Des moyens pour accélérer votre parcours vers l’avenir du travail

1. Pour recruter et retenir les talents, utilisez des options de travail flexibles.

• Plus des deux tiers des travailleurs déclarent qu’ils aimeraient travailler à distance au moins deux fois par semaine.
• Les modalités de travail flexibles sont un facteur important pour de nombreux travailleurs. La mise en œuvre d'une stratégie flexible peut contribuer à attirer des personnes talentueuses.
• La génération qui entrera sur le marché du travail à l’avenir s’attend à avoir accès aux technologies de travail à distance.

2. Le lieu de travail n’est plus un lieu physique. Aidez votre personnel à établir des limites et à atteindre un équilibre.

• Les employés ont dû combiner leur vie personnelle et professionnelle tout au long de l’épidémie.
• Utilisez des technologies qui peuvent révéler contextuellement le statut d'un employé. Par exemple : pendant les heures de travail, absent du bureau, disponible ou occupé.
• Choisissez une solution de collaboration qui protège vos utilisateurs, vos données et vos appareils contre les attaques, quel que soit l'endroit où vos travailleurs exercent leurs fonctions.

3. Adoptez les meilleures pratiques en matière de visioconférence pour que votre personnel reste connecté, qu’il soit au bureau ou à la maison.

• L'isolement social peut perdurer pendant un certain temps. Réévaluez votre plan concernant la taille de la salle de réunion et la participation.
• Envisagez de construire des petites salles de conférence supplémentaires et des espaces privés, et équipez-les d'équipements de visioconférence. En outre, prévoyez des espaces communs réservables qui stimulent la coopération et le rapprochement des équipes, en tenant compte de la distance sociale.
• Réfléchissez à la manière dont vous pouvez réduire le nombre de surfaces à toucher. Par exemple, utilisez des commandes vocales pour démarrer et arrêter les vidéoconférences.

4. La collaboration ne se limite pas à la visioconférence. Offrez à vos collaborateurs des outils qui leur permettent de générer, d'améliorer et de présenter numériquement leurs idées.

• En plus de la visioconférence, les équipes ont besoin de technologies permettant la communication asynchrone, la collaboration sur les mêmes fichiers et la découverte de ressources communes.
• Avec un espace de travail intégré qui combine communications, réunions, documents et tâches, les travailleurs passent moins de temps à découvrir comment organiser leur travail et plus de temps à le faire réellement.
• Fournir à tous les employés, en particulier aux travailleurs de première ligne, l'accès à des outils cloud natifs favorise la coopération et la créativité, propulsant ainsi votre entreprise vers l'avant.

5. La COVID-19 a modifié l’environnement de travail. Réévaluez votre boîte à outils et procédez de manière plus intégrée et adaptable.

• Déterminez les outils de collaboration utilisés par votre personnel tout au long de l’épidémie. Déterminez des stratégies pour simplifier les opérations, réduire les dépenses et éliminer la confusion des employés.
• Lors de la sélection d’une solution à long terme, votre personnel doit commencer à utiliser les nouvelles technologies avec peu d’interruption et de gestion du changement.
• Un poste de travail intégré augmente la productivité car les employés passent moins souvent d'une application à l'autre. En même temps, ils peuvent utiliser des conseils intelligents et contextuels pour améliorer leur efficacité au travail.

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