Företag är alltmer beroende av anställda från olika platser i dagens globala ekonomi. De sammanställer och övervakar en världsomspännande grupp av experter med omfattande förtrogenhet med de mest lovande marknaderna på plats och den bästa globala funktionella erfarenheten. Som ett resultat skördar de frukterna av mångkultur genom att förena arbetare från olika bakgrunder och kulturer som kan ge nya perspektiv på pressande affärs- och verksamhetsutmaningar. Allt detta hjälper multinationella företag i deras ansträngningar att konkurrera i den internationella ekonomin.
Sedan pandemin började har förekomsten av distansarbetare och kollegor från olika bakgrunder ökat avsevärt. Att bygga en produktiv arbetsgrupp är tillräckligt utmanande när alla arbetar lokalt och delar samma kontorsyta. Men när gruppmedlemmar arbetar på olika platser och kommer från andra länder, bryts kommunikationen, missförstånd uppstår och förtroendet mellan dem avtar.
Detta innebär att chefer effektivt måste hantera en mångfaldig arbetsstyrka från olika kulturell, professionell, geografisk och etisk bakgrund. Starkt ledarskap, utmärkt kommunikationsförmåga och medvetenhet om kulturella nyanser är avgörande för att leda ett multinationellt team. Det krävs tålamod, insikt och arbete för att kommunicera med, motivera och fira ditt team effektivt. Utmärkta resultat är resultatet av att odla en mångsidig och inkluderande arbetsmiljö och ge anställda en röst på alla nivåer i en organisations världsomspännande verksamhet.
För att effektivt etablera och kontrollera en global arbetsstyrka är det viktigt att förstå och omfamna andra kulturers professionella arbetsprocedurer. Det är dock ett utmanande jobb att ta sig an.
Vi har arbetat i globala team ganska länge, men utmaningarna vi står inför på grund av våra spridda platser förökar sig dagligen. Här är 10 teambuildingstips som har hjälpt oss att arbeta med människor från olika bakgrunder och kulturer.
Se även: Humanforce uppdaterar lösningen för att stödja storskaliga evenemang under Covid-19
1. Öka kommunikationen
En av de viktigaste aspekterna av att leda ett multinationellt team för att säkerställa framgångsrik global teambuilding är att upprätthålla öppna kommunikationslinjer med alla teammedlemmar. Teammöten online hjälper alla att hålla sig uppdaterade och dela information effektivt. Teammöten är också ett utmärkt sätt att övervaka framstegen, reda ut alla frågor eller problem som arbetare kan ha och lokalisera problemområden när de uppstår.
Att välja rätt kommunikationskanaler och utveckla en rutin och kultur är avgörande för att öka ett teams produktivitet och samarbete. Det finns ett behov för alla att ta hänsyn till skillnaderna i tidszoner. Skapa en metod eller ett system som gör det möjligt för personer som arbetar i olika tidszoner att synkronisera sina ansträngningar. Dessutom kommer detta att hjälpa till att förhindra att teammedlemmar känner sig isolerade. Om du vill vara säker på att din teammedlem ser din e-post första gången på morgonen, kan du ställa in en schemalagd leveranstid för dina e-postmeddelanden, eller så kan du organisera en gruppvideochatt för en viss tid varje dag eller vecka.
2. Använd vanliga plattformar
Ett teams förmåga att snabbt och effektivt kommunicera och engagera sig är avgörande för framgång eller misslyckande med global teambuilding. Detta inkluderar att följa en standardiserad uppsättning plattformar och verktyg, dela samma kalendrar och scheman, och tala och samarbeta med samma kommunikationsmedel.
Du kan förbättra lagarbete och kommunikation oavsett var dina medlemmar är eller vilken tid på dagen det är genom att använda en plattform som Slack. Framgången för alla projekt är beroende av att alla inblandade är på samma sida och har tillgång till samma information i realtid.
3. Upprätta en tidtabell för teamwide-kommunikation
Vi måste se möten som värdefulla möjligheter för global teambuilding. Med så lite tid tillsammans är det viktigt att fokusera på att göra något meningsfullt, som att avsluta ett gruppprojekt eller diskutera och utvärdera idéer. Maximera effektiviteten av dessa slots genom att sätta spelregler och dela en agenda i förväg med deltagarna. Zoom, Google Meet och andra jämförbara program är bra för virtuella möten. För att underlätta kommunikation ansikte mot ansikte, föreslå att alla slår på sina videokameror. Att integrera virtuell kommunikation ansikte mot ansikte kan förbättra teamsammanhållningen.
4. Bygg förbindelser
Ett av de mest effektiva teambuildingstipsen är att använda Internet för att starta en global dialog och samarbete mellan människor med olika kulturell bakgrund. Du kan hjälpa till att odla och utveckla teamets egenmakt genom att aktivt delta i teambeslut. Att ha många band till verksamheten ökar sannolikheten för att vissa åtgärder vidtas. Använd sedan teknik och samarbetsverktyg för att hålla dina teammedlemmar organiserade, intresserade och produktiva.
Kontorsarbetarens erfarenhet kan skilja sig mycket från hemarbetarens. Även om det är viktigt för alla att känna sig som en del av företaget som helhet, är det lika viktigt att ge varje avdelning en chans att bygga relationer och dela de värderingar som driver framgång i deras avdelning. Förmågan att arbeta med individer från hela världen är en värdefull färdighet. Det är spännande och trogen din grupps identitet genom att den hedrar sina medlemmars traditioner.
5. Gör resurser tillgängliga för alla medlemmar
Ett av de mest populära sätten att bygga team är att hjälpa dina internationella medarbetare genom att ge dem tillgång till de verktyg de behöver för att göra sitt jobb bra. Om det behövs, skapa ett socialt intranät där flerspråkiga anställda kan få tillgång till utbildningskurser och dela med sig av sin kunskap.
6. Utveckla ett ramverk för projektledning
Bygg och använd ett ramverk för projektledning på ett effektivt sätt. Om du leder ett litet team kan det vara frestande att ägna dig åt det och hantera din verksamhet via e-post. Global projektledning drar nytta av att centralt lagra och spåra alla projektrelaterade filer, e-postmeddelanden och konversationer på en central plats. Lagring och hantering av samlad information är en annan användbar funktion de tillhandahåller. Om du bara litar på e-post för att göra affärer är det lätt att meddelanden försvinner i blandningen.
7. Få självförtroende
Framgångsrika internationella grupper lyckas när deras medlemmar kan dela sina tankar öppet och förstå andras. Som teamchef är det din skyldighet att skapa en atmosfär där medarbetarna känner sig bekväma med att kommunicera sina tankar och idéer med dig och resten av teamet. Det naturliga samtalet kan främjas genom spontant, oplanerat tal.
Använd denna tid för att lära känna ditt team bättre genom att fråga dem om viktiga saker. Gör det så att alla känner sig trygga nog att dela sina tankar och känslor öppet. Detta hjälper till att skapa ett utrymme där människor känner sig trygga med att ge och ta emot feedback, framföra och överväga konstruktiv kritik.
8. Tänk på och ta itu med kulturella skillnader
Att börja med att prata med dina teammedlemmar kan hjälpa dig att lära dig mer om de många kulturer som finns representerade i ditt team. Överväg de potentiella effekterna av dessa distinktioner på alla inblandade parter och hur de skulle kunna inspirera till nya tillvägagångssätt för den aktuella uppgiften. Om du kan erbjuda ett välkomnande utrymme för dessa samtal, kommer du att lära dig mer om detaljerna i andra kulturers förväntningar på dig.
9. Erkänna och acceptera utmaningar
En avlägsen teammedlems förmåga att fokusera och producera högkvalitativt arbete medan han arbetar hemifrån kan allvarligt hämmas av distraktioner som en skällande valp, en högljudd granne eller tvättmaskinen. Att tillhandahålla ett alternativt kontorsval, till exempel en coworking-yta i deras grannskap, kan vara värt besväret för att uppmuntra produktiviteten. Även om de inte är i samma stad som resten av teamet, kommer detta fortfarande att erbjuda dem en professionell arbetsmiljö för att utföra sina jobb. Resultatet kan bli en ökning av produktiviteten på grund av den ökade sannolikheten för oplanerat umgänge.
10. Håll dig uppdaterad med utvecklingen och trenderna
Att upprätthålla medvetenhet om saker som kräver din uppmärksamhet, såsom feedback, är särskilt viktigt när du arbetar med ett världsomspännande team. Se till att din inkorg är full av olästa meddelanden; gör det till en vana att kolla det ofta. På så sätt behöver resten av teamet inte vänta på att du ska svara. Allt som kommer att hända är att produktiviteten kommer att öka och teamspänningarna minskar.
Se även:Guide till att bygga ett globalt fjärrteam
Slutsats
Som förvaltare på dagens globala marknad kan du ibland känna dig lite överväldigad, men fördelarna överväger nackdelarna. Fundera på sätt att bygga team som kan öka lagarbete, kreativitet och resultat. Ditt världsomspännande team kommer att lyckas mer under ditt ledarskap om du kommer i kontakt med dem ofta och förser dem med relevant information och verktyg. Det är bästa praxis för att leda en multinationell arbetsstyrka.
Utvald bild: Bild av Freepik
Prenumerera på Whitepapers.online för att lära dig om nya uppdateringar och förändringar gjorda av teknikjättar som påverkar hälsa, marknadsföring, affärer och andra områden. Om du gillar vårt innehåll, vänligen dela på sociala medieplattformar som Facebook, WhatsApp, Twitter och mer.