Rättvisa dina utgifter med Microsoft

Microsofts produkter är djupt förankrade i de flesta organisationer och kunderna kommer sannolikt inte att byta till en annan lösning. Planeringsefterfrågan blir avgörande när man köper från en leverantör som Microsoft. När du väl köper från dem är det väldigt svårt att sluta. Microsofts representanter är skickliga på att manipulera licensvolymen för att driva upp kostnaderna i ett avtal. Organisationer måste fråga sig själva, "behöver vi licenserna vi köper?"

Några vanliga fallgropar att undvika med Microsofts säljare:

1. Varför kunder överköper: Microsofts säljare är experter på att blåsa upp efterfrågeprognoser, vilket leder till att kunder köper mer än de behöver.
2. Förlorad hävstång från underköp: Rädsla för överköp gör att många kunder undviker långsiktiga licensåtaganden och köper licenser vid behov. Detta leder till flera små inköp till underoptimala priser.
3. Hur man prognostiserar: Exakt Att skapa en efterfrågemodell är nyckeln till att upprätta en korrekt baslinje för avtalsförhandlingar.
4. Affärsstruktur Fördelar och nackdelar: Microsoft erbjuder olika licensmodeller som kan användas för att köpa produkter. Organisationer måste identifiera vilka av Microsofts mest populära avtalsstrukturer som är mest lämpliga med tanke på deras krav.

Microsofts avtalsstrukturer:

Organisationer har flera licensalternativ med Microsoft och måste inspektera riskerna med varje avtal inom sin specifika miljö. Att förstå licensförpliktelserna är nyckeln till att bestämma vilken typ av avtal som är bäst. Microsoft förhandlar fram rabatter baserat på typen av avtal, så kostnadsbesparingar ensamma motiverar sällan en typ av avtal framför en annan. Kunder pressas ofta av Microsoft att gå med på en avtalsstruktur framför en annan, under sken av att det kommer att leda till kostnadsbesparingar över tid. Att förstå dynamiken i varje transaktionsstruktur kan hjälpa företag att avgöra om de tillhörande fördelarna krävs. Nedan är de fyra typerna av avtalsstrukturer som företag kan välja mellan:

1. Enterprise Agreement (EA)
2. Enterprise Agreement Subscription (EAS)
3. Server- och molnregistrering (SCE)
4. Microsofts produkt- och serviceavtal (MPSA)

Prognostisera din efterfrågan:

Att förstå hur mycket produkt du behöver och när du behöver den är centralt för din förmåga att få de bästa erbjudandena. Men eftersom denna övning är mycket
komplicerat och tidskrävande, många (om inte de flesta) kunder ställer sig bakom Microsofts prognoser, som ofta inkluderar uppblåst efterfrågan som driver upp kostnaderna.

Ladda ner detta whitepaper från ClearEdge för att lära dig mer om Microsofts avtalsstrukturer, vad du bör tänka på när du prognostiserar efterfrågan på ditt företag och hur du kan undvika över- eller underköp. Microsofts säljteam är enorma, men genom att ge dig själv tillräckligt med tid och planera framåt kan du få en bra affär och spara din organisation betydande summor pengar.