Bortom kontoret: Bygg en anställningsplan för hybridarbetsmiljöer

Published on 20 Feb 2023

Bygga, Hyra, Planera, Hybrid, Arbete, Miljöer

Så fort några digitala giganter avslöjade sin vision för framtidens arbetsplats, försvann mysteriet kring möjligheten att återvända till kontoret och förändra våra vanliga arbetsarrangemang. Flera företag har börjat ta i bruk hybridarbetsmiljöer för sin personal efter att Googles vd tillkännagav planer på en sådan.

Uttrycket "hybrid arbetsmiljö" har nyligen blivit populärt bland personalpersonal och företagsledare. Google sa att arbetare skulle återvända till arbetsplatsen inte varje dag utan två eller tre gånger i veckan, och anläggningen hade omorganiserats helt för att underlätta större lagarbete. Som ett resultat av denna information började både stora och små företag att omvärdera fördelarna med att återvända till kontoret. De började utforska alternativ för att anpassa sig till framtidens arbete genom att etablera hybridinställningar.

Men om det inte är välplanerat och strategiskt genomfört kan det plötsliga skiftet från traditionella kontorstid till en hybridmodell där anställda arbetar både på kontoret och distans få oavsiktliga konsekvenser. Även om den anställdes arbetsuppgifter förblev desamma i en ny miljö, är varje rekryterares oro: "Hur kan jag hitta en bra matchning för en arbetsmiljö som är helt olik allt vi har upplevt hittills?"

Därför kommer den här artikeln att hjälpa dig att formulera hybridrekryteringsstrategier för att bygga en stark arbetsmiljö.

Se även: Hur danska medieföretag tar sig an Big-Tech tillsammans

Fastställ dina förväntningar på hybridarbete

Att identifiera dina hybrida arbetsförväntningar bör vara det första steget i att utveckla en rekryteringsstrategi för en ny arbetsplats. Även om frasen anspelar på oändliga strategier för att etablera en mångsidig arbetsplats, är det fortfarande nödvändigt att fastställa tydliga och enhetliga normer. Tänk på att du bara kommer långt med en viss grad av organiserad anpassningsförmåga.

Vissa arbetares fysiska närvaro på kontoret kan vara avgörande för företagets framgång. Deras flexibilitetsmöjligheter bör därför begränsas. Anta att du håller på att fylla ett nybörjarjobb. Den här personen skulle lära sig mycket genom att umgås med kollegor varje vecka. Även den individen kan så småningom göra övergången till sin hybridform.

Undersök talangpoolen i din organisation

Överväg hybridrekryteringslösningar som inkluderar några av dina nuvarande anställda! Du vinner mycket på att ha en anställd som ett företag kvar ett tag. Denna gruppmedlem är väl insatt i produkten och förstår grundligt företagets inre arbete, dess framtidsplaner och relationerna mellan dess många avdelningar och team.

Du bör lyssna på deras önskemål om de vill byta roller eller avancera i företaget. Det kan vara svårt att förstå företagets och teamets struktur och processer, särskilt i avlägsna eller halvavlägsna team. Det är därför det är avgörande för ett företags framgång att ha någon i personalen som redan är väl insatt i alla aspekter av verksamheten.

Förbättra din förmåga att få kontakt med topptalanger

När du tänker på avlägsna och hybridarbetsplatser är det tydligt att det kan vara en utmaning att upprätthålla kontakter med begåvade individer. Som ett resultat av covid-19-epidemin är distansrekrytering genom digitala utvärderingsverktyg eller videointervjuer normen.

För att framgångsrikt gå över till distansrekrytering och etablera en långsiktig rekryteringsprocess baserad på videointervjuer och digitala utvärderingar kan du dock behöva ett mer strategiskt förhållningssätt och extra stöd.

Några överväganden att tänka på när du gör en distansuthyrning listas nedan:

Var seriös med att använda teknik för att hjälpa till i dina anställningsinsatser.

Anställningen blir mer effektiv och strömlinjeformad med hjälp av en rekryterande mjukvarulösning. Eftersom du med största sannolikhet arbetar på distans är det avgörande att du effektivt kan hantera din kandidatdatabas, engagera dig digitalt med dina kollegor genom att göra anteckningar och kommentarer om sökande och ställa in schemalagd e-postkommunikation med kandidaterna. På så sätt kan du lära känna dina potentiella sökande.

Håll regelbunden kontakt med de sökande.

Bättre kandidaterfarenhet kan uppnås och långvariga kontakter med kandidater kan skapas genom att etablera regelbundna kontaktlinjer. Skapa distinkta talangpooler för sökande i olika faser och håll konsekvent kontakt med dem i ljuset av de minskade möjligheterna till personliga möten och den efterföljande utvecklingen av personliga kontakter som blir resultatet.

Rekrytering av sociala medier och jobbmässor online

En hybrid arbetsplats gör att du kan stanna kvar på ditt hemmakontor även när du tar in anställda från hela världen. Om du lägger ner tid och ansträngning kan du anställa en arbetsstyrka som är både mer mångsidig och mer högutbildad än någonsin tidigare.

Som ett resultat är deltagande i jobbmässor online ett utmärkt sätt att nätverka med andra yrkesverksamma, undersöka anställningslandskapet och etablera långsiktiga professionella kontakter. På samma sätt kan du utnyttja den stora kompetenspoolen och allmänna sysselsättningstrender som är tillgängliga via sociala medier, som Facebook eller podcast-marknadsföring .

Så småningom tillåter hybridrekrytering av arbetsplatser rekryterare att öka mångfalden i teamet och skaffa individer med vissa färdigheter utan att begränsas av geografi.

Skapa ett starkt arbetsgivarvarumärke

Även om vi har gjort affärer hemifrån det senaste och ett halvt året, och de flesta av oss nu känner att vi kan anpassa oss till nästan vad som helst, kommer en hybridkontorsmiljö fortfarande att representera något av en nyhet. Varje anställd måste göra förändringar, från verkställande direktör till chefsnivå. Potentiella anställda kommer att vara desamma.

En effektiv hybridrekryteringsprocess är att börja marknadsföra ditt företag som en attraktiv arbetsplats omedelbart. Försök att ge en tydlig bild av en typisk arbetsdag i din nuvarande roll. Dela anekdoter om hur din personal anpassar sig till den nya miljön och vad den har gjort för dem sedan de antog en hybridinställning till arbetsplatsen. Kandidater bör ha ett fast grepp om vad det innebär att arbeta i en hybridmiljö på ditt företag innan de anställs så att du kan säkerställa en bra passform mellan deras värderingar och verksamhetens.

Se även: 3 sätt som teknik hjälper till att förbättra mental hälsa

Slutsats

Vi kommer sannolikt att använda distansarbetare och hybridarbetskrafter mycket längre än vi först hade räknat med. Vi kan bara vänta och se vad framtiden innehåller, precis som "hybrid" antyder många möjligheter. En sak är säker: ditt företag kommer att dra stor nytta av ditt aktiva deltagande i dessa skift, vilket gör att det kan anpassa sig snabbare och sticka ut från mängden. Både administrationen på arbetsplatsen och anställningsprocedurerna måste förändras för att möta behoven hos morgondagens företag.

Utvald bild: Bild av Freepik

Prenumerera på Whitepapers.online för att lära dig om nya uppdateringar och förändringar gjorda av teknikjättar som påverkar hälsa, marknadsföring, affärer och andra områden. Om du gillar vårt innehåll, vänligen dela på sociala medieplattformar som Facebook, WhatsApp, Twitter och mer.