio y la generación Z no desean trabajar a tiempo completo en una oficina después de la pandemia. Independientemente de lo que piensen las empresas estadounidenses, una gran cantidad de empleados no están dispuestos a volver a la oficina por comodidad, estilo de vida o salud. Algunos empleados trabajarán desde casa, desde sitios satélite y en la oficina principal. Cuando las personas van a la oficina, incluso algunos días a la semana, generalmente es para una reunión o para colaborar, y algunos de sus compañeros de trabajo trabajan de forma remota.

A medida que las empresas se adaptan a nuevos estilos de trabajo, las salas de conferencias ganan protagonismo.

En la era prepandémica de espacios de trabajo abiertos, quienes se reunían cara a cara se veían obligados a acudir a espacios improvisados inadecuados; hoy, deben crear reuniones en línea desde sus puestos de trabajo en la oficina. En esta nueva forma de trabajar, las salas de reuniones bien diseñadas se convierten en el objetivo principal de la vida en la oficina.

Las salas de reuniones requieren una planificación cuidadosa. El espacio de la sala de conferencias es crucial. Todos deben ser vistos y escuchados en la sala y de forma remota. Los estilos de trabajo han cambiado, lo cual es evidente, pero vale la pena mencionarlo. Al diseñar y configurar sistemas de conferencias, tenga en cuenta estas modificaciones.

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