Det är ofta så att ett företags framgång eller misslyckande beror på kvalitetenpå datastyrningen . Många i den digitala transformationsgemenskapen ser också AI, robotar och big data som viktiga verktyg för att göra det möjligt för företag och deras styrelser att reagera snabbt på ny utveckling. Ändå är verkligheten att bli digital radikalt förändrar och breddar dina möjligheter. Det gör mycket mer än att bara låta företag röra sig snabbare på samma sätt.
Ett sådant område som står att vinna mycket är etik, som blir en fråga av allt större betydelse för styrelser överallt. Över 80 % av en organisations S&P-värde är baserat på immateriella tillgångar som rykte och varumärke, enligt forskning från Lloyd's och KPMG. Dessutom har studier visat att 83 procent av millennials väljer att köpa från företag som är förenliga med deras övertygelse. Med dessa fakta i åtanke är det lätt att förstå varför företag måste se till att deras chefer alltid visar beundransvärda moraliska karaktärsdrag som ärlighet och rättvisa, pålitlighet, integritet och respekt. Hemligheten är att främja en kultur som uppmuntrar och stödjer ledare, chefer och arbetare i moraliskt sunda handlingar som ökar företagets resultat.
Se även: Netflix betalar för ökad internetanvändning Driven by Squid Game
Betydelsen av datastyrning i den digitala tidsåldern
Det är svårt att hänga med i den ständiga strömmen av ny data som skapas och bearbetas. E-post, SMS, tweets och annan digital kommunikation är alla exempel på rekord i modern tid. All denna data har potential att vara användbar för ett företag; därför måste det hanteras på ett enhetligt sätt i hela företaget. Annars riskerar det att bli en belastning.
Oavsett om det är verkligt eller digitalt måste en organisation hantera det i ett riskbaserat ramverk om det berörs eller bearbetas. När den är korrekt implementerad kan en organisations information, data, register och innehåll vara värdefulla. Detta är målet för informationsstyrning (IG), ett ramverk för att göra just det.
Normerna för IG gällande hantering av pappersdokument och historiska arkiv är väletablerade. Standarderna och bästa praxis för att hantera elektronisk data har vuxit fram trots de snabba miljöförändringarna. Problemet uppstår när man försöker omsätta dem i praktiken.
Till exempel förutsätter Information Governance att du är medveten om platsen, egenskaperna och typen av data som är associerade med varje dataobjekt som hanteras. Att du är bekant med gällande regelverk och kan implementera dem.
Dataobjekt är inte märkta med relevanta egenskaper, dataplatser är okända och datainnehåll är blandat, vilket gör det omöjligt att tillämpa reglerna på en enskild datapost. En betydande svårighet följer av detta.
Orealistiska eller naiva antaganden om lag eller teknik, felaktig systemdesign, frånvaron av RIM/IG-programvara, fel RIM/IG-programvara eller operatörsmisstag är de vanligaste orsakerna till digitala svårigheter.
Etik i den digitala tidsåldern
Vilka moraliska riktlinjer ligger till grund för framstegen mot digitalisering? Ett tillvägagångssätt är att företag ska vara öppna med de processer som är involverade i att samla in kunddata, bearbeta dessa uppgifter och tjäna pengar på det, samt att bedöma företagets tillvägagångssätt för att få och dokumentera konsumenttillstånd innan de ger dem tillgång till digitala tjänster. Viktigt är att företag bör använda konsumentdata etiskt och följa principerna för datastyrning och undvika all taktik som kan ses som invasiv, respektlös eller vilseledande.
Enligt forskning har konsumenter visat mindre förtroende för företag att hantera korrekt, använda och säkra sin privata information; på grund av detta har frågor kring att ge korrekt, informerat samtycke hamnat i centrum.
Företag behöver också robusta styrnings- och revisionsmekanismer för att hjälpa till att upptäcka och korrigera problem som algoritmisk bias. Det finns ett växande behov för IT-avdelningar att övervaka skapandet och användningen av digitala tjänster för alla preferenser som kan skada människor eller företaget i ljuset av det ökande beroendet av maskininlärningsalgoritmer.
Styrning av data är primär
Som samhälle är vi alltför medvetna om farorna och svårigheterna med digital transformation, såsom möjligheten till cyberattacker och det faktum att många tredjepartsleverantörer inte uppfyller adekvata dataskyddskrav. Av denna anledning bör företag och deras ledningsgrupper överväga den styrning som ligger till grund för alla digitala transformationsinitiativ, vilket gör det till en integrerad del av digitaliseringsstrategin snarare än en eftertanke.
C-suites chefer bör ha dessa fyra frågor i åtanke när de ger sig i kast med ett initiativ för digital transformation.
- Hur kommer vi att följa våra framsteg mot digital transformation?
- Hur planerar vi att utvärdera våra framsteg?
- Hur planerar vi att lokalisera fel i systemet? Vilken typ av skyddsåtgärder kommer att införas för detta förfarande?
Att hitta lösningar på de största problemen inom datastyrning
Det kan vara utmanande att vinna över stödet från viktiga beslutsfattare för en digitaliseringsplan. Därför är det inte förvånande att styrningen av den valda strategin kan bli svår. Att tilldela ägare som tar ett tydligt ansvar för varje fas i förändringsprocessen är en av många saker att noga överväga. Att sätta upp rätt infrastruktur för att göra det möjligt för företaget att samla in och förstå styrdata är lika viktigt.
Kopplingar mellan datasäkerhet, erfarenhet av datastyrning och drift i leveranskedjan bör vara en del av alla effektiva datastyrningsstrategier. Dessutom måste företag se till att den teknik de använder är lämplig för deras behov och att de styrningsramverk som de har valt underlättar digital transformation snarare än att kväva den.
Det slutliga målet med att automatisera förvaltningsförfaranden är att minska risken för att inte följa regler eller bryta mot lagar. Utöver de strukturella förändringar som en sådan övergång kräver, bör företagen införa mekanismer för att mäta och regelbundet övervaka prestanda när det gäller miljö- och CSR-frågor.
Se även: Facebook X Rayban Smart Glasses: Allt du behöver veta
Mot morgondagens plan
Huruvida ett företags digitaliseringsambitioner förverkligas eller inte beror på vilken strategi man använder för att reglera sin digitala transformation. Det går inte att förneka behovet av god datastyrning och rapportering för en mängd olika affärsproblem, inklusive de som är relaterade till miljön, intressenter och anpassningen av företagets och sociala värderingar. Summan av kardemumman är att du måste göra vad som helst internt för att tillhandahålla den ansvarighet och öppenhet som gör att ditt digitala transformationsinitiativ ska lyckas.
Utvald bild: Bild av jcomp
Prenumerera på Whitepapers.online för att lära dig om nya uppdateringar och förändringar gjorda av teknikjättar som påverkar hälsa, marknadsföring, affärer och andra områden. Om du gillar vårt innehåll, vänligen dela på sociala medieplattformar som Facebook, WhatsApp, Twitter och mer.