仕事の未来への旅を加速させる方法

1. 優秀な人材を採用し、維持するために、柔軟な勤務オプションを活用します。

• 労働者の3分の2以上が、少なくとも週に2回はリモートで働きたいと答えています。
• 柔軟な勤務形態は多くの労働者にとって重要な要素です。柔軟な戦略を実行することは、有能な人材を引き付けるのに役立つ可能性があります。
• 将来労働力に加わる世代は、リモートワーク技術を利用できることを期待しています。

2. 職場はもはや物理的な場所ではありません。スタッフが限界を設けてバランスを保てるよう支援します。

• 従業員は、パンデミックの間中、私生活と仕事の両立を余儀なくされてきた。
• 状況に応じて従業員のステータスを明らかにするテクノロジーを活用します。たとえば、営業時間中、不在、対応可能、忙しいなどです。
• 従業員がどこで業務を行っているかに関係なく、ユーザー、データ、デバイスを攻撃から保護するコラボレーション ソリューションを選択します。

3. スタッフがオフィスにいるか自宅にいるかに関係なくつながりを維持できるように、ビデオ会議のベストプラクティスを採用します。

• 社会的孤立はしばらく続く可能性があります。会議室の規模と出席者に関する計画を再評価してください。
• 追加の小会議室やプライベートエリアを構築し、ビデオ会議機器を装備することを検討してください。さらに、社会的距離を念頭に置きながら、協力とチームの集まりを刺激する予約可能な共有スペースを提供します。
• 触れる必要のある表面の数を減らす方法を検討してください。たとえば、ビデオ会議を開始および停止するための音声コマンドなどです。

4. コラボレーションはビデオ会議だけにとどまりません。スタッフに、アイデアをデジタルで生成、改善、提示できるツールを提供します。

• ビデオ会議に加えて、チームには非同期通信、同じファイルでの共同作業、共通リソースの検出を可能にするテクノロジが必要です。
• コミュニケーション、会議、ドキュメント、タスクを組み合わせた統合ワークスペースにより、従業員は仕事の整理方法を探す時間を減らし、実際に仕事を行う時間を増やすことができます。
• すべての従業員、特に最前線の従業員にクラウドネイティブ ツールへのアクセスを提供することで、協力と創造性が促進され、会社が前進します。

5. COVID-19 により作業環境は変化しました。ツールキットを再評価し、より統合的かつ適応性の高い方法で進めてください。

• 感染拡大中にスタッフが使用したコラボレーション ツールを特定します。業務を簡素化し、経費を削減し、従業員の混乱を解消するための戦略を決定します。
• 長期的なソリューションを選択する場合、スタッフは中断や変更管理をほとんど行わずに新しいテクノロジーを活用し始める必要があります。
• 統合ワークステーションでは、作業者がアプリケーション間を移動する頻度が減るため、生産性が向上します。同時に、作業者はインテリジェントで状況に応じたアドバイスを利用して、仕事の効率を高めることができます。

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