So beschleunigen Sie Ihre Reise in die Zukunft der Arbeit

1. Nutzen Sie flexible Arbeitsoptionen, um Talente zu gewinnen und zu halten.

• Mehr als zwei Drittel der Arbeitnehmer geben an, dass sie mindestens zweimal pro Woche gerne von zu Hause aus arbeiten würden.
• Flexible Arbeitsregelungen sind für viele Arbeitnehmer ein wichtiger Faktor. Die Umsetzung einer flexiblen Strategie kann dabei helfen, talentierte Personen anzuziehen.
• Die zukünftige Generation, die ins Berufsleben eintritt, erwartet, dass sie Zugang zu Technologien für die Fernarbeit hat.

2. Der Arbeitsplatz ist kein physischer Ort mehr. Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter dabei, Grenzen zu setzen und ein Gleichgewicht herzustellen.

• Während der gesamten Epidemie mussten die Arbeitnehmer ihr Privatleben und ihr Berufsleben vereinbaren.
• Nutzen Sie Technologien, die den Status eines Mitarbeiters kontextbezogen offenlegen können. Zum Beispiel: während der Geschäftszeiten, außer Haus, verfügbar oder beschäftigt.
• Wählen Sie eine Collaboration-Lösung, die Ihre Benutzer, Daten und Geräte vor Angriffen schützt, unabhängig davon, wo Ihre Mitarbeiter ihre Aufgaben erledigen.

3. Nutzen Sie bewährte Methoden für Videokonferenzen, damit Ihre Mitarbeiter in Verbindung bleiben, egal ob sie im Büro oder zu Hause sind.

• Die soziale Isolation kann einige Zeit anhalten. Überdenken Sie Ihren Plan hinsichtlich der Größe des Besprechungsraums und der Teilnehmerzahl.
• Erwägen Sie den Bau zusätzlicher kleiner Konferenzräume und privater Bereiche und statten Sie diese mit Videokonferenzgeräten aus. Stellen Sie außerdem buchbare Gemeinschaftsräume zur Verfügung, die die Zusammenarbeit und das Zusammensein im Team fördern, wobei die soziale Distanzierung zu beachten ist.
• Überlegen Sie, wie Sie die Anzahl der zu berührenden Oberflächen reduzieren können. Beispielsweise durch Sprachbefehle zum Starten und Stoppen von Videokonferenzen.

4. Zusammenarbeit geht über Videokonferenzen hinaus. Stellen Sie Ihren Mitarbeitern Tools zur Verfügung, mit denen sie ihre Ideen digital generieren, verbessern und präsentieren können.

• Zusätzlich zu Videokonferenzen benötigen Teams Technologien, die asynchrone Kommunikation, die Zusammenarbeit an denselben Dateien und das Entdecken gemeinsamer Ressourcen ermöglichen.
• Mit einem integrierten Arbeitsbereich, der Kommunikation, Besprechungen, Dokumente und Aufgaben kombiniert, verbringen Mitarbeiter weniger Zeit damit, herauszufinden, wie sie ihre Arbeit organisieren, und mehr Zeit damit, sie tatsächlich zu erledigen.
• Indem Sie allen Mitarbeitern, insbesondere den Mitarbeitern im Außendienst, Zugriff auf Cloud-native Tools gewähren, fördern Sie die Zusammenarbeit und Kreativität und bringen Ihr Unternehmen voran.

5. COVID-19 hat die Arbeitsumgebung verändert. Überdenken Sie Ihr Toolkit und gehen Sie integrierter und anpassungsfähiger vor.

• Ermitteln Sie, welche Tools zur Zusammenarbeit Ihre Mitarbeiter während der gesamten Epidemie genutzt haben. Legen Sie Strategien fest, um Abläufe zu vereinfachen, Kosten zu senken und Verwirrung bei den Mitarbeitern zu vermeiden.
• Wenn Sie sich für eine langfristige Lösung entscheiden, müssen Ihre Mitarbeiter die neuen Technologien möglichst ohne Unterbrechungen und Änderungsmanagement nutzen können.
• Eine integrierte Workstation steigert die Produktivität, da Mitarbeiter seltener zwischen Anwendungen wechseln müssen. Gleichzeitig können sie intelligente, kontextbezogene Ratschläge nutzen, um ihre Arbeitseffizienz zu steigern.

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