疫情爆发前，虚拟商务聚会已逐渐流行。然而，新冠疫情和随后的封锁措施导致虚拟活动数量创下新高。
事实上，一项针对营销人员的调查显示，到 2022 年，40% 的活动将以虚拟方式进行。
鉴于这一统计数据，组织必须了解如何成功举办虚拟活动。如果这是您第一次举办虚拟活动，请继续阅读以了解一系列有用的提示和建议。
另请参阅： 2022 年应纳入你的堆栈的 5 大 Martech 工具
虚拟事件包含什么？
虚拟活动完全在线举行。它们可能以非正式的社交媒体活动形式举行，例如 AMA 会议或实时推文、需要付费入场的在线会议、可公开访问的直播或仅限受邀者参加的网络研讨会，具体取决于邀请的目的。
虚拟活动通常在 Clubhouse、Twitter 和 Instagram 等在线平台上举行，您可以通过音频通话或视频聊天与观众交流。
虚拟活动有多种优势，包括无需相关费用，并且可以在舒适的家中举办活动。
确保您的第一次虚拟活动取得成功？
现在您已经了解了什么是虚拟活动，让我们来看看确保活动成功的多种方法：
建立明确的目标
只有一个地方可以开始，那就是概述虚拟活动的目的和目标。考虑设定 SMART 目标，即具体、可衡量、可实现、相关和基于时间。
一旦确定了你的目标和目的，至关重要的是确保参与项目的每个人都知道你想要实现的目标。
确定虚拟活动的举办平台
如今，有各种各样的平台可用于举办虚拟活动。请花时间选择最适合您情况的选项。
大多数平台提供各种功能，从复杂的调节工具到与其他组织共同托管，因此考虑与您最相关的方面至关重要。
此外，我们建议您查看其他人的评论，以确保您正在考虑的平台运行正常并且质量优良。
选择活动的最佳时间
为了确保虚拟活动的效果，您必须选择合适的时间。请记住，不同国家/地区的假期安排不同，在决定组织活动的最佳时间时，您必须考虑到这一点。
您必须考虑参加者的数量。您计划邀请多少人参加活动？您需要多少时间参加活动？您应该提前多久通知活动参加者？
通过回答这些问题和确定这些目标，您可以确定虚拟活动的最佳日期和时间。
另请参阅： Martech 工具对初创企业真的有效吗？
制定一份包括时间表和演讲者的简明计划
除了上述建议之外，制定一个包含时间表和演讲者的简明计划也至关重要。
您肯定不希望虚拟与会者长时间等待。因此，您必须提供清晰的议程，包括明确的时间安排和相关链接，以便所有参与者都能提前做好准备。
邀请主持人参加你的活动
之后，您需要确保在虚拟活动期间有足够数量的主持人在场，以防事情失控。没有什么比举办一场在线活动却发现垃圾邮件发送者已经接管了聊天框更令人恼火的了。
这时主持人就会介入，确保活动顺利进行。您应该能够轻松地在线找到活动主持人。许多人在正常工作之余做这件事，以便赚取一些额外的钱，并有机会参加他们原本无法参加的在线虚拟活动。
确保在整个活动期间与观众保持联系
在活动期间与参与者保持互动至关重要。没有人愿意坐着听一个小时的讲座却没有任何参与感。与其这样，你应该考虑通过多种方式来吸引观众。是时候集思广益了！
您不仅应该考虑让每个人都参与的各种活动，还应该鼓励与会者彼此之间以及与活动主持人之间进行讨论。
制定应急计划
无论您组织得多么好，您都可能无法防止技术故障阻碍您举办的虚拟活动。
如果您的音频或视频遇到技术问题，您可以切换到其他提供商。这将保证您的虚拟活动可以继续进行。因此，您可能需要探索使用多个平台。
活动结束后发送后续沟通
最后，与与会者沟通活动结束后会发生什么至关重要。例如，你应该告诉他们虚拟活动结束后他们可以通过什么方法获取活动记录。
除此之外，您还需要在活动结束后进行跟进，了解参与者对虚拟活动的感受，并鼓励他们将来再次参加。
最后，关于首次成功举办虚拟活动的一些评论。至此，我们结束了关于如何有效举办首次虚拟活动的讨论。鉴于如今企业更加全球化，我们需要遏制疫情的蔓延，因此很容易理解为什么企业优先考虑虚拟活动。
特色图片：使用拼字游戏拼出的虚拟事件
订阅 Whitepapers.online，了解科技巨头对健康、营销、商业和其他领域产生影响的最新更新和变化。此外，如果您喜欢我们的内容，请在 Facebook、WhatsApp、Twitter 等社交媒体平台上分享。