9 bonnes pratiques en matière de gestion de cas

Published on 06 Jan 2022

gestion de cas

Si vous débutez dans la gestion de cas, vous avez probablement beaucoup de questions. Qu'est-ce qu'un cas exactement ? Qu'est-ce qui le distingue des logiciels de workflow ou de processus métier ?

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Voir aussi : Ce que vous devez savoir avant de remplacer votre solution AV actuelle

Comment la gestion des cas accomplit-elle ses tâches ?

La gestion de cas consiste à accomplir des tâches d'entreprise. Dans ce contexte, le travail désigne les tâches et activités que les gens accomplissent au quotidien dans les grandes comme dans les petites entreprises. Il peut s'agir du lancement d'un nouveau produit, de la création d'un nouveau compte client ou de l'assistance à un client pour une demande. Il s'agit d'un processus dynamique, propulsé par de nouvelles conditions, encouragé par de nouvelles opportunités et initié par des personnes intelligentes qui découvrent de meilleures méthodes pour tout faire.

La gestion des dossiers est en fin de compte une stratégie logicielle de gestion, d'amélioration et d'automatisation du travail. Elle permet aux dirigeants d'entreprise de collaborer avec les informaticiens en temps réel, ce qui présente plusieurs avantages :

  • Les chefs d’entreprise bénéficient d’une meilleure visibilité sur leurs opérations, ce qui leur permet de s’adapter, d’augmenter leur productivité et de réagir aux crises, aux changements du marché et à l’évolutivité.
  • Les technologues et les développeurs travaillent en étroite collaboration avec les professionnels du monde des affaires pour créer des applications qui aident leurs entreprises à répondre aux demandes changeantes du marché.
  • Les clients et le personnel sont plus engagés et autonomes lorsque les systèmes font le gros du travail sans les confiner à des processus restrictifs qui ne répondent pas à leurs demandes.
  • L’entreprise peut évoluer rapidement en réutilisant les ressources informatiques et les meilleures pratiques.

Le voyage en vaut la peine, car la gestion des dossiers est sans aucun doute une technique supérieure pour mener à bien les tâches.

Comment l’intelligence et l’agilité sont-elles utilisées dans la gestion des cas ?

Les clients souhaitent un service simple et fluide. Lorsque les gens ne reçoivent pas le service qu'ils souhaitent ou dont ils ont besoin, ils expriment leur mécontentement sur les réseaux sociaux. Les clients peuvent vous contacter via plusieurs canaux à mesure que la technologie développe de nouvelles méthodes d'interaction et de collaboration.

Alors que les entreprises s'efforcent de respecter leurs engagements envers leurs clients, elles doivent également équilibrer des besoins essentiels :

  • Maintenir l'activité de l'entreprise et gagner en visibilité sur les équipes distribuées
  • En éliminant le travail physique, vous pouvez économiser de l’argent tout en responsabilisant vos employés.
  • Répondre aux demandes des clients rapidement et efficacement pour garantir qu'aucune demande ne passe entre les mailles du filet
  • Dans un environnement en évolution rapide, pivoter avec agilité est essentiel.


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