Ser un experto en gestión de oficinas requiere la capacidad de gestionar una amplia gama de funciones y responsabilidades.
Esto se ve agravado aún más por la tendencia hacia el trabajo remoto, ya que muchos gerentes de oficina recurren a tecnologías virtuales para ayudarlos a lograr sus objetivos. Los sistemas de software de gestión de oficinas están diseñados para simplificarle la vida y liberar valioso espacio mental para que pueda seguir tachando cosas de su lista de tareas pendientes.
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¿Qué es la gestión de oficina?
La gestión de la oficina es el proceso de gestionar y mejorar la logística dentro de una oficina con el fin de ayudar a todo el personal de la organización. Como gerente de oficina, se le exige que haga más que el empleado promedio. Usted es el programador, el asesor financiero, el supervisor y el encargado de compras de la oficina, entre otras cosas.
Mantener el control de todos estos trabajos depende de un factor crítico: las tecnologías y el software de gestión de oficinas que utilice. Sin embargo, ¿cómo puede determinar cuáles son los más eficaces?
Estos seis sistemas y soluciones de software de gestión de oficinas pueden simplificar su vida como gerente de oficina.
El mejor software y herramientas de gestión de oficinas
1) Premioco
Más eficaz para la recompensa de los empleados
Awardco es un sistema de recompensas para empleados que valora la optimización, la automatización y la personalización. Reconozca y recompense a su personal para fomentar un ambiente de trabajo saludable y aumentar la retención y la satisfacción de los empleados.
Nos gusta este software de gestión de oficina por las siguientes razones: Awardco le permite ofrecer obsequios significativos al concentrarse en el quién, qué y por qué de cada obsequio.
Las empresas que utilizan este software para la administración de la oficina incluyen las siguientes:
- Vado
- Hertz
- Cruz Azul Escudo Azul
Las características notables incluyen las siguientes:
- El acceso a la red de recompensas más grande del mundo incluye millones de eventos, artículos, tarjetas de regalo y vacaciones.
- Cajas de regalo personalizadas para festividades e hitos.
- Un programa de recompensas para el personal ágil y divertido.
- Distribución y gestión a escala global.
Awardco le permite ofrecer, de una manera única, premios adaptados a su personal y a sus valores clave.
2) Calido
Más eficaz para la incorporación
Kallidus crea un software de incorporación único en su tipo, que combina una experiencia de usuario superior con una actitud centrada en las personas. Kallidus mejora el proceso de incorporación tanto para los nuevos trabajadores como para el departamento de RR. HH., automatizando gran parte del aburrido trabajo administrativo.
Nos gusta este software de gestión de oficina por las siguientes razones: la incorporación de Kallidus aumenta la simplicidad al tiempo que permite a su empresa agregar un toque personal y establecer la cultura del equipo.
Las empresas que utilizan este software para la administración de la oficina incluyen las siguientes:
- Aston Martin
- Legolandia
- Grupo de alimentos Baxters
Las características notables incluyen las siguientes:
- Una orientación personalizada diseñada para educar a los nuevos trabajadores sobre la historia y la cultura de la empresa.
- Agilice la incorporación con un sistema de carga de documentos y firma electrónica fácil de usar.
- Individualice los datos de los empleados para facilitar la contabilidad.
- Configuración de TI automatizada.
- Incorporación masiva para equipos en rápido crecimiento.
Utilice el software de incorporación Kallidus para que un nuevo empleado tenga un buen comienzo.
3) Empuls
Más eficaz para el compromiso de los empleados
Con Empuls, puedes combatir la falta de compromiso y fomentar una cultura de oficina, aunque tus trabajadores nunca se conozcan en persona. Empuls conecta a tu equipo a través de las redes sociales, la mensajería y los premios, creando una experiencia que puedes adaptar a la cultura de tu oficina.
Nos gusta este software de gestión de oficinas por las siguientes razones: Empuls mejora la experiencia de sus trabajadores de forma orgánica y holística, desde la llamada inicial de admisión hasta la fiesta de despedida. Como proveedor de software de participación de empleados de confianza, ahora puede supervisar el rendimiento de sus trabajadores en tiempo real.
Las empresas que utilizan este software para la administración de la oficina incluyen las siguientes:
- Pepsi
- Trabajos frescos
- CompartirChat
Las características notables incluyen las siguientes:
- Una plataforma de red social de equipo sencilla para comunicarse, publicar y participar.
- Encuestas de participación accesibles para ayudarle a diagnosticar problemas comerciales.
- Remuneración automatizada para incentivar a tu personal.
- Un poderoso sistema de reconocimiento que contribuye al desarrollo de una cultura de empoderamiento en el lugar de trabajo.
Mejore la cultura de su lugar de trabajo inscribiendo a su personal en Empuls.
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4) Empresa clara
Más eficaz para el reclutamiento
ClearCompany es una solución de gestión de talentos que le permite escalar y acelerar sus esfuerzos de contratación. Los más de 16 años de experiencia de ClearCompany nos permiten ayudar a su organización a contratar de manera eficaz a nuevos miembros del equipo de primer nivel. ClearCompany también puede ayudarlo con la gestión del desempeño y las tácticas de participación después de que se incorporen los nuevos miembros.
Por qué nos encanta este software de gestión de oficinas: ClearCompany tiene una calificación alta por una razón: combina una interfaz de usuario simple con tecnologías avanzadas para ayudarlo con todos los aspectos de la contratación.
Las empresas que utilizan este software para la administración de la oficina incluyen las siguientes:
- Chick-fil-A
- Respuesta Financiera
- Hospitales de la red Children's Miracle
Entre las principales características de ClearCompany se encuentran las siguientes:
- Una solución de seguimiento de aplicaciones que le permite centralizar todos sus datos de reclutamiento.
- Tienes a tu disposición la programación avanzada de entrevistas, las comunicaciones con los solicitantes y la gestión de cartas de oferta.
- Una solución de incorporación sin papel, sencilla y todo incluido.
La contratación es fundamental para el desarrollo y el éxito futuro de su empresa. No deje nada al azar: utilice ClearCompany para agilizar y gestionar de forma integral su proceso de contratación.
5) Kazoo
Mejor para reconocer a los empleados
Kazoo es una plataforma de experiencia para empleados con muchas funciones que incluye monitoreo de objetivos, chat en vivo, comentarios activos y programas de incentivos. Además, Kazoo tiene una herramienta de reconocimiento de empleados que es excelente para fomentar una cultura positiva en el lugar de trabajo. Los empleados pueden ofrecer y recibir elogios, así como obtener premios por sus esfuerzos.
Por qué nos gusta este software de gestión de oficina: Kazoo facilita la promoción de un entorno de trabajo positivo y, al mismo tiempo, reconoce y conserva a los empleados de mejor rendimiento.
Las empresas que utilizan este software para la administración de la oficina incluyen las siguientes:
- Kia
- Hitachi
- Kaiser Permanente
Las características notables incluyen las siguientes:
- Un canal social para todo el equipo dedicado a expresar agradecimiento y reconocimiento.
- Los obsequios especiales reconocen los éxitos de los miembros del equipo tanto en el trabajo como en casa.
- Los empleados ganan puntos de recompensa que pueden usarse para canjear productos, experiencias y contribuciones benéficas.
- Descubra más sobre sus trabajadores mediante el seguimiento de sus incentivos y reconocimientos.
El sistema de reconocimiento de empleados de Kazoo es música para nuestros oídos. Compre Kazoo y demuéstrele a su personal cuánto los aprecia.
6) Arbolito
Más eficaz para la gestión del flujo de trabajo
Sapling integra a su equipo, sus herramientas preferidas y sus datos en un entorno fácil de configurar, lo que lo hace ideal tanto para grandes empresas distantes como para pequeñas empresas que luchan por mantenerse organizadas. No puede equivocarse con Sapling, ya sea que esté organizando el equipo para acceder rápidamente a la información o buscando ayuda con las contrataciones de esta temporada.
Por qué nos gusta este software de gestión de oficinas: Además de proporcionar excelentes servicios por sí mismo, la integración de Sapling con otros productos beneficiosos de administración de oficinas lo hace indispensable.
Las empresas que utilizan este software para la administración de la oficina incluyen las siguientes:
- Warby Parker
- Figma
- Flujo web
Las características notables incluyen las siguientes:
- Integrar tecnologías de gestión de oficina como Lever, Workday y Kallidus, entre otras.
- Perfiles individuales para cada miembro de tu equipo.
- Los árboles genealógicos de equipo ayudan a mantener la cohesión en el lugar de trabajo independientemente de dónde se encuentre físicamente cada uno.
- Asistencia automatizada para la incorporación y salida del personal.
- Un sistema de retroalimentación completamente configurable que incluye encuestas, análisis y monitoreo de datos.
Sapling facilita el crecimiento de su equipo. Únase a Sapling para mejorar la organización y la gestión del flujo de trabajo de su equipo.
Si bien usar varios sombreros puede resultar un desafío, las herramientas adecuadas pueden facilitar y organizar significativamente la vida de su gerente de oficina.
Imagen destacada: Fotografía de banca y finanzas creada por rawpixel.com - www.freepik.com
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