Teknikens framsteg har gjort det möjligt för personalchefer att ägna mer tid åt verksamhetspåverkande aktiviteter som talangförvärv och ledarskapsutveckling. Samtidigt kan teknologier hantera ansvar som affärsprocesshantering (BPM) och leverans av tjänster. På grund av detta har HR-funktioner blivit mer strategiska för sina respektive företag. Det är redan möjligt att vara värd för HR-programvara i molnet, där arbetare kan komma åt det på ett skyddat sätt över internet. Detta gör det enklare för företag att integrera nya former av teknik.
Enligt resultaten av HR Systems Survey 2016-2017 genomförd av det nordamerikanska IT-tjänsteföretaget Sierra-Cedar och presenterades på SHRM Tech '17 Conference, ett större antal företag i Indien och i hela Asien-Stillahavsområdet (APAC)-regionen avser att öka sina budgetar för HR-teknik under det kommande året.
Baserat på resultaten av vitboken verkar det som att 56 % av alla APAC-lokaliserade företag har planer på att öka sina utgifter för HR-teknik i år, varav 64 % är organisationer baserade i Indien. I år har över fyrtio procent av alla APAC-företag och mer än femtio procent av företagen i Indien planer på att uppdatera eller etablera nya strategier för företagshanteringssystem för mänskliga resurser.
Metoderna inkluderar att ta till sig ny HR-teknik bortom löne- och grundläggande HR-ledningssystem, uppdatera befintliga HR-system eller byta till nya molnbaserade HR-system och investera i nya områden som analytics, mobil och social teknik.
Före detta decennium var implementeringen av mänskliga resursers programvara begränsad till trista operativa aktiviteter som att hantera närvaro och beräkning av löner. Så är det dock inte längre.
En marknad som nu är värd 400 miljarder dollar inom HR Technology. Företag använder HR-programvara för olika aktiviteter, inklusive rekrytering, introduktion, resultatstyrning, medarbetarengagemang och personalanalys. Detta är bara några av procedurerna.
Enligt en undersökning som KPMG genomförde förutsåg 63 % av de tillfrågade ett mycket större värdetillskott för sitt företag på grund av användningen av HR-teknik än vad deras investeringar hade åstadkommit. Dessutom är de anställdas förväntningar mycket rimliga, med tanke på att den typiska verksamheten spenderar hundratals dollar per anställd på olika HR-verktyg och tjänster. Å andra sidan vet vi att bara vissa implementeringar är effektiva.
Se även: Hur danska medieföretag tar sig an Big-Tech tillsammans
Frågan är hur företag kan få erforderlig avkastning på investeringen (ROI) när de tar till sig ny teknik. Följande är fem konkreta procedurer som vi starkt rekommenderar:
1. Harmonisera teknik och affärsmål
Det finns situationer när ett företag tenderar att ta till sig ny teknik bara för att leverantören är ett välkänt varumärke i branschen eller för att tekniken är en mer kostnadseffektiv lösning. Ta istället ett steg tillbaka och undersök om programmet är det mest effektiva alternativet för att hjälpa dig att uppnå dina strategiska mål.
Skapa först en översikt över de mål du vill uppnå och arbeta sedan bakåt för att utforma en strategi för att välja programvara som skulle öka prestandan och hjälpa dig att uppnå dina mål. Detta garanterar nästan alltid en förbättrad avkastning på investeringen (ROI), särskilt när det gäller att skapa effektiva strategier för att anställa.
2. Skaffa C-suite buy-in
För att öka sannolikheten för användare som väljer att ta till sig ny teknik måste kommunikationen med nyckelintressenter börja så snart som möjligt och fortsätta ofta. Demonstrera för dem hur den nya tekniken kommer att påverka ditt tillvägagångssätt och ta dem steg för steg genom det. Om ledningen på högre nivå är uttalad om sitt stöd för framväxande teknologier, ger det arbetarna självförtroende och gör dem mer öppna för förändring. Det beror på att anställda känner sig säkrare i sin arbetsgivares stöd till dem.
Du kan till och med ta det ett steg längre och uppmana din C-suite att prata om tillämpningarna av de nya mjukvarulösningarna och deras fördelar. Börja ett konstruktivt samtal så kommer du att upptäcka skillnaden.
3. Genomför en fördjupad analys av nuvarande system
Det finns alltid en risk för inkompatibilitet när man uppdaterar HR-teknik med de redan på plats system. För att undvika problem med systemintegration är det viktigt att noggrant studera och utvärdera all teknik som redan används inom ditt företag.
Skaffa så mycket data som är möjligt om kraven och kontrollera att allt integreras väl. Denna metod kommer att undvika systemöverskott och hjälpa dig att hålla dig inom dina ekonomiska begränsningar.
4. Ge utbildning och assistans
En av de preliminära aspekterna som bidrar till det misslyckade införandet av HR-teknik är behovet av adekvat utbildning och stöd. Och med det menar vi inte långa PowerPoint-presentationer eller videodemonstrationer. Människor behöver se programvaran i realtid, förstå de många funktionerna i sammanhanget av de arbetsprocesser som är unika för dem och ställa frågor.
Dessutom kommer mer än ett utbildningstillfälle att kräva att dina anställda förstår ny teknik. På grund av detta, efter att HR-mjukvaran har etablerats, gör vissa leverantörer en utbildare tillgänglig under de kommande tre till fyra månaderna för att garantera att alla känner till det nya systemet.
Naturligtvis beror detta på hur invecklad själva instrumentet är samt de procedurer som det kommer att hjälpa till med att utföra. Men även om verktygen är ganska användarvänliga och okomplicerade, är det ändå en bra idé att se till att hjälp ständigt är tillgänglig om det skulle uppstå frågor.
5. Utvärdera och fortsätt sedan att övervaka situationen
När man använder ny HR-teknik kommer arbetsflödet nästan alltid att störas i någon mån – på grund av detta är det ganska nödvändigt att hålla ett öga på implementeringen. Behåll ett öppet sinne om input från intressenterna och personalen, och ändra dina strategier för att anställa i enlighet med detta.
Detta får inte bara alla att känna att de är en del av förändringen, utan det ger dig också viktiga insikter om vad som presterar, vad som inte fungerar och hur du kan ändra det för att ge en bra avkastning på investeringen (ROI) , vilket gör det till en av de mest effektiva anställningsstrategierna .
Se även: 3 sätt som tekniken hjälper till att förbättra mental hälsa
Slutsats
Nästa gång du implementerar ny HR-teknik, se till att du förbereder dig för det, skaffar inköp från nyckelintressenter, genomför en kompatibilitetsstudie, utbilda din personal och förbli öppen för feedback. Om den implementeras korrekt kan denna helt nya mjukvaruprodukt bli ett användbart instrument i rätt händer, vilket gör den till en av de mest effektiva anställningsstrategierna.
Utvald bild: Bild av Freepik
Prenumerera på Whitepapers.online för att lära dig om nya uppdateringar och förändringar gjorda av teknikjättar som påverkar hälsa, marknadsföring, affärer och andra områden. Om du gillar vårt innehåll, vänligen dela på sociala medieplattformar som Facebook, WhatsApp, Twitter och mer.