Être un expert en gestion de bureau nécessite la capacité de gérer un large éventail de tâches et de responsabilités.
Cette situation est encore aggravée par l’évolution vers le travail à distance, de nombreux responsables de bureau s’appuyant sur des technologies virtuelles pour les aider à atteindre leurs objectifs. Les logiciels de gestion de bureau sont censés vous simplifier la vie et libérer un espace cérébral précieux afin que vous puissiez continuer à rayer les tâches de votre liste de choses à faire.
A lire aussi : Shield IoT lève 5,5 millions de livres sterling dans le cadre d'un investissement de série A
Qu'est-ce que la gestion de bureau ?
La gestion de bureau est le processus de gestion et d'amélioration de la logistique au sein d'un bureau afin d'aider l'ensemble du personnel de l'organisation. En tant que responsable de bureau, vous devez faire plus que l'employé moyen. Vous êtes le planificateur, le conseiller financier, le superviseur et le responsable des achats du bureau, entre autres tâches.
Le contrôle de toutes ces tâches dépend d'un facteur essentiel : les technologies et logiciels de gestion de bureau que vous utilisez. Cependant, comment pouvez-vous déterminer lesquels sont les plus efficaces ?
Ces six meilleurs systèmes et solutions logiciels de gestion de bureau peuvent simplifier votre vie en tant que gestionnaire de bureau.
Meilleurs logiciels et outils de gestion de bureau
1) Prixco
Le plus efficace pour récompenser les employés
Awardco est un système de récompenses pour les employés qui met l'accent sur l'optimisation, l'automatisation et la personnalisation. Reconnaissez et récompensez votre personnel pour favoriser un environnement de travail sain et augmenter la rétention et le bonheur des employés.
Nous aimons ce logiciel de gestion de bureau pour les raisons suivantes : Awardco vous permet d'offrir des cadeaux significatifs en vous concentrant sur le qui, quoi et pourquoi de chaque cadeau.
Les entreprises qui utilisent ce logiciel pour l'administration de bureau sont les suivantes :
- Gué
- Hertz
- Croix Bleue Bouclier Bleu
Les caractéristiques notables incluent les suivantes :
- L'accès au plus grand réseau de récompenses au monde comprend des millions d'événements, d'articles, de cartes-cadeaux et de vacances.
- Coffrets cadeaux personnalisés pour les fêtes et les événements marquants.
- Un système de récompense du personnel agile et agréable.
- Distribution et gestion à l'échelle mondiale.
Awardco vous permet d'offrir, de manière unique, des prix adaptés à vos collaborateurs et à vos valeurs clés.
2) Kallidus
Le plus efficace pour l'intégration
Kallidus crée un logiciel d'intégration unique en son genre en alliant une expérience utilisateur supérieure à une attitude axée sur les personnes. Kallidus améliore le processus d'intégration des nouveaux employés et des RH en automatisant une grande partie du travail administratif fastidieux.
Nous aimons ce logiciel de gestion de bureau pour les raisons suivantes : l'intégration de Kallidus augmente la simplicité tout en permettant à votre entreprise d'ajouter une touche personnelle et d'établir la culture d'équipe.
Les entreprises qui utilisent ce logiciel pour l'administration de bureau sont les suivantes :
- Aston Martin
- Legoland
- Groupe alimentaire Baxters
Les caractéristiques notables incluent les suivantes :
- Une orientation personnalisée conçue pour informer les nouveaux travailleurs sur l’histoire et la culture de l’entreprise.
- Optimisez l'intégration avec un système de téléchargement de documents et de signature électronique facile à utiliser.
- Individualiser les données des salariés pour faciliter la comptabilité.
- Configuration informatique automatisée.
- Intégration en masse pour les équipes en croissance rapide.
Utilisez le logiciel d'intégration Kallidus pour permettre à un nouvel employé de prendre un bon départ.
3) Impulsion
Le plus efficace pour l’engagement des employés
Avec Empuls, vous pouvez lutter contre le désengagement et favoriser une culture d'entreprise, même si vos employés ne se rencontrent jamais en personne. Empuls connecte votre équipe via les réseaux sociaux, la messagerie et les récompenses, créant ainsi une expérience que vous pouvez adapter à la culture de votre bureau.
Nous apprécions ce logiciel de gestion de bureau pour les raisons suivantes : Empuls améliore l'expérience de vos employés de manière organique et globale, depuis leur premier appel d'accueil jusqu'à leur fête de départ. En tant que fournisseur réputé de logiciels d'engagement des employés, vous pouvez désormais surveiller les performances de vos employés en temps réel.
Les entreprises qui utilisent ce logiciel pour l'administration de bureau sont les suivantes :
- Pepsi
- Travaux frais
- PartagerChat
Les caractéristiques notables incluent les suivantes :
- Une plateforme de réseautage social d'équipe simple pour la communication, la publication et la participation.
- Des enquêtes d’engagement accessibles pour vous aider à diagnostiquer les problèmes de votre entreprise.
- Rémunération automatisée pour stimuler votre personnel.
- Un système de reconnaissance puissant qui contribue au développement d’une culture d’entreprise stimulante.
Améliorez la culture de votre lieu de travail en inscrivant votre personnel à Empuls.
Voir aussi : Les dix meilleurs produits technologiques de 2021
4) ClearCompany
Le plus efficace pour le recrutement
ClearCompany est une solution de gestion des talents qui vous permet d'adapter et d'accélérer vos efforts de recrutement. Les 16 années d'expertise de ClearCompany nous permettent d'aider votre organisation à recruter efficacement de nouveaux membres d'équipe de haut niveau. ClearCompany peut également vous aider avec la gestion des performances et les tactiques d'engagement après l'intégration de vos nouveaux membres.
Pourquoi nous aimons ce logiciel de gestion de bureau : ClearCompany est très bien noté pour une raison : il combine une interface utilisateur simple avec des technologies avancées pour vous aider dans tous les aspects du recrutement.
Les entreprises qui utilisent ce logiciel pour l'administration de bureau sont les suivantes :
- Chick-fil-A
- Réponse financière
- Hôpitaux du réseau Children's Miracle
Parmi les principales fonctionnalités de ClearCompany, on trouve les suivantes :
- Une solution de suivi des candidatures qui vous permet de centraliser toutes vos données de recrutement.
- La planification avancée des entretiens, les communications avec les candidats et la gestion des lettres d'offre sont toutes à votre disposition.
- Une solution d’intégration sans papier simple à utiliser et complète.
Le recrutement est essentiel au développement et à la réussite de votre entreprise. Ne laissez rien au hasard : utilisez ClearCompany pour accélérer et gérer de manière exhaustive votre processus de recrutement.
5) Kazoo
Idéal pour reconnaître les employés
Kazoo est une plateforme d'expérience employé riche en fonctionnalités qui comprend le suivi des objectifs, le chat en direct, le feedback actif et les programmes d'incitation. De plus, Kazoo dispose d'un outil de reconnaissance des employés qui est idéal pour favoriser une culture d'entreprise positive. Les employés peuvent offrir et recevoir des éloges, ainsi que des prix pour leurs efforts.
Pourquoi nous aimons ce logiciel de gestion de bureau : Kazoo simplifie la création d'un environnement de travail positif tout en reconnaissant et en fidélisant vos meilleurs éléments.
Les entreprises qui utilisent ce logiciel pour l'administration de bureau sont les suivantes :
- Kia
- Hitachi
- Kaiser Permanente
Les caractéristiques notables incluent les suivantes :
- Un flux social à l'échelle de l'équipe dédié à l'expression de remerciements et de reconnaissance.
- Des cadeaux spéciaux récompensent les réussites des membres de l’équipe, tant au travail qu’à la maison.
- Les employés gagnent des points de récompense qui peuvent être utilisés pour échanger des produits, des expériences et des contributions caritatives.
- Découvrez-en davantage sur vos employés en suivant leurs récompenses et leurs reconnaissances.
Le système de reconnaissance des employés de Kazoo est une douce musique à nos oreilles. Achetez Kazoo et montrez à vos employés à quel point ils sont appréciés.
6) Jeune arbre
Le plus efficace pour la gestion des flux de travail
Sapling intègre votre équipe, vos outils préférés et vos données dans un environnement simple et hautement configurable, ce qui le rend idéal aussi bien pour les grandes entreprises distantes que pour les petites entreprises qui ont du mal à s'organiser. Vous ne pouvez pas vous tromper avec Sapling, que vous organisiez l'équipe pour un accès rapide aux informations ou que vous recherchiez de l'aide pour le recrutement de cette saison.
Pourquoi nous aimons ce logiciel de gestion de bureau : En plus de fournir d'excellents services en soi, l'intégration de Sapling avec d'autres produits d'administration de bureau bénéfiques le rend indispensable.
Les entreprises qui utilisent ce logiciel pour l'administration de bureau sont les suivantes :
- Warby Parker
- Figma
- Flux Web
Les caractéristiques notables incluent les suivantes :
- Intégrez des technologies de gestion de bureau telles que Lever, Workday et Kallidus, entre autres.
- Profils individuels pour chaque membre de votre équipe.
- Les arbres généalogiques d’équipe aident à maintenir la cohésion sur le lieu de travail, quel que soit l’endroit où chacun se trouve physiquement.
- Assistance automatisée à l'intégration et au départ.
- Un système de feedback entièrement configurable qui inclut des enquêtes, des analyses et une surveillance des données.
Sapling vous permet d'aider votre équipe à se développer en toute simplicité. Rejoignez Sapling pour améliorer l'organisation et la gestion des flux de travail de votre équipe.
Même si porter plusieurs casquettes peut être difficile, les bons outils peuvent considérablement faciliter et organiser la vie de votre responsable de bureau.
Image en vedette : Photo de banque et de finance créée par rawpixel.com - www.freepik.com
Abonnez-vous à Whitepapers.online pour en savoir plus sur les nouvelles mises à jour et les changements apportés par les géants de la technologie qui affectent la santé, le marketing, les affaires et d'autres domaines. De plus, si vous aimez notre contenu, partagez-le sur les plateformes de médias sociaux comme Facebook, WhatsApp, Twitter, etc.