Optimisez vos dépenses avec Microsoft

Les produits Microsoft sont profondément ancrés dans la plupart des organisations et il est peu probable que les clients passent à une autre solution. La planification de la demande devient cruciale lors d'un achat auprès d'un fournisseur comme Microsoft. Une fois que vous avez acheté chez eux, il est très difficile de vous arrêter. Les représentants de Microsoft sont experts dans la manipulation du volume de licences pour augmenter les coûts d'un contrat. Les organisations doivent se demander : « Avons-nous besoin des licences que nous achetons ? »

Quelques pièges courants à éviter avec les représentants commerciaux Microsoft :

1. Pourquoi les clients achètent trop : les commerciaux de Microsoft sont experts dans l’art de gonfler les prévisions de la demande, ce qui incite les clients à acheter plus que ce dont ils ont besoin.
2. Perte de marge de manœuvre en raison d'un sous-achat : la peur d'acheter trop de licences incite de nombreux clients à éviter les engagements de licence à long terme et à acheter des licences en fonction de leurs besoins. Cela conduit à de multiples petits achats à des prix sous-optimaux.
3. Comment prévoir : avec précision La création d’un modèle de demande est essentielle pour établir une base de référence précise pour les négociations commerciales.
4. Avantages et inconvénients de la structure des contrats : Microsoft propose différents modèles de licence qui peuvent être utilisés pour acheter des produits. Les organisations doivent identifier les structures de contrats les plus populaires de Microsoft qui sont les plus adaptées à leurs besoins.

Structures des accords Microsoft :

Les entreprises ont plusieurs options de licence avec Microsoft et doivent examiner les risques de chaque accord dans leur environnement spécifique. Comprendre les obligations de licence est essentiel pour décider quel type d'accord est le plus adapté. Microsoft négocie des remises en fonction du type d'accord, de sorte que les économies de coûts à elles seules justifient rarement un type d'accord plutôt qu'un autre. Les clients sont souvent poussés par Microsoft à accepter une structure d'accord plutôt qu'une autre, sous prétexte que cela entraînera des économies de coûts au fil du temps. Comprendre la dynamique de chaque structure d'accord peut aider les entreprises à déterminer si les avantages associés sont nécessaires. Vous trouverez ci-dessous les quatre types de structures d'accord parmi lesquels les entreprises peuvent choisir :

1. Accord d'entreprise (AE)
2. Contrat d'abonnement d'entreprise (EAS)
3. Inscription au serveur et au cloud (SCE)
4. Contrat de service et de produit Microsoft (MPSA)

Prévoyez votre demande :

Comprendre la quantité de produit dont vous avez besoin et le moment où vous en avez besoin est essentiel pour obtenir les meilleures offres. Mais comme cet exercice est très
compliqué et chronophage, de nombreux clients (si ce n'est la plupart) s'en remettent aux projections de Microsoft, qui incluent souvent une demande gonflée qui fait grimper les coûts.

Téléchargez ce livre blanc de ClearEdge pour en savoir plus sur les structures de transactions de Microsoft, sur ce que vous devez garder à l'esprit lors de la prévision de la demande pour votre entreprise et sur la manière d'éviter les achats excessifs ou insuffisants. Les équipes commerciales de Microsoft sont redoutables, mais en vous accordant suffisamment de temps et en planifiant à l'avance, vous pouvez obtenir une bonne affaire et faire économiser à votre organisation des sommes importantes.