Außerhalb des Büros: Erstellen eines Einstellungsplans für hybride Arbeitsumgebungen

Published on 20 Feb 2023

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Sobald einige digitale Giganten ihre Vision für den Arbeitsplatz der Zukunft enthüllten, war das Mysterium um die Aussicht auf eine Rückkehr ins Büro und die Umgestaltung unserer regulären Arbeitsvereinbarungen ausgelöscht. Mehrere Unternehmen haben begonnen, hybride Arbeitsumgebungen für ihre Mitarbeiter einzuführen, nachdem der CEO von Google Pläne dafür angekündigt hatte.

Der Ausdruck „hybride Arbeitsumgebung“ ist in letzter Zeit unter Personalfachleuten und Unternehmensführern populär geworden. Google gab bekannt, dass die Mitarbeiter nicht jeden Tag, sondern zwei- oder dreimal pro Woche an ihren Arbeitsplatz zurückkehren würden, wobei die Einrichtung vollständig umgestaltet worden sei, um eine bessere Teamarbeit zu ermöglichen. Aufgrund dieser Informationen begannen sowohl große als auch kleine Unternehmen, die Vorteile einer Rückkehr ins Büro neu zu bewerten. Sie begannen, Optionen zur Anpassung an die Zukunft der Arbeit durch die Einrichtung hybrider Umgebungen zu erkunden.

Wenn die plötzliche Umstellung von traditionellen Bürozeiten auf ein Hybridmodell, bei dem die Mitarbeiter sowohl im Büro als auch von zu Hause aus arbeiten, nicht gut geplant und strategisch umgesetzt wird, kann sie unbeabsichtigte Folgen haben. Obwohl die Aufgaben des Mitarbeiters in einer neuen Umgebung dieselben bleiben, stellt sich jedem Personalvermittler die Frage: „Wie finde ich einen passenden Mitarbeiter für eine Arbeitsumgebung, die sich völlig von allem unterscheidet, was wir bisher erlebt haben?“

Dieser Artikel wird Ihnen daher dabei helfen, hybride Rekrutierungsstrategien zu formulieren, um ein starkes Arbeitsumfeld zu schaffen.

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Legen Sie Ihre Erwartungen an die hybride Arbeit fest

Die Identifizierung Ihrer Erwartungen an hybride Arbeit sollte der erste Schritt bei der Entwicklung einer Rekrutierungsstrategie für einen neuen Arbeitsplatz sein. Auch wenn der Ausdruck auf unendlich viele Strategien zur Schaffung eines vielseitigen Arbeitsplatzes anspielt, ist es dennoch notwendig, klare und einheitliche Normen festzulegen. Denken Sie daran, dass Sie nur mit einem gewissen Maß an organisierter Anpassungsfähigkeit weit kommen.

Die physische Anwesenheit bestimmter Mitarbeiter im Büro kann für den Erfolg des Unternehmens entscheidend sein. Daher sollten ihre Flexibilitätsoptionen eingeschränkt werden. Nehmen wir an, Sie sind dabei, eine Einstiegsstelle zu besetzen. Diese Person würde viel lernen, wenn sie wöchentlich mit Kollegen zusammen wäre. Auch diese Person kann schließlich den Übergang zu ihrer Hybridform vollziehen.

Untersuchen Sie den Talentpool in Ihrem Unternehmen

Erwägen Sie hybride Rekrutierungslösungen, die einige Ihrer aktuellen Mitarbeiter einbeziehen! Es bringt viel, wenn ein Mitarbeiter für eine Weile im Unternehmen bleibt. Dieses Teammitglied ist mit dem Produkt bestens vertraut und versteht die internen Abläufe des Unternehmens, seine Zukunftspläne und die Beziehungen zwischen seinen vielen Abteilungen und Teams genau.

Sie sollten auf ihre Wünsche eingehen, wenn sie die Rolle wechseln oder im Unternehmen aufsteigen möchten. Es kann schwierig sein, die Struktur und Prozesse des Unternehmens und des Teams zu verstehen, insbesondere in Remote- oder Semi-Remote-Teams. Deshalb ist es für den Erfolg eines Unternehmens entscheidend, jemanden im Team zu haben, der bereits mit allen Aspekten des Geschäfts vertraut ist.

Verbessern Sie Ihre Fähigkeit, mit Top-Talenten in Kontakt zu treten

Wenn man an Remote- und Hybridarbeitsplätze denkt, ist es klar, dass es eine Herausforderung sein kann, Kontakte zu talentierten Personen aufrechtzuerhalten. Aufgrund der Covid-19-Epidemie ist Remote-Recruiting über digitale Bewertungstools oder Videointerviews die Norm.

Für einen erfolgreichen Übergang zum Remote-Recruiting und die Etablierung eines langfristigen Einstellungsprozesses auf der Grundlage von Videointerviews und digitalen Bewertungen benötigen Sie jedoch möglicherweise einen strategischeren Ansatz und zusätzliche Unterstützung.

Nachfolgend sind einige Überlegungen aufgeführt, die Sie bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern berücksichtigen sollten:

Nehmen Sie den Einsatz von Technologie zur Unterstützung Ihrer Einstellungsbemühungen ernst.

Mithilfe einer Recruiting-Softwarelösung wird die Personaleinstellung effizienter und reibungsloser. Da Sie höchstwahrscheinlich remote arbeiten, ist es entscheidend, dass Sie Ihre Bewerberdatenbank effizient verwalten, digital mit Ihren Kollegen interagieren können, indem Sie Notizen und Kommentare zu den Bewerbern machen, und eine geplante E-Mail-Kommunikation mit den Bewerbern einrichten. Auf diese Weise können Sie Ihre potenziellen Bewerber kennenlernen.

Halten Sie regelmäßigen Kontakt mit den Bewerbern.

Durch die Einrichtung regelmäßiger Kontaktlinien können Sie die Erfahrung Ihrer Kandidaten verbessern und langfristige Verbindungen zu ihnen aufbauen. Erstellen Sie unterschiedliche Talentpools für Bewerber in verschiedenen Phasen und bleiben Sie angesichts der eingeschränkten Möglichkeiten für persönliche Treffen und der daraus resultierenden Entwicklung persönlicher Verbindungen in ständigem Kontakt mit ihnen.

Social Media Recruiting und Online-Jobmessen

Ein hybrider Arbeitsplatz ermöglicht es Ihnen, in Ihrem Homeoffice zu bleiben, auch wenn Sie Mitarbeiter aus aller Welt einstellen. Wenn Sie Zeit und Mühe investieren, können Sie eine Belegschaft einstellen, die vielfältiger und besser ausgebildet ist als je zuvor.

Daher ist die Teilnahme an Online-Jobmessen eine großartige Möglichkeit, Kontakte zu anderen Fachleuten zu knüpfen, die Beschäftigungslandschaft zu erkunden und langfristige berufliche Kontakte zu knüpfen. Ebenso können Sie den riesigen Kompetenzpool und die allgemeinen Beschäftigungstrends nutzen, die über soziale Medienquellen wie Facebook oder Podcast-Marketing verfügbar sind .

Letztendlich können Personalvermittler durch die Rekrutierung am hybriden Arbeitsplatz die Teamvielfalt steigern und Personen mit bestimmten Fähigkeiten gewinnen, ohne durch die geografische Lage eingeschränkt zu sein.

Schaffen Sie eine starke Arbeitgebermarke

Obwohl wir seit anderthalb Jahren von zu Hause aus arbeiten und die meisten von uns mittlerweile das Gefühl haben, dass wir uns an fast alles anpassen können, wird eine hybride Büroumgebung immer noch etwas Neues darstellen. Jeder Mitarbeiter muss sich umstellen, vom Geschäftsführer bis zur Managerebene. Für potenzielle Mitarbeiter wird es genauso sein.

Ein effektiver hybrider Rekrutierungsprozess besteht darin, Ihr Unternehmen sofort als attraktiven Arbeitsplatz zu bewerben. Versuchen Sie, ein klares Bild eines typischen Arbeitstags in Ihrer aktuellen Rolle zu vermitteln. Teilen Sie Anekdoten darüber, wie sich Ihre Mitarbeiter an die neue Umgebung gewöhnen und was sich für sie seit der Einführung eines hybriden Ansatzes am Arbeitsplatz geändert hat. Die Kandidaten sollten bereits vor ihrer Einstellung ein klares Verständnis davon haben, was es bedeutet, in einer hybriden Umgebung in Ihrem Unternehmen zu arbeiten, damit Sie eine gute Übereinstimmung zwischen ihren Werten und denen des Unternehmens sicherstellen können.

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Abschluss

Wir werden wahrscheinlich noch viel länger auf Remote-Mitarbeiter und hybride Belegschaften zurückgreifen, als wir ursprünglich erwartet hatten. Wir können nur abwarten und sehen, was die Zukunft bringt, denn „hybrid“ suggeriert viele Möglichkeiten. Eines ist sicher: Ihr Unternehmen wird stark von Ihrer aktiven Teilnahme an diesen Veränderungen profitieren, da es sich dadurch schneller anpassen und von der Masse abheben kann. Sowohl die Arbeitsplatzverwaltung als auch die Einstellungsverfahren müssen sich ändern, um den Anforderungen der Unternehmen von morgen gerecht zu werden.

Vorgestelltes Bild: Bild von Freepik

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