Cómo hacer que sus datos trabajen para usted en los servicios financieros

La mayoría de las empresas utilizan la expansión como indicador del éxito. Sin embargo, la dinámica de la expansión corporativa puede retrasar el progreso si no se cuenta con una solución que crezca con la empresa. Para tomar mejores decisiones y adaptarse rápidamente a las nuevas circunstancias, las empresas que ofrecen servicios financieros necesitan tener acceso sin restricciones a todos los datos financieros, operativos y de recursos humanos relevantes. Pero esto se vuelve imposible si el personal siempre está sobrecargado con la tarea de recopilar datos para los informes.

¿Qué pasaría si tuviera un programa que le ayudara a consolidar y cancelar cuentas o a hacer planes de contratación de manera más eficiente? ¿Qué pasaría si la información de varias fuentes estuviera disponible y actualizada? Imagine si pudiera deshacerse de pasos adicionales y dejar de conciliar cosas que no es necesario. ¿Qué pasaría si pudiera pronosticar presupuestos y recuentos de personal, realizar todas las operaciones de recursos humanos, nóminas y finanzas y evaluar su progreso en tiempo real? Tener todo en un solo lugar facilita la respuesta a preguntas hipotéticas.

Datos contradictorios

La falta de un paradigma operativo unificado puede perjudicar a los datos desarticulados y a la complejidad tecnológica. La mayoría de los directores financieros (53 %) expresaron su preocupación por el hecho de que los métodos de intercambio de datos e información no se simplificaran y por la reacción del departamento financiero, según el estudio de Accenture "Automatización y otros desafíos a los que se enfrentan los directores financieros". Además, el 46 % planteó la hipótesis de que se sentirían así durante los próximos dos años.

También se mencionó que la recopilación de datos esenciales presentaba dificultades. Menos de la mitad de los directores financieros encuestados afirmaron que su departamento se beneficiaba de una mayor conectividad con otras partes de la empresa mediante un análisis de datos sofisticado.

Es más fácil trabajar de manera eficiente o responder a inquietudes estratégicas si los datos son coherentes y cohesivos. Los trabajadores sobrecargados pueden sentir aún más presión debido a demoras, transmisiones de datos inseguras e información redundante que debe vincularse.

Interdependencias en los datos y su importancia

¿Cómo puede utilizar sus datos en la planificación estratégica, la ejecución operativa y la reflexión analítica en toda su empresa? Necesita una respuesta unificada que pueda adaptarse a sus necesidades, ofrecer una amplia gama de opciones de personalización y configurar sus procesos para que se complementen en lugar de competir entre sí. La solución de Workday elimina la necesidad de introducir y conciliar datos manualmente y mejora la precisión de la planificación futura.

Las interdependencias de datos le permiten hacer más que simplemente responder preguntas básicas como "¿Cuánto dinero he ganado hasta ahora este trimestre?" Pase de hacer preguntas tácticas como "¿Cuánto dinero he registrado hasta ahora?" a preguntas más estratégicas como "¿Qué empleados son los más responsables de estos ingresos?" y "¿Cuándo podemos compensarlos de manera justa?"

Dependencias de datos de finanzas, recursos humanos y nóminas.

En términos generales, existen tres tipos de software de gestión: financiero, de capital humano y de nóminas. El software financiero realiza un seguimiento de transacciones como débitos y créditos, ingresos y gastos, y activos y pasivos. El software de capital humano realiza un seguimiento de la información demográfica y de beneficios de los empleados.

Pero estos sistemas también tienen estructuras de datos similares, como jerarquías de centros de costos y marcos de gestión. Las inconsistencias de datos ocurren porque estas estructuras a menudo se copian en diferentes sistemas. ¿Qué sucede, por ejemplo, si se modifica un centro de costos en un sistema pero no en el otro? Además, los datos pueden tener diferentes interpretaciones según el contexto. Considere la palabra "ubicación" como ejemplo. En recursos humanos, esto puede referirse a un edificio donde se imparten clases; en finanzas, a un estante o contenedor específico; en nóminas, a la residencia o empleo de un empleado. Es la misma palabra que se usa de diversas maneras en una organización, lo que genera confusión e impide que se extraigan inferencias útiles.

Un sistema unificado hace que sea más probable que las distintas divisiones colaboren en la elaboración de datos y estructuras de datos y los consideren propios. Las interdependencias de los datos se están descubriendo y comprendiendo utilizando la información de especialistas de toda la empresa. Los temas incluyen cómo los recursos humanos pueden utilizar la información almacenada en finanzas y nóminas para comprender mejor el rendimiento de los empleados y "¿Cómo se puede influir en la elaboración de presupuestos mediante la información que normalmente se almacena en recursos humanos?"

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