3 façons pour les entrepreneurs de développer leur activité pour la croissance

Les premières années d’une entreprise sont souvent considérées comme les plus difficiles. Mais que se passe-t-il après deux ans ? Pour de nombreux entrepreneurs, la prochaine étape de leur expansion présente de nouveaux défis.

Les perturbations de 2020 ont démontré que les organisations doivent réagir rapidement aux nouvelles difficultés.

L’agilité et la résilience sont devenues des préoccupations immédiates en raison de la nécessité pour de nombreuses entreprises de modifier rapidement leurs modèles opérationnels pour maintenir des liens à distance avec leurs employés et leurs clients. Les entrepreneurs doivent tenir compte de tous ces éléments lorsqu’ils planifient l’avenir, en examinant minutieusement leurs opérations, de la finance à la chaîne d’approvisionnement, en passant par leurs interactions avec les clients.

Frost & Sullivan a interrogé plus de 500 entrepreneurs au Japon et en Asie-Pacifique pour évaluer le climat entrepreneurial. Cet article examine les conclusions de l'étude de Frost & Sullivan sur les entrepreneurs pour aider d'autres dirigeants d'entreprise à planifier l'expansion de leur entreprise.

Voici trois domaines sur lesquels les entrepreneurs devraient se concentrer pour faire progresser leur entreprise.

Systèmes unifiés pour l'automatisation des processus

L'ajout de nouvelles gammes de produits, l'ouverture de nouvelles filiales et l'expansion sur de nouveaux marchés sont des stratégies d'expansion classiques, mais elles augmentent toutes la complexité opérationnelle. Avec des systèmes unifiés, il peut être plus facile de gérer cette complexité supplémentaire une fois que votre organisation atteint une certaine taille.

La complexité est l'ennemi du développement pour les entrepreneurs, car elle fait perdre du temps aux employés et augmente le nombre d'erreurs lorsqu'ils sont obligés de passer leurs journées à effectuer des opérations manuelles à faible valeur ajoutée, telles que la collecte et la saisie de données. En règle générale, il est préférable d'ajouter de nouveaux systèmes et applications au fur et à mesure des besoins, en dépensant le moins possible pour économiser de l'argent et du temps. Mais cette stratégie, qui ne tient pas compte des besoins futurs, peut entraîner des applications incompatibles, augmentant ainsi les dépenses de fonctionnement et d'acquisition de clients.

En règle générale, le résultat est un ensemble de systèmes fragmentés avec des intégrations fragiles qui nécessitent une attention particulière à chaque mise à jour ou modification. La mise en place de systèmes offrant une perspective d'information centralisée est essentielle pour lutter contre ce phénomène. Cela élimine le besoin de solutions de contournement manuelles.

Frost & Sullivan a constaté que 67 % des organisations considéraient leur logiciel de base comme essentiel à leur réussite.

DocDoc utilise l'ERP pour l'automatisation financière

Un système de planification des ressources d'entreprise, ou ERP, est une base de données centralisée qui couvre tous les principaux processus de l'entreprise, y compris les finances, la chaîne d'approvisionnement, l'inventaire, les ventes et le marketing.

L'entrepreneur singapourien DocDoc est la première start-up au monde à mettre en relation les gens avec les médecins, les cliniques et les hôpitaux. Alors que l'entreprise entrait dans sa prochaine phase de croissance et s'étendait dans huit pays d'Asie-Pacifique, son fondateur, Cole Sirucek, avait besoin d'améliorer ses opérations pour réduire la complexité financière et gérer les risques, réduisant ainsi le temps et le stress associés aux audits. Pour y parvenir, il utilise un système ERP basé sur le cloud capable de répondre à des exigences régionales spécifiques, ce qui facilite la préparation des audits et encourage les investissements externes.

L'entreprise a largement choisi NetSuite pour simplifier son audit annuel, libérant ainsi le temps de la direction pour se concentrer sur l'expansion de l'entreprise plutôt que d'être distraite par des rapports manuels.

« C'est une idée brillante de mettre en place un système très tôt, surtout dans le secteur financier. Nos coûts d'audit sont passés de plus de 30 000 $ à environ 2 000 $. Tout est si bien organisé que l'auditeur ne pourrait pas perdre plus de temps s'il essayait. » Cole\sSirucek.

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