Bästa kontorshanteringsverktyg 2022

Att vara expert på kontorsledning kräver förmågan att hantera en mängd olika uppgifter och ansvarsområden.

Detta förvärras ytterligare av övergången till distansarbete, där många kontorschefer förlitar sig på virtuell teknik för att hjälpa dem att uppnå sina mål. Programvara för kontorshantering är avsedda att göra ditt liv enklare och frigöra värdefullt hjärnutrymme så att du kan fortsätta att stryka saker från din att göra-lista.

Läs också: Shield IoT höjer £5,5 miljoner i serie A-investering

Vad är Office Management?

Office management är processen att hantera och förbättra logistiken på ett kontor för att hjälpa alla i organisationens personal. Som kontorschef krävs att du gör mer än den genomsnittliga anställde. Du är bland annat schemaläggare, finansiell rådgivare, handledare och kontorshandlare.

Att behålla kontrollen över alla dessa jobb är beroende av en kritisk faktor: kontorshanteringstekniken och programvaran du använder. Men hur kan du avgöra vilka som är mest effektiva?

Dessa sex bästa mjukvarusystem och lösningar för kontorshantering kan förenkla ditt liv som kontorschef.

Bästa Office Management Software & Tools

1) Awardco

Mest effektiv för anställdas belöning

Awardco är ett belöningssystem för anställda som sätter en premie på optimering, automatisering och anpassning. Erkänn och belöna din personal för att främja en hälsosam arbetsmiljö och öka medarbetarnas behållning och glädje.

Vi gillar den här programvaran för kontorshantering av följande skäl: Awardco gör det möjligt för dig att ge meningsfulla gåvor genom att koncentrera dig på vem, vad och varför för varje gåva.

Företag som använder denna programvara för kontorsadministration inkluderar följande:

• Vadställe
• Hertz
• Blå kors blå sköld

Anmärkningsvärda egenskaper inkluderar följande:

1. Tillgång till världens största belöningsnätverk innehåller miljontals evenemang, föremål, presentkort och semestrar.
2. Skräddarsydda presentförpackningar för semester och milstolpar.
3. Ett smidigt och trevligt belöningssystem för personalen.
4. Distribution och förvaltning på global skala.

Awardco gör det möjligt för dig att på ditt eget unika sätt erbjuda priser som passar din personal och nyckelvärderingar.

2) Kallidus

Mest effektivt för Onboarding

Kallidus skapar en unik onboarding-mjukvara genom att förena en överlägsen användarupplevelse med en folk-först-attityd. Kallidus förbättrar introduktionsprocessen för både nya medarbetare och HR genom att automatisera mycket av det tråkiga administrativa arbetet.

Vi gillar denna kontorshanteringsprogramvara av följande skäl: Kallidus onboarding ökar enkelheten samtidigt som det gör det möjligt för ditt företag att lägga till en personlig touch och etablera teamkulturen.

Företag som använder denna programvara för kontorsadministration inkluderar följande:

• Aston Martin
• Legoland
• Baxters Food Group

Anmärkningsvärda egenskaper inkluderar följande:

1. En skräddarsydd orientering utformad för att utbilda nya medarbetare om företagets historia och kultur.
2. Effektivisera introduktionen med ett lättanvänt dokumentuppladdning och e-signatursystem.
3. Individualisera personaldata för att underlätta redovisningen.
4. Automatiserad IT-konfiguration.
5. Onboarding i bulk för snabbt växande team.

Använd onboarding-mjukvaran Kallidus för att få en ny medarbetare igång.

3) Empuls

Mest effektivt för medarbetarnas engagemang

Med Empuls kan du bekämpa frigörelse och främja en kontorskultur – även om dina anställda kanske aldrig träffas personligen. Empuls kopplar ihop ditt team via sociala medier, meddelanden och priser, vilket skapar en upplevelse som du kan skräddarsy efter ditt kontors kultur.

Vi gillar denna kontorshanteringsprogramvara av följande skäl: Empuls förbättrar dina anställdas upplevelse organiskt och holistiskt, från deras första intagningssamtal till deras avgångsfest. Som en välrenommerad leverantör av programvara för medarbetarengagemang kan du nu övervaka dina anställdas prestationer i realtid.

Företag som använder denna programvara för kontorsadministration inkluderar följande:

• Pepsi
• Freshworks
• ShareChat

Anmärkningsvärda egenskaper inkluderar följande:

1. En enkel plattform för sociala nätverk för team för kommunikation, inlägg och deltagande.
2. Tillgängliga engagemangsundersökningar för att hjälpa dig att diagnostisera affärsproblem.
3. Automatiserad ersättning för att stimulera din personal.
4. Ett kraftfullt igenkänningssystem som bidrar till utvecklingen av en stärkande arbetsplatskultur.

Förbättra din arbetsplatskultur genom att registrera din personal i Empuls.

Se även: De tio bästa tekniska produkterna 2021

4) ClearCompany

Mest effektivt för rekrytering

ClearCompany är en talanghanteringslösning som gör att du kan skala och accelerera dina rekryteringsinsatser. ClearCompanys över 16 år av expertis gör det möjligt för oss att hjälpa din organisation att effektivt anställa nya högklassiga teammedlemmar. ClearCompany kan också hjälpa dig med prestationshantering och engagemangstaktik efter att dina nya medlemmar har tagits ombord.

Varför vi älskar denna programvara för kontorshantering: ClearCompany är högt betygsatt av en anledning – den kombinerar ett enkelt användargränssnitt med avancerad teknik för att hjälpa dig med alla aspekter av anställning.

Företag som använder denna programvara för kontorsadministration inkluderar följande:

• Chick-fil-A
• Svar Finansiellt
• Children's Miracle Network sjukhus

Bland ClearCompanys främsta funktioner är följande:

1. En applikationsspårningslösning som gör att du kan centralisera all din rekryteringsdata.
2. Avancerad intervjuschemaläggning, sökandekommunikation och hantering av erbjudandebrev är alla tillgängliga för dig.
3. En enkel att använda, all-inclusive papperslös onboarding-lösning.

Rekrytering är avgörande för din framtida utveckling och framgång för ditt företag. Lämna ingenting åt slumpen – använd ClearCompany för att påskynda och heltäckande hantera din rekryteringsprocess.

5) Kazoo

Bäst för att känna igen anställda

Kazoo är en funktionsrik plattform för personalupplevelser som inkluderar målövervakning, livechatt, aktiv feedback och incitamentsprogram. Dessutom har Kazoo ett verktyg för erkännande av anställda som är bra för att främja en positiv arbetsplatskultur. Anställda kan erbjuda och ta emot beröm, samt få priser för sina insatser.

Varför vi gillar den här programvaran för kontorshantering: Kazoo gör det enkelt att främja en positiv arbetsmiljö samtidigt som du känner igen och behåller dina bästa prestationer.

Företag som använder denna programvara för kontorsadministration inkluderar följande:

• Kia
• Hitachi
• Kaiser Permanente

Anmärkningsvärda egenskaper inkluderar följande:

1. Ett teamomfattande socialt flöde dedikerat till att uttrycka tack och erkännande.
2. Specialpresenter uppmärksammar teammedlemmarnas framgångar både på jobbet och hemma.
3. Anställda tjänar belöningspoäng som kan användas för att lösa in produkter, upplevelser och bidrag till välgörenhet.
4. Upptäck mer om dina anställda genom att spåra deras incitament och erkännanden.

Kazoos igenkänningssystem för anställda är musik i våra öron. Köp Kazoo och visa din personal hur mycket de är omhuldade.

6) Planta

Mest effektivt för arbetsflödeshantering

Sapling integrerar ditt team, föredragna verktyg och data i en enkel, mycket konfigurerbar miljö, vilket gör den idealisk för både stora avlägsna företag och små företag som kämpar för att hålla ordning. Du kan inte gå fel med Sapling, oavsett om du kartlägger truppen för snabb tillgång till information eller söker hjälp med den här säsongens anställning.

Varför vi gillar den här programvaran för kontorshantering: Förutom att tillhandahålla utmärkta tjänster i och för sig, gör Saplings integration med andra fördelaktiga kontorsadministrationsprodukter det oumbärligt.

Företag som använder denna programvara för kontorsadministration inkluderar följande:

• Warby Parker
• Figma
• Webbflöde

Anmärkningsvärda egenskaper inkluderar följande:

1. Integrera kontorshanteringsteknologier som Lever, Workday och Kallidus, bland andra.
2. Individuella profiler för varje medlem i ditt team.
3. Teamsläktträd hjälper till att upprätthålla sammanhållningen på arbetsplatsen oavsett var alla fysiskt befinner sig.
4. Automatiserad assistans vid onboarding och offboarding.
5. Ett helt konfigurerbart feedbacksystem som inkluderar undersökningar, analyser och dataövervakning.

Sapling gör det enkelt att hjälpa ditt team att växa. Gå med i Sapling för att förbättra ditt teams organisation och arbetsflödeshantering.

Även om det kan vara en utmaning att bära många hattar, kan de rätta verktygen avsevärt underlätta och organisera din Office Managers liv.

Utvald bild: Bank- och finansfoto skapad av rawpixel.com - www.freepik.com

Prenumerera på Whitepapers.online för att lära dig om nya uppdateringar och förändringar gjorda av teknikjättar som påverkar hälsa, marknadsföring, affärer och andra områden. Om du gillar vårt innehåll, vänligen dela på sociala medieplattformar som Facebook, WhatsApp, Twitter och mer.