让您的数据在金融服务中为您服务

Published on 17 Apr 2023

商业数据分析

大多数企业将扩张作为成功的标志。然而,如果你没有一个能与你一起成长的解决方案,企业扩张的动态可能会延缓进展。为了做出更好的判断并迅速适应新情况,提供金融服务的企业需要不受限制地访问所有相关的财务、运营和人力资源数据。但如果你的员工总是忙于收集报告数据,这就不可能了。

如果您有一个程序可以帮助您更有效地合并和取消帐户或制定招聘计划,情况会怎样?如果来自多个来源的信息随时可用且是最新的,情况会怎样?想象一下,如果您可以摆脱额外的步骤并停止协调不必要的事情。如果您可以预测预算和员工人数,执行所有人力资源、工资单和财务操作,并实时评估您的进度,情况会怎样?将所有内容放在一个地方可以更轻松地回答假设性问题。

矛盾的数据

如果您没有统一的运营模式,那么脱节的数据和技术复杂性可能会对您不利。在埃森哲的“CFO 面临的自动化和其他挑战”研究中,大多数 CFO(53%)表示担心数据和信息交换方法没有得到简化,财务部门反应迟钝。此外,46% 的人推测他们会在未来两年内有这种感觉。

调查还提到,收集基本数据存在困难。不到一半的受访首席财务官表示,通过复杂的数据分析,他们的部门与其他业务部门之间的联系得到加强,从而受益匪浅。

如果您的数据具有凝聚力和连贯性,那么高效运营或解决战略问题就会变得更加容易。由于延迟、不安全的数据传输以及需要链接的冗余信息,负担过重的员工可能会感受到更大的压力。

数据的相互依赖性及其重要性

如何在整个企业中将数据用于战略规划、运营执行和分析反思?您需要一个统一的答案,它可以根据您的需求进行扩展,提供广泛的自定义选项,并设置您的流程以相互补充而不是相互竞争。Workday 的解决方案消除了手动数据输入和核对的需要,并提高了未来规划的准确性。

数据相互依赖性不仅能让你回答诸如“本季度到目前为止我赚了多少钱?”之类的基本问题,还能让你从询问诸如“到目前为止我入账了多少钱?”之类的战术性问题,转向询问诸如“哪些员工对这些收入负有最大责任?”和“我们什么时候才能公平地补偿他们?”之类的更具战略性的询问。

财务、人力资源和工资数据依赖关系。

一般来说,管理软件有三种类型:财务、人力资本和工资单。财务软件跟踪借方和贷方、收入和支出以及资产和负债等交易。人力资本软件跟踪员工的人口统计和福利信息。

但这些系统也有类似的数据结构,例如成本中心层次结构和管理框架。数据不一致的发生是因为这些结构经常被复制到不同的系统中。例如,如果成本中心在一个系统中被修改,而在另一个系统中没有被修改,会发生什么?此外,数据可能根据上下文有不同的解释。以“位置”一词为例。在人力资源中,这可能指上课的建筑物;在财务中,指特定的架子或箱子;在工资单中,指员工的居住地或工作地点。这是同一个词,在整个组织中以各种方式使用,导致混淆并阻止得出有用的推论。

统一的系统使不同部门更有可能在数据和数据结构上进行协作,并将其视为自己的数据和数据结构。数据相互依赖性正在通过来自整个公司的专家的意见被发现和理解。主题包括人力资源如何使用存储在财务和工资单中的信息来更好地了解员工的产出。以及“人力资源中通常存储的信息如何影响预算?”

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