Adapte su gasto con Microsoft

Los productos de Microsoft están profundamente arraigados en la mayoría de las organizaciones y es poco probable que los clientes cambien a otra solución. La planificación de la demanda se vuelve crucial cuando se compra a un proveedor como Microsoft. Una vez que se les compra, es muy difícil dejar de hacerlo. Los representantes de Microsoft son expertos en manipular el volumen de licencias para aumentar los costos en un acuerdo. Las organizaciones deben preguntarse: "¿Necesitamos las licencias que estamos comprando?"

Algunos errores comunes que se deben evitar con los representantes de ventas de Microsoft:

1. Por qué los clientes compran en exceso: los representantes de ventas de Microsoft son expertos en inflar las previsiones de demanda, lo que lleva a los clientes a comprar más de lo que necesitan.
2. Pérdida de influencia por compras insuficientes: el miedo a comprar en exceso hace que muchos clientes eviten los compromisos de licencia a largo plazo y compren licencias según las necesidades. Esto lleva a múltiples compras pequeñas a precios subóptimos.
3. Cómo pronosticar con precisión La creación de un modelo de demanda es clave para establecer una base precisa para las negociaciones de acuerdos.
4. Ventajas y desventajas de la estructura de acuerdos: Microsoft ofrece distintos modelos de licencias que se pueden utilizar para comprar productos. Las organizaciones deben identificar cuáles de las estructuras de acuerdos más populares de Microsoft son las más adecuadas para sus requisitos.

Estructuras de acuerdos de Microsoft:

Las organizaciones tienen varias opciones de licencia con Microsoft y necesitan examinar los riesgos de cada acuerdo dentro de su entorno específico. Comprender las obligaciones de licencia es clave para decidir qué tipo de acuerdo es mejor. Microsoft negocia descuentos en función del tipo de acuerdo, por lo que los ahorros de costos por sí solos rara vez justifican un tipo de acuerdo en lugar de otro. Microsoft suele presionar a los clientes para que acepten una estructura de acuerdo en lugar de otra, con el pretexto de que generará ahorros de costos con el tiempo. Comprender la dinámica de cada estructura de acuerdo puede ayudar a las empresas a determinar si se requieren los beneficios asociados. A continuación, se presentan los cuatro tipos de estructuras de acuerdo entre los que pueden elegir las empresas:

1. Acuerdo empresarial (AE)
2. Suscripción al contrato empresarial (EAS)
3. Inscripción en servidores y nubes (SCE)
4. Contrato de producto y servicio de Microsoft (MPSA)

Pronostique su demanda:

Comprender cuánto producto necesita y cuándo lo necesita es fundamental para poder obtener las mejores ofertas. Pero como este ejercicio es muy
complicado y consume mucho tiempo, muchos clientes (si no la mayoría) confían en las proyecciones de Microsoft, que a menudo incluyen una demanda inflada que aumenta los costos.

Descargue este informe técnico de ClearEdge para obtener más información sobre las estructuras de acuerdos de Microsoft, lo que debe tener en cuenta al pronosticar la demanda de su empresa y cómo puede evitar compras excesivas o insuficientes. Los equipos de ventas de Microsoft son formidables, pero si se toma el tiempo suficiente y planifica con anticipación, puede obtener un buen acuerdo y ahorrarle a su organización importantes cantidades de dinero.