Más allá de la oficina: elaboración de un plan de contratación para entornos de trabajo híbridos

Published on 20 Feb 2023

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Tan pronto como algunos gigantes digitales dieron a conocer su visión del futuro del lugar de trabajo, se desveló el misterio en torno a la perspectiva de volver a la oficina y transformar nuestros acuerdos laborales habituales. Varias empresas han comenzado a adoptar entornos de trabajo híbridos para su personal después de que el director ejecutivo de Google anunciara sus planes para uno de ellos.

La frase "entorno de trabajo híbrido" se ha vuelto popular recientemente entre los profesionales de recursos humanos y los líderes empresariales. Google dijo que los trabajadores volverían al lugar de trabajo no todos los días, sino dos o tres veces por semana, y que las instalaciones se habrían reorganizado por completo para facilitar un mayor trabajo en equipo. Como resultado de esta información, tanto las grandes como las pequeñas empresas comenzaron a reevaluar los beneficios de regresar a la oficina y comenzaron a explorar opciones para adaptarse al futuro del trabajo mediante el establecimiento de entornos híbridos.

Sin embargo, si no se planifica bien y se ejecuta estratégicamente, el cambio repentino del horario de oficina tradicional a un modelo híbrido en el que los empleados trabajan tanto en la oficina como de forma remota puede tener consecuencias imprevistas. Aunque las tareas del empleado siguen siendo las mismas en un nuevo entorno, la preocupación que ronda en la mente de todos los reclutadores es: "¿Cómo puedo encontrar una persona que se adapte perfectamente a un entorno de trabajo que es completamente diferente a todo lo que hemos experimentado hasta ahora?".

Por ello, este artículo le ayudará a formular estrategias de reclutamiento híbridas para construir un ambiente de trabajo sólido.

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Establezca sus expectativas para el trabajo híbrido

Identificar sus expectativas de trabajo híbrido debería ser el primer paso para desarrollar una estrategia de contratación para un nuevo lugar de trabajo. Si bien la frase alude a infinitas estrategias para establecer un lugar de trabajo versátil, sigue siendo necesario establecer normas claras y uniformes. Tenga en cuenta que solo llegará lejos con cierto grado de adaptabilidad organizada.

La presencia física de ciertos trabajadores en la oficina puede ser crucial para el éxito de la empresa. Por lo tanto, sus opciones de flexibilidad deben ser limitadas. Supongamos que está en proceso de cubrir un puesto de nivel inicial. Esta persona aprendería mucho si pasara tiempo con sus compañeros de trabajo todas las semanas. Esa persona también puede hacer la transición a su forma híbrida.

Investigue el grupo de talentos dentro de su organización

¡Considere soluciones de contratación híbridas que incluyan a algunos de los miembros de su personal actual! Es muy beneficioso que un empleado de la empresa se quede por un tiempo. Este miembro del equipo conoce bien el producto y comprende a la perfección el funcionamiento interno de la empresa, sus planes futuros y las relaciones entre sus distintos departamentos y equipos.

Debes escuchar sus solicitudes si desean transferir funciones o ascender en la empresa. Puede resultar difícil comprender la estructura y los procesos de la empresa y del equipo, especialmente en equipos remotos o semirremotos. Por eso es crucial para el éxito de una empresa contar con alguien en el personal que ya esté bien versado en todos los aspectos del negocio.

Mejore su capacidad para conectarse con los mejores talentos

Si consideramos los lugares de trabajo remotos e híbridos, resulta evidente que mantener las conexiones con personas talentosas puede ser un desafío. Como resultado de la epidemia de COVID-19, la contratación remota a través de herramientas de evaluación digital o entrevistas en video es la norma.

Sin embargo, para realizar con éxito la transición al reclutamiento remoto y establecer un proceso de contratación a largo plazo basado en entrevistas en video y evaluaciones digitales, es posible que necesite un enfoque más estratégico y apoyo adicional.

A continuación se enumeran algunas consideraciones a tener en cuenta al realizar una contratación remota:

Tome en serio el uso de la tecnología para ayudar en sus esfuerzos de contratación.

La contratación será más eficiente y agilizada con la ayuda de una solución de software de contratación. Como lo más probable es que trabajes de forma remota, es fundamental que puedas gestionar de forma eficiente tu base de datos de candidatos, interactuar digitalmente con tus colegas tomando notas y comentarios sobre los solicitantes y programar una comunicación por correo electrónico con los candidatos. De esta manera, puedes conocer a tus posibles candidatos.

Mantener contacto regular con los solicitantes.

Se puede lograr una mejor experiencia del candidato y se pueden formar conexiones duraderas con los candidatos estableciendo líneas de contacto regulares. Cree grupos de talentos diferenciados para los solicitantes en las distintas etapas y mantenga un contacto constante con ellos en vista de las menores oportunidades de reuniones en persona y el consiguiente desarrollo de conexiones personales que resultan.

Reclutamiento en redes sociales y ferias de empleo en línea

Un lugar de trabajo híbrido le permite permanecer en su oficina en casa mientras trae a empleados de todo el mundo. Si dedica tiempo y esfuerzo, puede contratar una fuerza laboral que sea más diversa y esté mejor capacitada que nunca.

Como resultado, participar en ferias de empleo en línea es una excelente manera de establecer contactos con otros profesionales, investigar el panorama laboral y establecer conexiones profesionales a largo plazo. De manera similar, aprovechar la amplia gama de habilidades y las tendencias generales de empleo disponibles a través de las redes sociales, como Facebook o el marketing por podcast .

Con el tiempo, el reclutamiento en lugares de trabajo híbridos permite a los reclutadores impulsar la diversidad del equipo y adquirir individuos con ciertos conjuntos de habilidades sin estar limitados por la geografía.

Cree una marca de empleador sólida

Aunque hemos estado trabajando desde casa durante el último año y medio, y la mayoría de nosotros ahora sentimos que podemos adaptarnos a casi cualquier cosa, un entorno de oficina híbrido seguirá siendo una novedad. Todos los empleados deben hacer cambios, desde el director ejecutivo hasta el gerente. Los empleados potenciales serán los mismos.

Un proceso de contratación híbrido eficaz consiste en empezar a promocionar su empresa como un lugar atractivo para trabajar de inmediato. Intente ofrecer una imagen clara de un día de trabajo típico en su puesto actual. Comparta anécdotas sobre cómo se está adaptando su personal al nuevo entorno y qué ha hecho por ellos desde que adoptaron un enfoque híbrido en el lugar de trabajo. Los candidatos deben tener una idea clara de lo que significa trabajar en un entorno híbrido en su empresa antes de ser contratados para que pueda garantizar una buena adecuación entre sus valores y los de la empresa.

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Conclusión

Probablemente seguiremos utilizando trabajadores remotos y fuerzas de trabajo híbridas durante mucho más tiempo del que habíamos previsto inicialmente. Solo podemos esperar y ver qué nos depara el futuro, del mismo modo que "híbrido" sugiere muchas posibilidades. Una cosa es segura: su empresa se beneficiará enormemente de su participación activa en estos cambios, lo que le permitirá adaptarse más rápidamente y destacarse del resto. Tanto la administración del lugar de trabajo como los procedimientos de contratación deben cambiar para satisfacer las necesidades de las empresas del mañana.

Imagen destacada: Imagen de Freepik

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