Formas de acelerar su viaje hacia el futuro del trabajo

1. Para reclutar y retener talento, utilice opciones de trabajo flexibles.

• Más de dos tercios de los trabajadores dicen que les gustaría trabajar de forma remota al menos dos veces por semana.
• Los acuerdos laborales flexibles son un factor importante para muchos trabajadores. Implementar una estrategia flexible puede ayudar a atraer a personas con talento.
• La generación que ingresará a la fuerza laboral en el futuro espera tener acceso a tecnologías de trabajo remoto.

2. El lugar de trabajo ya no es un lugar físico. Ayude a su personal a establecer límites y lograr el equilibrio.

• Los empleados han tenido que combinar su vida personal y laboral durante la epidemia.
• Utilice tecnologías que puedan revelar contextualmente el estado de un trabajador. Por ejemplo: durante el horario laboral, fuera de la oficina, disponible u ocupado.
• Elija una solución de colaboración que proteja a sus usuarios, datos y dispositivos de ataques, independientemente de dónde realicen sus tareas sus trabajadores.

3. Adopte las mejores prácticas para videoconferencias para mantener a su personal conectado ya sea que estén en la oficina o en casa.

• El aislamiento social puede persistir durante algún tiempo. Reevalúe su plan de tamaño de sala de reuniones y asistencia.
• Considere la posibilidad de construir pequeñas salas de conferencias adicionales y áreas privadas, y equiparlas con equipos de videoconferencia. Además, proporcione espacios comunes que se puedan reservar y que estimulen la cooperación y el trabajo en equipo, teniendo en cuenta la distancia social.
• Piense en cómo puede reducir la cantidad de superficies que deben tocarse. Por ejemplo, utilice comandos de voz para iniciar y finalizar videoconferencias.

4. La colaboración se extiende más allá de las videoconferencias. Proporcione a su personal herramientas que les permitan generar, mejorar y presentar sus ideas de manera digital.

• Además de la videoconferencia, los equipos necesitan tecnologías que permitan la comunicación asincrónica, la colaboración en los mismos archivos y el descubrimiento de recursos comunes.
• Con un espacio de trabajo integrado que combina comunicaciones, reuniones, documentos y tareas, los trabajadores pasan menos tiempo descubriendo cómo organizar su trabajo y más tiempo haciéndolo.
• Brindar a todos los empleados, especialmente a los trabajadores de primera línea, acceso a herramientas nativas de la nube fomenta la cooperación y la creatividad, impulsando a su empresa hacia adelante.

5. La COVID-19 ha alterado el entorno laboral. Reevalúe su conjunto de herramientas y proceda de una manera más integrada y adaptable.

• Determine las herramientas de colaboración que utilizó su personal durante la epidemia. Determine estrategias para simplificar las operaciones, reducir los gastos y eliminar la confusión de los empleados.
• Al seleccionar una solución a largo plazo, su personal debe comenzar a utilizar las nuevas tecnologías con poca interrupción y gestión de cambios.
• Una estación de trabajo integrada aumenta la productividad porque los trabajadores cambian de aplicación con menos frecuencia. Al mismo tiempo, pueden utilizar consejos contextuales inteligentes para mejorar la eficiencia de su trabajo.

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