Als Experte für Büromanagement müssen Sie in der Lage sein, ein vielfältiges Aufgaben- und Verantwortungsspektrum zu bewältigen.
Dies wird durch den Trend zur Fernarbeit noch verschärft, da viele Büroleiter auf virtuelle Technologien angewiesen sind, um ihre Ziele zu erreichen. Büroverwaltungssoftwaresysteme sollen Ihr Leben einfacher machen und wertvollen Platz im Kopf freimachen, damit Sie weiterhin Dinge von Ihrer To-Do-Liste streichen können.
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Was ist Büromanagement?
Büromanagement ist der Prozess der Verwaltung und Verbesserung der Logistik innerhalb eines Büros, um das gesamte Personal der Organisation zu unterstützen. Als Büroleiter müssen Sie mehr tun als der durchschnittliche Mitarbeiter. Sie sind unter anderem Terminplaner, Finanzberater, Vorgesetzter und Büroeinkäufer.
Um die Kontrolle über all diese Aufgaben zu behalten, ist ein entscheidender Faktor von entscheidender Bedeutung: die von Ihnen eingesetzten Büromanagementtechnologien und -software. Doch wie können Sie feststellen, welche am effektivsten sind?
Diese sechs Top-Büromanagement-Softwaresysteme und -Lösungen können Ihnen als Büroleiter das Leben erleichtern.
Beste Office-Management-Software und -Tools
1) Awardco
Am effektivsten für die Mitarbeiterbelohnung
Awardco ist ein Belohnungssystem für Mitarbeiter, das Wert auf Optimierung, Automatisierung und Anpassung legt. Erkennen und belohnen Sie Ihre Mitarbeiter, um ein gesundes Arbeitsumfeld zu fördern und die Mitarbeiterbindung und -zufriedenheit zu erhöhen.
Wir mögen diese Büroverwaltungssoftware aus folgenden Gründen: Awardco ermöglicht es Ihnen, sinnvolle Geschenke zu machen, indem Sie sich auf das Wer, Was und Warum jedes Geschenks konzentrieren.
Zu den Unternehmen, die diese Software für die Büroverwaltung verwenden, gehören:
- Ford
- Hertz
- Blaues Kreuz
Zu den bemerkenswerten Merkmalen gehören die folgenden:
- Der Zugang zum größten Prämiennetzwerk der Welt umfasst Millionen von Events, Artikeln, Geschenkkarten und Urlauben.
- Individuelle Geschenkboxen für Feiertage und wichtige Ereignisse.
- Ein flexibles und angenehmes Belohnungssystem für Mitarbeiter.
- Vertrieb und Management auf globaler Ebene.
Awardco ermöglicht es Ihnen, auf Ihre eigene, einzigartige Weise Preise anzubieten, die zu Ihren Mitarbeitern und Schlüsselwerten passen.
2) Kallidus
Am effektivsten für das Onboarding
Kallidus erstellt eine einzigartige Onboarding-Software, indem es eine hervorragende Benutzererfahrung mit einer Einstellung verbindet, bei der der Mensch an erster Stelle steht. Kallidus verbessert den Onboarding-Prozess sowohl für neue Mitarbeiter als auch für die Personalabteilung, indem es einen Großteil der langweiligen Verwaltungsarbeit automatisiert.
Wir mögen diese Büroverwaltungssoftware aus folgenden Gründen: Das Onboarding mit Kallidus macht es einfacher und ermöglicht Ihrem Unternehmen gleichzeitig, eine persönliche Note hinzuzufügen und eine Teamkultur zu etablieren.
Zu den Unternehmen, die diese Software für die Büroverwaltung verwenden, gehören:
- Aston Martin
- Legoland
- Baxters Lebensmittelgruppe
Zu den bemerkenswerten Merkmalen gehören die folgenden:
- Eine maßgeschneiderte Orientierung, die neuen Mitarbeitern die Geschichte und Kultur des Unternehmens näherbringt.
- Optimieren Sie das Onboarding mit einem benutzerfreundlichen System zum Hochladen von Dokumenten und für elektronische Signaturen.
- Individualisieren Sie Mitarbeiterdaten, um die Abrechnung zu vereinfachen.
- Automatisierte IT-Konfiguration.
- Massen-Onboarding für schnell wachsende Teams.
Nutzen Sie die Onboarding-Software Kallidus, um einem neuen Mitarbeiter einen guten Start zu ermöglichen.
3) Empuls
Am effektivsten für das Engagement der Mitarbeiter
Mit Empuls können Sie mangelndem Engagement entgegenwirken und eine Bürokultur fördern – auch wenn sich Ihre Mitarbeiter möglicherweise nie persönlich treffen. Empuls verbindet Ihr Team über soziale Medien, Nachrichten und Preise und schafft so ein Erlebnis, das Sie an die Kultur Ihres Büros anpassen können.
Wir mögen diese Büromanagement-Software aus folgenden Gründen: Empuls verbessert die Erfahrung Ihrer Mitarbeiter organisch und ganzheitlich, vom ersten Anruf bis zur Abschiedsparty. Als renommierter Anbieter von Mitarbeiter-Engagement-Software können Sie jetzt die Leistung Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit überwachen.
Zu den Unternehmen, die diese Software für die Büroverwaltung verwenden, gehören:
- Pepsi
- Freshworks
- TeilenChat
Zu den bemerkenswerten Merkmalen gehören die folgenden:
- Eine unkomplizierte Social-Networking-Plattform für Teams zum Kommunizieren, Posten und Teilnehmen.
- Anschauliche Engagement-Umfragen unterstützen Sie bei der Diagnose geschäftlicher Probleme.
- Automatisierte Vergütung zur Motivation Ihrer Mitarbeiter.
- Ein leistungsstarkes Anerkennungssystem, das zur Entwicklung einer stärkenden Arbeitsplatzkultur beiträgt.
Verbessern Sie Ihre Arbeitsplatzkultur, indem Sie Ihre Mitarbeiter bei Empuls anmelden.
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4) ClearCompany
Am effektivsten für die Rekrutierung
ClearCompany ist eine Talentmanagementlösung, mit der Sie Ihre Rekrutierungsbemühungen skalieren und beschleunigen können. Dank unserer über 16-jährigen Erfahrung können wir Ihr Unternehmen dabei unterstützen, effektiv neue Top-Teammitglieder einzustellen. ClearCompany kann Ihnen auch nach der Einarbeitung Ihrer neuen Mitarbeiter bei Leistungsmanagement und Engagement-Strategien helfen.
Warum wir diese Büroverwaltungssoftware lieben: ClearCompany wird aus gutem Grund hoch bewertet – es kombiniert eine einfache Benutzeroberfläche mit fortschrittlichen Technologien, um Sie bei allen Aspekten der Einstellung zu unterstützen.
Zu den Unternehmen, die diese Software für die Büroverwaltung verwenden, gehören:
- Chick-fil-A
- Antwort Finanzielle
- Krankenhäuser des Children's Miracle Network
Zu den Top-Funktionen von ClearCompany gehören die folgenden:
- Eine Lösung zur Bewerbungsverfolgung, mit der Sie alle Ihre Rekrutierungsdaten zentralisieren können.
- Ihnen stehen erweiterte Funktionen zur Terminplanung von Vorstellungsgesprächen, zur Bewerberkommunikation und zur Verwaltung von Angebotsschreiben zur Verfügung.
- Eine einfach zu verwendende, umfassende Onboarding-Lösung ohne Papier.
Die Personalbeschaffung ist für die zukünftige Entwicklung und den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Überlassen Sie nichts dem Zufall – nutzen Sie ClearCompany, um Ihren Rekrutierungsprozess zu beschleunigen und umfassend zu verwalten.
5) Kazoo
Am besten für die Anerkennung von Mitarbeitern
Kazoo ist eine funktionsreiche Plattform für Mitarbeitererfahrungen, die Zielüberwachung, Live-Chat, aktives Feedback und Anreizprogramme umfasst. Darüber hinaus verfügt Kazoo über ein Tool zur Mitarbeiteranerkennung, das sich hervorragend zur Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur eignet. Mitarbeiter können Lob aussprechen und erhalten sowie für ihre Bemühungen Preise erhalten.
Warum uns diese Büroverwaltungssoftware gefällt: Kazoo macht es einfach, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern und gleichzeitig Ihre Leistungsträger anzuerkennen und zu halten.
Zu den Unternehmen, die diese Software für die Büroverwaltung verwenden, gehören:
- Kia
- Hitachi
- Kaiser Permanente
Zu den bemerkenswerten Merkmalen gehören die folgenden:
- Ein teamweiter Social Feed zum Ausdruck von Dank und Anerkennung.
- Die Erfolge der Teammitglieder im Berufsleben und zu Hause werden mit besonderen Geschenken gewürdigt.
- Mitarbeiter sammeln Bonuspunkte, die sie für Produkte, Erlebnisse und wohltätige Spenden einlösen können.
- Erfahren Sie mehr über Ihre Mitarbeiter, indem Sie ihre Anreize und Anerkennungen verfolgen.
Das Anerkennungssystem von Kazoo für Mitarbeiter ist Musik in unseren Ohren. Kaufen Sie Kazoo und zeigen Sie Ihren Mitarbeitern, wie sehr sie geschätzt werden.
6) Setzling
Am effektivsten für das Workflow-Management
Sapling integriert Ihr Team, Ihre bevorzugten Tools und Daten in einer einfachen, hochgradig konfigurierbaren Umgebung und ist damit ideal sowohl für große, weit entfernte Unternehmen als auch für kleine Unternehmen, die Schwierigkeiten haben, organisiert zu bleiben. Mit Sapling können Sie nichts falsch machen, egal ob Sie Ihr Team für den schnellen Informationszugriff aufstellen oder Hilfe bei der Einstellung neuer Mitarbeiter in dieser Saison suchen.
Warum uns diese Büroverwaltungssoftware gefällt: Sapling bietet nicht nur an sich hervorragende Dienste, sondern ist auch aufgrund der Integration mit anderen nützlichen Produkten zur Büroverwaltung unverzichtbar.
Zu den Unternehmen, die diese Software für die Büroverwaltung verwenden, gehören:
- Warby Parker
- Figma
- Webflow
Zu den bemerkenswerten Merkmalen gehören die folgenden:
- Integrieren Sie Büroverwaltungstechnologien wie unter anderem Lever, Workday und Kallidus.
- Individuelle Profile für jedes Mitglied Ihres Teams.
- Team-Stammbäume tragen dazu bei, den Zusammenhalt am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten, unabhängig vom physischen Standort der einzelnen Mitarbeiter.
- Automatisierte Unterstützung beim Onboarding und Offboarding.
- Ein vollständig konfigurierbares Feedbacksystem, das Umfragen, Analysen und Datenüberwachung umfasst.
Sapling macht es einfach, Ihr Team beim Wachstum zu unterstützen. Werden Sie Mitglied bei Sapling und verbessern Sie die Organisation und das Workflow-Management Ihres Teams.
Obwohl es eine Herausforderung sein kann, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu übernehmen, können die richtigen Tools das Leben Ihres Office Managers deutlich erleichtern und organisieren.
Vorgestelltes Bild: Bank- und Finanzfoto erstellt von rawpixel.com – www.freepik.com
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