オフィス管理の専門家になるには、多岐にわたる職務と責任を管理する能力が必要です。
この状況はリモートワークへの移行によってさらに悪化しており、多くのオフィス マネージャーは目標達成を支援するために仮想テクノロジーに頼っています。オフィス管理ソフトウェア システムは、生活をよりシンプルにし、貴重な脳のスペースを解放して、ToDo リストの項目を継続的に達成できるようにすることを目的としています。
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オフィス管理とは何ですか?
オフィス管理とは、組織の全従業員を支援するために、オフィス内の物流を管理および強化するプロセスです。オフィス マネージャーには、平均的な従業員以上のことが求められます。スケジュール管理、財務アドバイザー、監督、オフィス ショッパーなどの役割を担います。
これらすべての作業の管理を維持するには、使用するオフィス管理テクノロジーとソフトウェアという 1 つの重要な要素に依存します。しかし、どれが最も効果的かをどのように判断すればよいのでしょうか。
これら 6 つのトップ オフィス管理ソフトウェア システムとソリューションは、オフィス マネージャーとしての生活を簡素化します。
最高のオフィス管理ソフトウェアとツール
1) アワードコ
従業員報酬に最も効果的
Awardco は、最適化、自動化、カスタマイズを重視する従業員向けの報酬システムです。スタッフを評価して報酬を与えることで、健全な職場環境を育み、従業員の定着率と幸福度を高めます。
私たちがこのオフィス管理ソフトウェアを気に入っている理由は、次のとおりです。Awardco を使用すると、各ギフトの贈り主、贈り先、贈り先理由に集中して、意味のあるギフトを提供できます。
このソフトウェアをオフィス管理に使用している企業には、次のようなものがあります。
- フォード
- ヘルツ
- ブルークロス・ブルーシールド
注目すべき特徴は次のとおりです。
- 世界最大の特典ネットワークにアクセスして、何百万ものイベント、アイテム、ギフト カード、休暇を獲得しましょう。
- カスタマイズされたホリデーおよび節目のギフト ボックス。
- 機敏で楽しいスタッフ報酬制度。
- 世界規模での流通と管理。
Awardco を使用すると、スタッフや重要な価値観に適した賞品を独自の方法で提供できます。
2) カリダス
オンボーディングに最も効果的
Kallidus は、優れたユーザー エクスペリエンスと人材第一の姿勢を融合させた、他に類を見ないオンボーディング ソフトウェアを開発しました。Kallidus は、退屈な管理作業の多くを自動化することで、新入社員と HR の両方のオンボーディング プロセスを強化します。
私たちがこのオフィス管理ソフトウェアを気に入っている理由は、次のとおりです。Kallidus のオンボーディングにより、シンプルさが向上すると同時に、会社が個人的なタッチを加え、チーム文化を確立できるようになります。
このソフトウェアをオフィス管理に使用している企業には、次のようなものがあります。
- アストンマーティン
- レゴランド
- バクスターズフードグループ
注目すべき特徴は次のとおりです。
- 新入社員に会社の歴史と文化を教育するために設計されたカスタマイズされたオリエンテーション。
- 使いやすいドキュメントアップロードと電子署名システムでオンボーディングを効率化します。
- 従業員データを個別化して会計処理を容易にします。
- 自動化された IT 構成。
- 急速に増加するチーム向けの一括オンボーディング。
オンボーディング ソフトウェア Kallidus を活用して、新入社員が順調にスタートできるようにします。
3) エムパルス
従業員エンゲージメントに最も効果的
Empuls を使用すると、従業員同士が直接会うことがなくても、離職率を下げ、オフィス文化を育むことができます。Empuls は、ソーシャル メディア、メッセージング、賞品を通じてチームを結び付け、オフィス文化に合わせてカスタマイズできるエクスペリエンスを生み出します。
私たちがこのオフィス管理ソフトウェアを気に入っている理由は、次のとおりです。Empuls は、最初の入社時の電話から退職パーティーまで、従業員のエクスペリエンスを有機的かつ総合的に向上させます。評判の高い従業員エンゲージメント ソフトウェア プロバイダーとして、従業員のパフォーマンスをリアルタイムで監視できるようになりました。
このソフトウェアをオフィス管理に使用している企業には、次のようなものがあります。
- ペプシ
- フレッシュワークス
- シェアチャット
注目すべき特徴は次のとおりです。
- コミュニケーション、投稿、参加のためのシンプルなチーム ソーシャル ネットワーキング プラットフォームです。
- ビジネス上の問題の診断に役立つ、わかりやすいエンゲージメント調査。
- スタッフを刺激する自動報酬。
- エンパワーメント職場文化の発展に貢献する強力な表彰システム。
スタッフを Empuls に登録して職場の文化を改善しましょう。
4) クリアカンパニー
採用に最も効果的
ClearCompany は、採用活動の規模を拡大し、加速化できる人材管理ソリューションです。ClearCompany は 16 年を超える専門知識を活かして、お客様の組織がトップクラスの新しいチーム メンバーを効果的に採用できるよう支援します。また、ClearCompany は、新しいメンバーが入社した後のパフォーマンス管理やエンゲージメント戦略についても支援します。
このオフィス管理ソフトウェアが気に入っている理由: ClearCompany が高く評価されているのには理由があります。それは、シンプルなユーザー インターフェイスと高度なテクノロジーを組み合わせて、採用のあらゆる側面を支援するからです。
このソフトウェアをオフィス管理に使用している企業には、次のようなものがあります。
- チックフィレイ
- 回答金融
- チルドレンズミラクルネットワーク病院
ClearCompany の主な機能は次のとおりです。
- すべての採用データを一元管理できる応募追跡ソリューション。
- 高度な面接スケジュール、応募者とのコミュニケーション、オファーレターの管理などがすべて利用できます。
- 使いやすく、すべてを網羅したペーパーレスのオンボーディング ソリューション。
採用は、ビジネスの将来の発展と成功にとって非常に重要です。何も偶然に任せず、ClearCompany を使用して採用プロセスを迅速化し、包括的に管理してください。
5) カズー
従業員の表彰に最適
Kazoo は、目標のモニタリング、ライブ チャット、アクティブ フィードバック、インセンティブ プログラムなど、機能が豊富な従業員エクスペリエンス プラットフォームです。さらに、Kazoo には、ポジティブな職場文化を育むのに最適な従業員表彰ツールがあります。従業員は、賞賛を贈ったり受け取ったりできるほか、努力に対して賞品を受け取ることもできます。
このオフィス管理ソフトウェアが気に入っている理由: Kazoo を使用すると、ポジティブな職場環境を育むと同時に、優秀な人材を認識して維持することが簡単になります。
このソフトウェアをオフィス管理に使用している企業には、次のようなものがあります。
- 起亜
- 日立
- カイザーパーマネンテ
注目すべき特徴は次のとおりです。
- 感謝と謝意を表すためのチーム全体のソーシャル フィード。
- 特別なプレゼントは、チームメンバーの仕事と家庭の両方での成功を称えるものです。
- 従業員は、製品、体験、慈善寄付と引き換えに使用できる報酬ポイントを獲得します。
- 従業員のインセンティブや表彰を追跡することで、従業員についてさらに詳しく知ることができます。
Kazoo の従業員表彰システムは私たちにとってはうれしいものです。Kazoo を購入して、従業員がどれだけ大切にされているかを示しましょう。
6) 苗木
ワークフロー管理に最も効果的
Sapling は、チーム、好みのツール、データを 1 つの簡単で高度に構成可能な環境に統合し、大規模な遠隔地企業と組織化に苦労している小規模企業の両方に最適です。情報にすばやくアクセスできるようにチーム編成を作成する場合でも、今シーズンの採用に関する支援を求める場合でも、Sapling を選べば間違いはありません。
このオフィス管理ソフトウェアが気に入っている理由: Sapling は、それ自体が優れたサービスを提供するだけでなく、他の有益なオフィス管理製品と統合されているため、必要不可欠なものとなっています。
このソフトウェアをオフィス管理に使用している企業には、次のようなものがあります。
- ワービーパーカー
- フィグマ
- ウェブフロー
注目すべき特徴は次のとおりです。
- Lever、Workday、Kallidus などのオフィス管理テクノロジーを統合します。
- チームの各メンバーの個別のプロフィール。
- チームのファミリーツリーは、メンバーが物理的にどこにいるかに関係なく、職場の結束を維持するのに役立ちます。
- オンボーディングとオフボーディングの自動支援。
- 調査、分析、データ監視を含む、完全に構成可能なフィードバック システム。
Sapling を使用すると、チームの成長を簡単に支援できます。Sapling に参加して、チームの組織とワークフロー管理を改善しましょう。
いくつもの役割を担うのは大変かもしれませんが、適切なツールを使用すれば、オフィス マネージャーの生活を大幅に楽にし、整理することができます。
注目の画像: rawpixel.com が作成した銀行と金融の写真 - www.freepik.com
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