Dataskyddshandbok för molnappar

Allt eftersom företag övergår till molnlösningar som Microsoft 365 och Google Suite, ökar mängden affärsdata som lagras i molnet. Från och med 2020 lagrades 50 procent av all företagsdata i molnet [1]. Företag bör investera tid i att förstå hur säker deras data är och vilken infrastruktur de har på plats för dataåterställning och för säkerhetskopiering.

Behovet av säkerhetskopiering av molndata

Frågan företag måste ställa är om deras data skyddas av kritiska säkerhetskopieringsalternativ av ledande SaaS-leverantörer som Slack, Google, Salesforce och Microsoft. Om det uppstår en kris, kan dessa lösningar snabbt och effektivt återställa data som förlorats eller kommer de att vara borta för alltid? Sanningen är att molnlösningar i allmänhet har begränsade nivåer av datalagring och återställning. De skyddar bara klienter från vissa typer av dataförlust. Således har företag börjat ifrågasätta om det finns ett behov av att ha ytterligare skydd för deras data som finns i molnet. På grund av hur molnteknik har förklarats och hur SaaS-leverantörer presenterar sina tjänster, förstår företag inte helt vilka risker som kvarstår för data som sparats i molnet och vilka begränsningar det finns för återställning.

Se även: De fem bästa anledningarna till säkerhetskopiering av Microsoft 365

Vad saknas i nuvarande molndataskydd

Anledningen till att data som sparas i molnet behöver skydd är att i grunden dessa SaaS-tjänster i molnet inte utformades som säkerhetskopieringslösningar för data. Deras lagringsmöjligheter var inte avsedda att ge kunder tillgång till alla versioner av data, från alla tidpunkter när och när de behöver det. Dessa tjänster kan inte uppfylla kraven för långsiktig policybaserad datalagring. Sök- och hanteringsmöjligheterna för säkerhetskopiering av data som följer med dessa lösningar är också mycket begränsade. Ofta kommer dessa tjänster att debitera kunderna en betydande avgift för att återställa även en liten mängd data. Faktum är att den inbyggda datalagrings- och återställningsfunktionaliteten som följer med dessa lösningar inte är en robust och hållbar lösning för säkerhetskopiering av data. Därför bör företag överväga att investera i en tredjepartslösning för att säkerställa optimalt dataskydd och möjligheten att snabbt få tillgång till all data som kan gå förlorad.

Vad är orsakerna till dataförlust:

Nedan följer tre vanliga orsaker till att företag kan förlora data som lagras i molnet:

i. Mänskliga misstag och olyckor

Det händer misstag. Olyckor inträffar. Enligt forskning kan 14 % av dataförlusten vara kopplad till mänskliga fel[2]. Anställda raderar ofta data av misstag eller för att de tror att de inte längre behövs. Ofta inser organisationer att informationen behövs långt efter att den redan har raderats. Till exempel kan en anställd som samarbetar i ett projekt radera filerna som är kopplade till det när projektet har skrotats, bara för att senare få reda på att projektet startar upp igen. Ibland kan anställda skriva över information och orsaka dataförlust utan att inse det.

ii. Dåliga skådespelare och illvilliga handlingar

Dåliga skådespelare är en verklighet som företag måste brottas med. Externa dåliga aktörer som hackare kan radera eller korrumpera ett företags data som en del av en ransomware-attack. En missnöjd anställd kan radera uppgifter innan de lämnar sin tjänst eller för att de misstänker att de kan bli släppta.

iii. Datakorruption på grund av tredjepartsappar

Ofta använder företag integrationer och tredjepartsappar tillsammans med en kärn SaaS-lösning som en del av sin teknikstack. Detta innebär att ofta stora mängder data laddas upp och uppdateras regelbundet mellan dessa applikationer. Detta skapar en risk för att data skrivs över eller skadas. Till exempel kan din utgiftshanteringsapp skriva över dina skatteuppgifter med felaktiga uppgifter eller så kan ditt marknadsföringsverktyg störa ditt CMS:s databas. Alla sådana fall kan orsaka förlust av data som leder till förlust av produktivitet och kan skapa allvarliga utmaningar för ett företag.

Ladda ner det här vitboken från Druva och läs mer om de viktigaste skälen till att ha tredjepartsdatatillgänglighet och styrning tillsammans med din SaaS-lösning. Prenumerera på whitepapers.online.

Källor:

1. Mar 21, K. Mlitz, "Cloud storage of corporate data in organizations worldwide 2015-2020", Statista [avaialbe online] tillgänglig från: https://www.statista.com/statistics/1062879/worldwide-cloud-storage -of-corporate-data/ [tillgänglig maj 2021]

2. 21 februari, "10 vanliga orsaker till dataförlust", Consolidated Technologies, Inc., [tillgänglig online] tillgänglig från:https://consoltech.com/blog/10-common-causes-of-data-loss/ [ åtkomst maj 2021]